Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook 2013

Listy dystrybucyjne pozwalają traktować kilka kontaktów tak, jakby były pojedynczym bytem. Innymi słowy, następnym razem, gdy chcesz wysłać e-mail do wszystkich w swoim "Klubie komputerowym", możesz wysłać wiadomość e-mail na listę dystrybucyjną Klubu Komputerowego, a wszyscy w grupie otrzymają e-mail.

Utwórz listę dystrybucyjną w programie Outlook 2013

Uruchom Outlook i zwróć uwagę na prawą stronę okna. Tutaj, w sekcji wyszukiwania zobaczysz książkę adresową. Śmiało i kliknij na niego.

Gdy książka adresowa otworzy się, kliknij element menu Plik, a następnie wybierz Nowy wpis ...

Tworzymy listę dystrybucyjną, więc musisz wybrać "Nowa grupa kontaktów".

Po utworzeniu grupy musimy dodać do niej kontakty, dlatego kliknij Dodaj członków, a następnie z rozwijanego menu wybierz "Z kontaktów programu Outlook"..

To powinno wyświetlić poniższe okno dialogowe, w którym możesz wybrać kontakty, które chcesz dodać do grupy. Przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i wybierz wszystkie kontakty, które chcesz dodać do grupy. Następnie kliknij przycisk Członkowie w lewym dolnym rogu okna dialogowego. Następnie kliknij OK.

Następnie musimy nadać naszej grupie nazwę. Zdecydowałem się na super kreatywne "How-To Geek Ninjas".

Na koniec możesz kliknąć przycisk Zapisz i zamknij.

Teraz, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail do wszystkich osób dodanych do grupy, po prostu zacznij wpisywać nazwę grupy w polu Do ... i pozwól, aby autouzupełnianie zostało wykonane..

Czy korzystasz z list dystrybucyjnych? Daj nam znać w komentarzach.