Jak automatycznie formatować istniejący dokument w programie Word 2013
Program Word ma przydatną funkcję, która automatycznie formatuje to, co wpisujesz, podczas pisania. Obejmuje to zmianę cytatów na Inteligentne Cytaty, automatyczne tworzenie list punktowanych i numerowanych oraz tworzenie hiperłączy z adresów internetowych. Co jednak, jeśli masz istniejący dokument, który chcesz automatycznie sformatować?
Funkcja Autoformatowanie w programie Word działa nie tylko podczas pisania tekstu, ale jest również dostępna na żądanie w celu sformatowania całego istniejącego dokumentu. Jest to przydatne, jeśli otrzymasz dokument od kogoś, kto potrzebuje dużo drobnych poprawek formatowania. Zauważ na powyższym obrazku, że adresy internetowe i adresy e-mail nie są sformatowane jako hiperłącza, a lista dwóch elementów nie jest sformatowana jako lista numerowana. Pokażemy Ci, jak skonfigurować program Word, aby łatwo zmienić formatowanie w całym dokumencie za pomocą kilku kliknięć.
Narzędzie Autoformatowanie programu Word nie jest dostępne na żadnej karcie wstążki. Dlatego musimy go dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu, aby go użyć. Kliknij strzałkę w dół po prawej stronie "Pasek narzędzi szybkiego dostępu" i wybierz "Więcej poleceń" z menu rozwijanego.
Pasek "Pasek narzędzi szybkiego dostępu" zostanie wyświetlony w oknie dialogowym "Opcje programu Word". Wybierz "Polecenia, które nie są na wstążce" z rozwijanej listy "Wybierz polecenia z".
Przewiń listę poniżej listy rozwijanej "Wybierz polecenia z", aż znajdziesz polecenia Autoformatowania. Wybierz "Autoformatowanie ..." i kliknij "Dodaj".
UWAGA: Polecenie "Autoformatowanie ..." wywołuje okno dialogowe "Autoformatowanie", dzięki czemu można zmienić ustawienia przed zastosowaniem automatycznego formatowania do dokumentu. Możesz także dodać polecenie "Autoformatuj teraz", jeśli wiesz, że ustawienia są takie, jak lubisz i chcesz natychmiast zastosować automatyczne formatowanie. W tym przykładzie chcemy uzyskać dostęp do okna dialogowego "Autoformatowanie" z paska narzędzi szybkiego dostępu.
Komenda "Autoformatowanie ..." jest dodawana do listy po prawej stronie okna dialogowego. Użyj przycisków strzałek po prawej stronie listy, aby przenieść polecenie "Autoformatowanie ..." w inne miejsce na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Kliknij "OK" na pasku narzędzi "Opcje programu Word", aby go zamknąć.
Teraz funkcja Autoformatowanie jest dostępna na "Pasku narzędzi szybkiego dostępu". Kliknij przycisk "Autoformatuj okno" na pasku narzędzi.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Autoformatowanie". Możesz wybrać automatyczne formatowanie wszystkiego w dokumencie naraz ("Autoformatowanie teraz") lub przejrzeć każdą zmianę, gdy program Word napotka je ("Autoformatuj i przejrzyj każdą zmianę").
Możesz również określić typ dokumentu ("Dokument ogólny", "Letter" lub "Email"), aby ułatwić programowi Word automatyczne zastosowanie procesu automatycznego formatowania.
Istnieją dodatkowe opcje, które można ustawić w celu określenia, które słowo zmienia się, gdy automatycznie formatuje dokument. Kliknij "Opcje ...", aby uzyskać dostęp do tych ustawień.
Zostanie wyświetlona karta "Autoformatowanie" w oknie dialogowym "Autokorekta". Wybierz elementy, które chcesz automatycznie sformatować. Kliknij OK."
Wracasz do okna dialogowego "Autoformatowanie". Kliknij "OK", aby rozpocząć proces automatycznego formatowania.
Zauważ, w naszym przykładzie, że łącza internetowe i e-mailowe są teraz sformatowanymi hiperlinkami, a lista stała się listą o sformatowanej numeracji.
Zauważ, że bardzo mało prawdopodobne jest, aby funkcja Autoformatowanie wychwyciła wszystkie zmiany formatowania wymagane w dokumencie. Każdy dokument jest inny i powinieneś przejrzeć dokument po zastosowaniu automatycznego formatowania, aby sprawdzić, czy są jakieś inne zmiany formatowania, które musisz zastosować ręcznie.
