Jak utworzyć kwestionariusz w Microsoft Forms
Microsoft od kilku lat zajmuje się dodawaniem nowych narzędzi do pakietu Office, a formularze są przydatne, jeśli chcesz utworzyć ankietę, ankietę, quiz lub kwestionariusz. Rzućmy okiem na to, jak to działa.
Formularze to narzędzie dostępne wyłącznie online, z którego można korzystać bezpłatnie, ale musisz zalogować się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft. Możesz wyeksportować wszystkie odpowiedzi do formularza do Excela (również za darmo do użytku online) w celu przeglądania, filtrowania i raportowania. Jeśli nigdy go nie używasz, otwórz witrynę Forms i kliknij duży zielony przycisk "Rozpocznij" na środku ekranu lub link "Zaloguj się" w prawym górnym rogu. Zaloguj się na swoje konto Microsoft lub utwórz nowe konto.
Gdy to zrobisz, zobaczysz ekran powitalny, jeśli wcześniej nie utworzyłeś formularza, możesz go szybko zamknąć.
Jak utworzyć formularz
Formularze są dość intuicyjne w użyciu, ale niektóre dzwonki i gwizdki są ukryte, jeśli wiesz, gdzie szukać. Zamierzamy zachować prostotę, tworząc podstawowy kwestionariusz, więc kliknij "Nowy formularz", aby rozpocząć.
Spowoduje to otwarcie pustego formularza. Kliknij "Formularz bez tytułu" i wpisz nazwę kwestionariusza.
Po wpisaniu tytułu masz opcję dodania obrazu i opisu. Na razie zajmiemy się bezpośrednio pytaniami, więc kliknij "Dodaj pytanie", aby rozpocząć.
Po dodaniu pytania możesz wybrać typ pytania: wybór wielokrotny, tekst, ocena lub data / czas. Jeśli klikniesz trzy kropki na końcu, dostaniesz również opcję dodania rankingu, skali Likerta lub pytania Net Promoter Score.
Pójdziemy z pytaniem wielokrotnego wyboru. Kliknij "Wybór", aby otworzyć nowe pytanie wielokrotnego wyboru.
Dodaj pytanie, a następnie dodaj dowolne opcje, które ludzie mają wybierać. Utkneliśmy z domyślnymi dwiema opcjami, ale zadaliśmy pytanie, więc ludzie muszą wybrać. W Formularzach nie ma opcji "Zapisz", ponieważ dane są automatycznie zapisywane w trakcie pracy. Jeśli chcesz, aby ludzie mogli wybrać więcej niż jedną z wymienionych odpowiedzi, możesz wybrać opcję "Wiele odpowiedzi".
Po zakończeniu możesz kliknąć z dala od pytania, aby zobaczyć, jak będzie wyglądać dla osób, które go wypełniają. (Zwróć uwagę na czerwoną gwiazdkę, co oznacza, że każdy, kto wypełnia formularz, musi odpowiedzieć na to pytanie).
Kliknij "Dodaj pytanie", aby dodać kolejne pytanie, i kontynuuj, dopóki nie dodasz wszystkich żądanych pytań. Kliknij opcję "Podgląd" w prawym górnym menu, aby wyświetlić cały kwestionariusz, tak jak widzą go Twoi użytkownicy, i spróbuj wpisać odpowiedzi, aby sprawdzić, czy działa zgodnie z oczekiwaniami.
Jeśli chcesz zmienić motyw kwestionariusza, kliknij opcję "Motyw" i wybierz jednolity kolor lub obraz tła. Jeśli chcesz użyć niestandardowego obrazu w tle, w prawym dolnym rogu znajduje się przycisk "Prześlij obraz".
Zanim udostępnisz formularz innym osobom, możesz uzyskać dostęp do dodatkowych ustawień, klikając trzy kropki w prawym górnym rogu strony, a następnie klikając "Ustawienia" w menu.
Jedyną opcją, która jest domyślnie włączona, jest "Akceptuj odpowiedzi". Oznacza to, że gdy udostępnisz kwestionariusz osobom, będą one w stanie je wypełnić.
Inne ustawienia pozwalają wybrać datę początkową i końcową, kiedy użytkownicy mogą wypełniać formularz, czy losowo przetasować kolejność pytań dla każdej osoby, która je otworzy, czy otrzymasz powiadomienie e-mail, gdy ktoś wypełni kwestionariusz w , a także możliwość dostosowania domyślnej wiadomości z podziękowaniami, którą widzą ludzie po zakończeniu ankiety. Zmień te ustawienia według własnego uznania i możesz już udostępniać swój kwestionariusz.
Kliknij "Udostępnij" w prawym górnym rogu strony. Daje to cztery możliwości udostępnienia ankiety osobom:
- Link, który możesz skopiować (opcja domyślna)
- Kod QR, który możesz pobrać jako plik .png
- Tag HTML, który możesz umieścić na stronie internetowej
- E-mail zawierający link
Jeśli pracujesz w biurze korzystającym z usługi Office 365, możesz mieć dodatkowe opcje, które umożliwiają udostępnianie kwestionariusza tylko osobom w Twojej organizacji. Wybierz dowolną opcję i udostępnij swój kwestionariusz osobom!
Jak wyświetlić odpowiedzi na Twój formularz
Gdy ludzie zaczną wypełniać Twój kwestionariusz, będziesz chciał spojrzeć na odpowiedzi. Zakładamy, że od jakiegoś czasu robisz inne rzeczy, więc zaloguj się ponownie do Formularzy, a zobaczysz swoją ankietę na pierwszej stronie.
Kliknij na niego, a następnie na zakładkę "Odpowiedzi".
Możesz wyświetlić poszczególne odpowiedzi, klikając "Wyświetl wyniki" lub wyeksportować wszystkie odpowiedzi do Excela.
Jeśli chcesz zobaczyć podsumowanie lub usunąć istniejące odpowiedzi, kliknij trzy kropki i wybierz z menu.
To jest podstawa tworzenia kwestionariusza w Microsoft Forms. Istnieje dodatkowa funkcjonalność tworzenia quizu i rozgałęzień (pokazując różne pytania na podstawie odpowiedzi respondenta), jeśli chcesz odkryć więcej, ale dla większości osób to wprowadzenie obejmie to, czego potrzebujesz.
