Jak utworzyć profesjonalny życiorys w programie Microsoft Word

Naciśnięcie przycisku wysyłania podczas wysyłania CV do potencjalnego pracodawcy może być nerwowym doświadczeniem. Jesteśmy tutaj, aby pokazać, jak utworzyć życiorys za pomocą Microsoft Word i podać kilka wskazówek, jak przejść przez proces selekcji streszczenia, aby można było nacisnąć przycisk wysyłania z pewnością.

Co to jest życiorys?

Życiorys, często nazywany CV (życiorys), stanowi podsumowanie doświadczenia i doświadczenia osoby, w tym doświadczenia zawodowego, wykształcenia, a nawet pracy wolontariackiej, a jej najczęstszym zastosowaniem jest wysyłanie potencjalnym pracodawcom podczas poszukiwania nowa szansa na karierę. W rzeczywistości, choć przybrał on inną postać niż to, czego można się spodziewać po dzisiejszym życiorysie, Leonardo Da Vinci zrobił to sam i często jest uznawany za pierwszą osobę, która stworzy życiorys..

Oczywiście, życiorys przeszedł dość transformację od wersji Da Vinciego z 1482 roku, drastycznie w czasach edytorów tekstu i składu cyfrowego w latach 1970 - 40 po tym, jak CV stało się instytucją. Szybko do dziś, a nie tylko masz standardowe CV .doc lub .pdf, ale zobaczysz też, jak ludzie przesyłają wideo na YouTube i korzystają z portali społecznościowych takich jak LinkedIn, by sprzedawać się firmom.

Powinniśmy być wdzięczni za te zmiany, ponieważ teraz możemy pominąć pióro i atrament i przejść bezpośrednio do Microsoft Word.

Korzystanie z szablonu CVS programu Word

Microsoft Word oferuje kilka szablonów CV. Niektóre są piękne; niektóre nie są. Pozwalamy Ci zdecydować, który styl najbardziej Ci odpowiada, ale tutaj możesz je znaleźć.

Śmiało i otwórz program Word. Gdy to zrobisz, zostaniesz powitany kilkoma różnymi szablonami do wyboru, począwszy od zwykłego pustego dokumentu, listów motywacyjnych, CV, a nawet sezonowych ulotek. Kliknij link "Resumes and Cover Letters" pod polem wyszukiwania, aby wyświetlić tylko te typy szablonów.

Teraz zobaczysz wszystkie style CV, które oferuje Word. Istnieje wiele różnych stylów i schematów kolorów do wyboru, więc wybierz to, co jest właściwe. Jeśli przewiniesz nieco listę, zobaczysz także kilka prostych szablonów CV zaprojektowanych do różnych celów - takich jak podstawowy, chronologiczny lub rozszerzony styl CV.

Niektóre szablony są już wbudowane w Word; inne są szybkie, bezpłatne pobieranie z witryny Office.com (i nie musisz nawet opuszczać programu Word, aby je pobrać). Po kliknięciu, aby utworzyć wznowienie, program Word poinformuje cię o rozmiarze pobierania (jeśli konieczne będzie pobranie szablonu). Kliknij przycisk "Utwórz", a kilka sekund później pojawi się w dokumencie i będzie gotowy do edycji.

To wszystko! Ale co, jeśli nie znalazłeś życiorysu, który ci się podobał? Na szczęście Word ma kilka narzędzi do formatowania, które pomogą ci stworzyć doskonałe CV.

Tworzenie niestandardowego CV w programie Microsoft Word

Zanim zaczniemy, ważne jest, aby wiedzieć, że każdy życiorys powinien odzwierciedlać osobiste doświadczenie i wykształcenie. Ponieważ doświadczenie każdego jest inne, nic dziwnego, że ich życiorysy też będą.

Biorąc to pod uwagę, istnieją pewne ogólne wskazówki dotyczące estetyki tworzenia streszczenia, które gorąco polecamy.

Śmiało i otwórz czysty, pusty dokument w programie Word.

Pierwszą rzeczą, którą chcemy zrobić, to ustawić nasze marże. Przejdź do zakładki "Układ" i kliknij przyciski "Marginesy".

