Jak tworzyć, edytować i stosować podpisy w Microsoft Outlook
Program Outlook umożliwia stosowanie domyślnego podpisu do nowych wiadomości, odpowiedzi i przekazów dalej - możesz nawet mieć różne domyślne podpisy dla nowych wiadomości i odpowiedzi / przekazywanych dalej. Możesz także tworzyć dodatkowe podpisy, które możesz zastosować do dowolnej wiadomości w locie. Oto, jak działają.
Podpis mailowy to przydatny sposób na umieszczenie informacji o tym, kim jesteś, co robisz i jak się z Tobą skontaktować. W wielu firmach jest to wymaganie, a twój podpis mógł zostać skonfigurowany przed wstąpieniem do firmy.
Jednak program Outlook nie zapewnia domyślnego podpisu po wyjęciu z pudełka, więc jeśli Twoja firma go nie stworzyła lub zainstalowałeś program Outlook na komputerze domowym, musisz go sam utworzyć. Aby to zrobić, kliknij opcję Plik> Opcje> Poczta, a następnie naciśnij przycisk "Podpisy".
Spowoduje to otwarcie okna Podpisy i artykuły papiernicze, w którym można dodawać, edytować i usuwać podpisy. Aby dodać nowy podpis, kliknij "Nowy".
Podaj swój nowy podpis, a następnie kliknij "OK".
Twój nowy podpis zostanie wyświetlony na liście podpisów i możesz dodać treść podpisu w obszarze "Edytuj podpis".
Dostępny jest pełny zakres narzędzi formatowania, w tym możliwość wstawiania zdjęć, hiperłączy i wizytówek z kontaktów.
Możesz użyć tych narzędzi do formatowania, aby dodać wszystkie rodzaje informacji, ale dla formalnego podpisu prawdopodobnie powinieneś dołączyć co najmniej:
- Twoje pełne imię
- Twój numer telefonu (telefon stacjonarny i komórkowy)
- Twój adres email
- Witryna Twojej firmy
Jeśli tworzysz podpis dla siebie, to od Ciebie zależy, co w nim umieścisz. Jeśli konfigurujesz podpis na firmowy adres e-mail, prawdopodobnie warto sprawdzić, czy jest coś konkretnego, co powinno zawierać.
Po ustawieniu podpisu tak, jak chcesz, nadszedł czas, aby ustawić go jako domyślny. Najpierw wybierz właściwą skrzynkę pocztową (jeśli ustawiłeś Outlooka na dostęp do więcej niż jednej skrzynki pocztowej), następnie wybierz podpis dla "Nowych wiadomości" i podpis "Odpowiedzi / Prześlij dalej".
Nie musisz też mieć domyślnego podpisu. Jeśli wolisz zacząć bez podpisu, wybierz "(brak)" w dowolnym rozwijanym menu.
Możesz utworzyć tyle podpisów, ile chcesz, w granicach rozsądku - stworzyliśmy 15 różnych podpisów bez problemu. Istnieją niepotwierdzone dowody, że maksymalna liczba podpisów, których możesz użyć, to 128, ale nie możemy znaleźć potwierdzenia tego i jest mało prawdopodobne, aby większość ludzi kiedykolwiek napotkała ten problem.
Podczas tworzenia nowej wiadomości lub odpowiadania / przekazywania istniejącej wiadomości program Outlook zastosuje domyślny podpis, który wybrałeś. Ale możesz wybrać inny, klikając Wiadomość> Podpis, a następnie wybierając ten, który chcesz.
Wybór nowego podpisu zastąpi domyślny podpis. Jeśli jako domyślną wybrano opcję "(brak)", program Outlook dodaje podpis na końcu sekcji wiadomości e-mail.
