Jak konwertować strony, numery i pliki opisów, aby były otwierane w pakiecie Microsoft Office

Apple's Pages jest całkowicie dopuszczalne jako procesor tekstu na komputerze Mac. Ale większość ludzi korzysta z pakietu Microsoft Office, a iWork nie jest nawet dostępny dla systemu Windows. Jeśli więc masz dokument iWork, a Ty lub ktoś inny musi go otworzyć w pakiecie Microsoft Office, musisz go najpierw przekonwertować.

Można to zrobić na dwa sposoby: przez iWork lub przez iCloud. Najpierw omówmy sposób iWork dla użytkowników posiadających komputery Mac - użyjemy Strony jako przykładu, ale ta metoda powinna działać dla dowolnego dokumentu iWork: Strony, Liczby lub Keynote.

Jak konwertować dokumenty na stronach

Jeśli piszesz w Pages na komputerze Mac, powinieneś przekonwertować dokumenty do kompatybilnego formatu, zanim wyślesz je do użytkownika systemu Windows (lub użytkownika Maca, który nie jest właścicielem Stron). Konwersja pliku stronicowania do formatu Microsoft Word jest bardzo prosta, jeśli wiesz, gdzie szukać. Najpierw otwórz plik, który chcesz przekonwertować w Pages.

Następnie kliknij menu "Plik", a następnie "Eksportuj do> Słowo ...".

Otworzy się okno dialogowe zatytułowane "Eksportuj swój dokument". Uwaga: w tym momencie nie musisz eksportować do programu Word, możesz kliknąć dowolną kartę i wyeksportować ją do innego formatu, jeśli chcesz. Kliknij przycisk "Dalej ...", aby przejść do następnego ekranu.

Na tym obrazku pokazano opcje zaawansowane, które pozwolą Ci wybrać format Worda, do którego chcesz wyeksportować.

Następnym krokiem jest wybór miejsca, w którym chcesz zapisać dokument, dodanie odpowiednich tagów i nadanie mu odpowiedniej nazwy. Kiedy to wszystko zrobisz, kliknij przycisk "Eksportuj".

W zależności od rozmiaru pliku konwersja może trwać od kilku sekund do kilku minut. Po zakończeniu powinno być możliwe otwarcie nowego dokumentu w programie Word na komputerze z systemem Windows lub Mac, i miejmy nadzieję, że całe jego oryginalne formatowanie będzie nienaruszone.

Jeśli nie masz komputera Mac lub nie chcesz instalować stron, inną opcją jest konwersja plików stron za pośrednictwem iCloud. Wyjaśnimy, jak to zrobić w następnej sekcji.

Jak konwertować dokumenty za pomocą iCloud

Jeśli ktoś, kogo znasz, wysłał Ci dokument Strony, którego nie możesz otworzyć, możesz poprosić go o jego konwersję lub przekonwertować go samemu z iCloud.

Aby to działało, musisz mieć konto iCloud, ale nie musisz posiadać komputera Mac ani urządzenia z iOS, aby móc korzystać z usługi iCloud i stron. Każdy, kto ma poprawny adres e-mail, może założyć konto i korzystać z programu w ten sposób.

Aby przekonwertować plik stronicowania za pomocą iCloud, najpierw udaj się na icloud.com i zaloguj się przy użyciu swoich poświadczeń. Zwróć uwagę, że być może będziesz musiał przeskoczyć przez kilka kolejnych kółek tutaj - na przykład, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji na iCloud.com, być może najpierw musisz zweryfikować swoją tożsamość poprzez SMS lub e-mail.

Następnie kliknij ikonę "Strony", która przeniesie Cię do interfejsu Strony usługi iCloud. Możesz rzeczywiście tworzyć nowe dokumenty Strony, a także edytować istniejące. Ale aby edytować istniejący plik stronicowania, musisz najpierw umieścić go w pliku .zip. W systemie Windows można to zrobić, klikając plik prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Wyślij do> Folder skompresowany (skompresowany).

Gdy to zrobisz, po prostu przeciągnij plik .zip do interfejsu Pages iCloud, a nowy dokument będzie dostępny do edycji.

Aby wykonać konwersję, kliknij dwukrotnie element, który chcesz otworzyć, a następnie kliknij ikonę klucza u góry ekranu, a następnie kliknij "Pobierz kopię ...".

Następnie wybierz format, który chcesz pobrać. Możesz wybierać między Stronami, PDF, Word i ePub.

Po wybraniu formatu pliku (w naszym przypadku wybieramy Word), utworzy on plik i automatycznie pobierze go na twój komputer.

W zależności od miejsca, w którym skończy się pobieranie, nowy dokument programu Word powinien pojawić się na komputerze w krótkim czasie, gotowy do wszelkich planów dla niego.

Teraz, gdy ktoś poda ci pendrive i chce, żebyś przejrzał dokument iWork, możesz go szybko przekonwertować - bez dodatkowego oprogramowania.