Jak wybrać, jak wiele wiadomości Outlook do pobrania na komputer

Można by pomyśleć, że Outlook wyświetli całą twoją pocztę (w końcu dlaczego by tego nie zrobił), ale domyślnie klient Outlook utrzymuje tylko ostatni rok wiadomości e-mail na twoim komputerze. Cała twoja poczta nadal istnieje na serwerze Microsoft Exchange, ale nie jest widoczna w Outlooku. Oto dlaczego Microsoft ustawia tę wartość domyślną i jak ją zmienić, jeśli chcesz.

Uwaga: Poniższe informacje dotyczą wszystkich wersji programu Outlook z lat 2013-2019, w tym programu Outlook 365. Dotyczy to również połączenia z serwerem Microsoft Exchange, które obejmuje połączenie z Hotmail lub Outlook.com. Jeśli łączysz się z inną usługą, np. Z Gmailem lub osobistym serwerem pocztowym, możesz skonfigurować te opcje, ale program Outlook zignoruje je.

Dlaczego program Outlook nie wyświetla całej mojej poczty??

Podczas instalacji pakietu Microsoft Office sprawdza rozmiar dysku, aby upewnić się, że masz wystarczająco dużo miejsca na zainstalowanie wszystkich aplikacji. Używa również tego czeku do ustawienia parametru w programie Outlook, który określa, ile poczty zostanie pobrane na komputer lokalny w oparciu o następujące rozmiary dysków:

Mniej niż lub równe 32 GB: Outlook zachowuje jeden miesiąc wiadomości e-mail w systemie.
Od 32 do 64 GB (bez uwzględnienia): Outlook zachowuje trzy miesiące wiadomości e-mail.
Ta sama lub większa niż 64 GB: Outlook zachowuje 12-miesięczny e-mail.

Microsoft robi to, ponieważ poczta zajmuje miejsce na dysku twardym, a jeśli masz tylko mały dysk twardy, prawdopodobnie nie chcesz, aby zajęło mu to kilka dużych plików, które ktoś wysłał Ci dwa lata temu. Program Outlook nadal pobiera wszystkie spotkania z kalendarza, kontakty, zadania i wszystko inne. Ten limit dotyczy tylko twojej poczty (i twoich kanałów RSS).

Jeśli twoje konto pocztowe używa serwera Microsoft Exchange (takiego jak Hotmail, Microsoft Live, O365 lub wiele korporacyjnych systemów pocztowych), ten parametr określi, ile poczty zostanie pobrane na twój komputer. Jeśli używasz innego dostawcy poczty, takiego jak Google czy Yahoo, program Outlook ignoruje ten parametr i pobiera całą twoją pocztę.

Gdzie jest moja poczta i jak do niej dostęp?

Dobra wiadomość jest taka, że twoja poczta nie zniknęła nigdzie; wciąż jest na twoim serwerze e-mailowym. (Jeśli nie masz pewności, jaki jest serwer poczty e-mail, krótka odpowiedź brzmi, że jest to potężny komputer z dużym dyskiem twardym, na którym twój dostawca poczty e-mail przechowuje całą twoją pocztę. Napisaliśmy dłuższą odpowiedź, którą warto przeczytać .) Możesz uzyskać dostęp do swojej poczty w dowolnym momencie (o ile masz dostęp do Internetu) za pośrednictwem programu Outlook lub, w zależności od wersji programu Outlook, za pośrednictwem interfejsu internetowego.

Aby wyświetlić swoją pocztę w Outlooku, przewiń w dół do dołu folderu. Jeśli na serwerze e-mail pojawi się więcej wiadomości e-mail, zobaczysz komunikat z informacją.

Hit "Kliknij tutaj, aby wyświetlić więcej na Microsoft Exchange", a program Outlook pobierze resztę wiadomości e-mail na komputer. Upewnij się, że masz wystarczającą ilość miejsca na dysku, aby pobrać je wszystkie!

Jeśli masz 365 dni w usłudze Office, możesz również uzyskać dostęp do swoich wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji internetowej Outlook. Ponieważ aplikacja internetowa jest w istocie tylko oknem na serwer Exchange, pokaże wszystkie twoje e-maile. Jeśli korzystasz z Outlooka w pracy, pracownicy działu informatycznego powinni pomóc Ci uzyskać dostęp do aplikacji internetowej Outlook. Jeśli jesteś w domu, przejdź do Office.com i zaloguj się tam. Możesz uzyskać dostęp do Outlooka i wszelkich innych aplikacji internetowych, do których masz dostęp - po zalogowaniu.

Czy mogę zmienić wartość domyślną?

Tak, możesz. W programie Outlook przejdź do Plik> Ustawienia konta, a następnie wybierz "Ustawienia konta" z menu rozwijanego.

W oknie Ustawienia konta wybierz konto, dla którego chcesz zmienić ustawienie domyślne (prawdopodobnie masz tylko jedno konto), a następnie kliknij przycisk "Zmień".

W oknie Zmiana konta, które się otworzy, zobaczysz, że jest włączony tryb "Użyj buforowanego trybu wymiany". ty musi pozostaw to włączone, w przeciwnym razie żadna poczta nie zostanie pobrana na Twój komputer. Przesuń suwak "Poczta, aby utrzymać w trybie offline" na wybranym okresie.

Dostępne są następujące opcje:

Trzy dni
Jeden tydzień
Trzy tygodnie
Jeden miesiąc
Trzy miesiące
Sześć miesięcy
Rok
Dwa lata
Pięć lat
Wszystko

Uwaga: Opcje trzy dni, jeden tydzień i dwa tygodnie nie są dostępne w pakiecie Office 2013, ale są w nowszych wersjach.

Wybierz "Wszystkie", jeśli chcesz, aby program Outlook pobierał całą twoją pocztę do komputera lub wybierał jakąkolwiek wartość, która działa. (Jeśli nie możesz zmienić suwaka, administrator mógł świadomie ustawić tę wartość i powstrzymać Cię przed jej zmianą.)

Po dokonaniu wyboru kliknij przycisk "Dalej", a program Outlook wyświetli ostrzeżenie, że należy go ponownie uruchomić.

Kliknij "OK", zamknij okno Ustawienia konta, a następnie uruchom ponownie program Outlook. W zależności od ilości poczty, którą musi pobrać, Outlook może trochę potrwać, aby zaktualizować każdy folder. Zobaczysz wiadomość u dołu Outlooka, która pobiera pocztę do każdego folderu.

I to wszystko; Jesteś skończony. Program Outlook będzie teraz pobierał całą twoją pocztę (lub jakkolwiek dużo wybrałeś) od teraz.