Menu rozwijane wyświetla kilka różnych opcji marginesów do wyboru. Jeśli nie możesz znaleźć tego, którego szukasz, możesz kliknąć "Niestandardowe marginesy" na dole i wprowadzić swoje dane techniczne. Zróbmy to.

Według ekspertów najlepszy rozmiar marginesu wynosi 1 "dla górnego i dolnego oraz 0,63" dla boków. Może to wydawać się dziwnie określoną liczbą, ale celem jest uzyskanie jak największej ilości (odpowiednich) informacji o sobie na stronie bez przytłaczania czytelnika. Powyższe dane uwierzytelniające pozostawiają wystarczająco dużo miejsca na stronie, aby czytelnik nie czuł się dusi.

Kliknij "OK" po wprowadzeniu pożądanych rozmiarów marginesów.

Decydowanie o tym, jakie informacje uwzględnić

Po ustawieniu naszych marginesów nadszedł czas na rozpoczęcie wprowadzania informacji.

Informacje, które umieszczasz głównie zależy od tego, co próbujesz osiągnąć i gdzie jesteś w swojej karierze zawodowej. Jeśli masz ponad dwuletnie doświadczenie w pracy, to wyszczególnienie tych informacji jest o wiele bardziej wartościowe niż ukończone przez ciebie liceum lub kluby, w których uczestniczyłeś w college'u. Podobnie jak list motywacyjny, Twój życiorys powinien w wyjątkowy sposób zaspokajać potrzeby odbiorcy. Ubrać, aby zaimponować.

Jakie informacje należy umieścić? Damy Ci przegląd, i możesz zdecydować, które obszary należy szczegółowo opisać.

• Informacje kontaktowe
• Doświadczenie zawodowe (Można również dołączyć dowolną pracę ochotniczą na końcu tej sekcji)
• Edukacja
• Dodatkowe umiejętności

Dla wszystkich z nich dostosuj informacje do pracy. Nie musisz dopasowywać do tego nieistotnego doświadczenia zawodowego, o ile nie pominięcie go nie spowodowałoby luki w twoim doświadczeniu zawodowym. Ale jeśli ubiegasz się o pracę jako księgowy, nikt nie dba o dostarczenie pizzy 12 lat temu. A ty robić wymień wszelkie dodatkowe umiejętności, upewnij się, że są odpowiednie dla stanowiska, o które się ubiegasz. Twój kolega ze szkoły średniej może być pod wrażeniem tego, jak wysoko możesz kopnąć, ale twój przyszły pracodawca - nie tak bardzo.

Inną rzeczą do zapamiętania jest to, że zawsze powinieneś wymieniać swoje doświadczenia w odwrotnej kolejności chronologicznej. Oznacza to, że najpierw opisz swoje najnowsze doświadczenie i wróć z tego miejsca.

Porządkowanie tych informacji

Jest na to kilka sposobów, ale prawdopodobnie najskuteczniejszym sposobem jest utworzenie nagłówków, a następnie wstawienie tabeli dla zawartości każdej sekcji. W ten sposób nie tylko możesz przenosić treści w grupach zamiast pojedynczo, co może być samo w sobie bolesne, ale możesz również nadać swojemu życiowi unikalny charakter, dodając projekty tabel. Na poniższym obrazku dodaliśmy przerywaną ramkę po lewej stronie tabeli, aby utworzyć ładny mały element wizualny, aby powiązać różne elementy doświadczenia.

Po pierwsze, chodźmy dalej i znajdź nagłówek, który nam się podoba. W sekcji "Style" na karcie "Strona główna" znajdziesz kilka domyślnych stylów. Jeśli nie możesz znaleźć takiego, który ci się podoba, to Word ma funkcję, która pozwala ci tworzyć własne. Najpierw kliknij strzałkę "Więcej" po prawej stronie różnych wbudowanych stylów.

Zobaczysz menu z trzema różnymi opcjami. Dalej i kliknij "Utwórz styl".

Pojawi się okno "Utwórz nowy styl z formatowania". Jedyne, co możesz zrobić, to nazwać styl, więc kliknij "Modyfikuj".

