Jak utworzyć rozwijaną listę w Arkuszach Google

Jeśli pracujesz z innymi nad udostępnionym plikiem Arkuszy Google, czasami użytkownicy mogą wpisywać nieoczekiwane dane lub coś, co łamie formułę. Jednym ze sposobów zapewnienia, że ​​każdy wprowadzi dane, które chcesz, jest dostarczenie ich dla nich na rozwijanej liście walidacji.

Jak utworzyć listę rozwijaną

Lista rozwijana to doskonały sposób na zapewnienie, aby dane wprowadzone do formularza, aplikacji lub arkusza kalkulacyjnego były dokładnie takie, jakich oczekujesz. Zapewnia także znacznie szybszy sposób wprowadzania danych przez użytkowników, ponieważ wybierają one ze wstępnie skonfigurowanej listy, którą podasz.

Najpierw otwórz plik Arkuszy Google i wybierz komórkę, do której chcesz użyć listy rozwijanej.

Następnie otwórz menu "Dane" i wybierz polecenie "Sprawdzanie danych".

Z menu rozwijanego Kryteria wybierz opcję "Lista z zakresu" lub "Lista elementów".

• Lista z zakresu: Lista wartości wybranych z innych komórek w tym samym lub innym arkuszu. Na przykład, jeśli chcesz użyć wartości z komórek B1-B9 na arkuszu 2, wpisz Arkusz2! B1: B9 aby dane w nich zawarte pojawiły się na liście rozwijanej lub wybierając dowolną komórkę z arkusza bezpośrednio.
• Lista rzeczy: Lista wstępnie określonych elementów danych. Może to być tekst lub liczby, a sam wpisujesz każdą wartość, oddzielając je przecinkami (bez spacji). Ta opcja nie pozwala na wstawianie danych bezpośrednio z innych komórek.

Tutaj używamy opcji "Lista przedmiotów" i udostępniamy kilka opcji numerycznych.

Po wprowadzeniu danych, które chcesz wyświetlić na liście rozwijanej, upewnij się, że masz włączoną opcję "Pokaż rozwijaną listę w komórce", ponieważ w przeciwnym razie wartości te nie pojawią się w zaznaczonych komórkach.

Możesz także wybrać, co się stanie, gdy ktoś spróbuje wprowadzić wartość, której nie ma na liście. Opcja "Pokaż ostrzeżenie" pozwala im wprowadzić nieprawidłowe dane, ale zaznacza je w arkuszu (zajmiemy się trochę). Opcja "Odrzuć dane wejściowe" uniemożliwia im wpisanie czegokolwiek, czego nie ma na liście.

Na koniec możesz włączyć opcję "Pokaż tekst pomocy sprawdzania poprawności", aby dać ludziom wskazówki na temat tego, co mogą wybrać w komórkach. Po wybraniu opcji wpisz dowolne instrukcje.

Śmiało i kliknij "Zapisz", gdy skończysz.

Jak korzystać z nowej listy rozwijanej

Po zakończeniu każdy użytkownik korzystający z arkusza może kliknąć strzałkę menu rozwijanego w tych komórkach i wybrać wartość z listy.

Jeśli zaznaczysz opcję "Pokaż tekst sprawdzania poprawności", tekst pojawi się, gdy ktokolwiek wybierze jedną z zatwierdzonych komórek.

Jeśli ktoś wprowadzi wartość, która nie pasuje do czegoś na liście i masz włączoną opcję "Pokaż ostrzeżenie", nieprawidłowe dane są zaznaczone w komórce.

Najechanie myszką na nią pokazuje, dlaczego jest zaznaczone.

Jeśli zamiast tego masz wybraną opcję "Odrzuć dane wejściowe", ludzie otrzymają ostrzeżenie takie jak ten, gdy spróbują wpisać coś, czego nie ma na liście.

Jeśli chcesz usunąć lub zmodyfikować dowolny element z rozwijanej listy, wróć do Dane> Sprawdzanie danych, aby edytować wszystkie elementy z utworzonych list. Usunięcie całej listy jest tak proste, jak kliknięcie przycisku "Usuń weryfikację" znajdującego się na dole.