Teraz powinieneś zobaczyć okno z wieloma opcjami formatowania. W przypadku czcionek nie ma najlepszej opcji. Tylko upewnij się, że używasz czegoś, co jest czyste i czytelne. "Gruzja" jest doskonałym przykładem. Czcionka o rozmiarze 14 pt jest odpowiednia dla nagłówków, ale upewnij się, że jest pogrubiona, aby każda sekcja była łatwiejsza do znalezienia dla czytnika.

Opcja "Dodaj do galerii stylów" zostanie automatycznie wybrana. Dobrze jest pozostawić tę opcję wybraną, aby mieć łatwy dostęp do nagłówka dla innych sekcji życiorysu. Jeśli planujesz użyć tego nagłówka ponownie w przyszłych dokumentach, możesz odrzucić zaznaczenie "Tylko w tym dokumencie", ale ponieważ planujemy użyć go tylko w naszym życiorysie, zaznaczymy tę opcję.

Kliknij OK."

Dalej, wpisz pierwszy nagłówek i zastosuj do niego nowy styl. W tym przykładzie najpierw użyjemy "Experience".

Teraz użyjmy tabeli pod naszym pierwszym nagłówkiem, abyśmy mogli poprawnie uporządkować wszystkie nasze treści. Umieść punkt wstawiania na linii pod nowym nagłówkiem, przejdź do zakładki "Wstaw" i kliknij przycisk "Tabela".

W rozwijanym menu zobaczysz siatkę 10 × 8. Możesz utworzyć rozmiar stołu, przesuwając kursor myszy nad siatką i klikając odpowiedni rozmiar. W twoim życiorysie będziesz potrzebował jednej kolumny i tyle wierszy, aby pomieścić oddzielne informacje, które musisz podać. Na przykład, jeśli masz trzy wcześniejsze zadania do wyświetlenia w sekcji Doświadczenie, będziesz potrzebował tabeli o wartości 1 × 3.

A oto jak to wygląda po wstawieniu tabeli do dokumentu.

Później usuniemy linie graniczne. Najpierw idź i wprowadź swoje informacje. Będziesz chciał, aby tekst "Tytuł pracy, firma" był o 1 lub 2 punkty większy niż reszta tekstu, ale pamiętaj, aby był mniejszy niż nagłówek sekcji. Jeśli chcesz, aby tytuł Twojej pracy wyróżniał się, możesz zmienić kolor lub wprowadzić kursywę, ale staraj się zachować prostotę.

Kiedy już to zrobisz, przejdźmy dalej, aby zmienić granice naszego stołu. Wybierz tabelę, umieszczając swój punkt wstawiania w dowolnym miejscu w środku. Przejdź na kartę "Projekt" w sekcji "Narzędzia tabeli" na Wstążce, a następnie kliknij przycisk "Obramowania".

Jeśli chcesz zachować prostotę i usunąć wszystkie wiersze ze swojego stołu, wybierz "Bez obramowania". W tym przykładzie nadamy naszemu stolikowi nieco smaku, więc wybierzemy "Obramowanie i cieniowanie".

Ponieważ chcemy tylko dostosować lewą krawędź naszego stołu, wybierzemy "Niestandardowy" w sekcji "Ustawienia". Dzięki temu możemy użyć sekcji "Podgląd", aby odznaczyć strony, na których nie chcemy granic. Kliknij pola otaczające podgląd, aby wyłączyć wszystkie ramki z wyjątkiem lewej.

Na liście "Styl" możesz wybrać projekt, kolor i szerokość obramowania. Kliknij "OK", kiedy będziesz gotowy.

Teraz powinniśmy mieć sekcję poświęconą doświadczeniu w naszym życiorysie, która zaczyna się kształtować. Trochę bawi się kolorami i może trochę rozstawia rzędy stołów, i powinieneś być gotowy.

Teraz powtórz te kroki dla reszty sekcji, a twoje profesjonalne życiorys zostanie ukończone w mgnieniu oka!

Image Credit: fizkes / Shutterstock