Jak tworzyć, edytować i przeglądać dokumenty Microsoft Word za darmo

Był czas, kiedy trzeba było zainstalować Microsoft Office, aby tworzyć, edytować, a nawet przeglądać dokument Microsoft Word. Na szczęście tak już nie jest. Istnieje wiele darmowych alternatyw do pracy z dokumentami Worda, które ludzie czasami odsyłają.

Word Online

Word Online to własne, oparte na chmurze rozwiązanie firmy Microsoft do pracy z plikami programu Word. Jest częścią pakietu Microsoft Office Online i można uzyskać do niego dostęp bez subskrypcji. Musisz tylko zalogować się za pomocą bezpłatnego konta Microsoft.

Interfejs programu Word Online jest podobny do wersji programu Microsoft Word dla komputerów stacjonarnych, więc jeśli znasz program Word, poczujesz się jak w domu.

Dokumenty tworzone za pomocą Word Online są automatycznie zapisywane w folderach OneDrive. Word Online integruje się również z wersją programu Microsoft Word dla komputerów stacjonarnych i można płynnie przejść do aplikacji komputerowej za pomocą kliknięcia przycisku. Wszystkie zmiany wprowadzone w jednej wersji są automatycznie synchronizowane z drugą. Nie możesz jednocześnie pracować w aplikacji internetowej i aplikacji komputerowej.

Word Online oferuje również współpracę w czasie rzeczywistym, która pozwala wielu osobom pracować nad tym samym dokumentem w tym samym czasie. Ta funkcja działa z programem Word Online, aplikacjami na komputer z systemem Windows i Mac oraz aplikacjami mobilnymi. Aplikacje iOS i Android są również bezpłatne i umożliwiają przeglądanie i edytowanie dokumentów w drodze.

Word Online jest prawdopodobnie najlepszym rozwiązaniem do pracy z dokumentami Word (poza faktycznym używaniem aplikacji komputerowej), ponieważ dobrze radzi sobie z zachowaniem oryginalnego formatowania dokumentów Worda. Do przeglądania i edycji dokumentów jest to świetne rozwiązanie.

Powiedział, że jest kilka wad. Musisz być online, aby działał; nie można edytować lokalnego pliku offline. Nie wszystkie funkcje wersji Worda na komputery są również obecne. Wszystkie podstawowe informacje są dostępne, ale nie będziesz w stanie korzystać z bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak tworzenie podpisów i bibliografii, tworzenie lub stosowanie stylów lub korzystanie z zaawansowanych narzędzi do przeglądania. Możesz zobaczyć wszystkie te rzeczy, jeśli są już obecne w dokumencie; po prostu nie możesz z nimi pracować.

W programie Word Online obowiązuje również kilka ograniczeń dotyczących drukowania, a wydruki mogą nie być dostępne tak samo, jak w aplikacji komputerowej.

Dokumenty Google

Podobnie jak Word Online, Dokumenty Google działają w przeglądarce. Za jego pomocą można tworzyć nowe pliki dokumentów i współpracować z innymi użytkownikami. Domyślnie nie można pracować bezpośrednio z plikiem programu Word w Dokumentach Google. Zamiast tego musisz przesłać plik na Dysk Google, a następnie otworzyć go w Dokumentach Google - proces konwertujący go do pliku Dokumentów Google.

W przypadku prostych, w większości dokumentów tekstowych, może to być w porządku, zwłaszcza jeśli dokument jest czymś, z czego sam będziesz korzystał. Jednak Dokumenty Google nie radzą sobie świetnie z zachowaniem większości formatów, które mogą pasować do dokumentu Word. A jeśli jest to dokument, który musisz edytować i wrócić do kogoś, kto używa Worda, konwertowanie go i ponowne przekształcanie nie jest idealne.

Dobrą wiadomością jest to, że jeśli używasz przeglądarki Chrome, Google tworzy rozszerzenie, które pozwala otwierać pliki Microsoft Office (Word, Excel i PowerPoint) bezpośrednio w swoich odpowiednikach Google (Dokumenty, Arkusze i Prezentacje) bez ich konwertowania. Rozszerzenie nosi nazwę Edycja pakietu Office dla dokumentów, arkuszy i slajdów - trochę na nosie, ale cokolwiek - i to bezpłatnie ze sklepu Chrome Web Store.

Niestety pozostawia to użytkownikom innych przeglądarek w chłodzie, chyba że mogą oni zainstalować rozszerzenia Chrome. Jeśli chcesz częściowo edytować dokumenty Word i chcesz korzystać z Dokumentów Google, warto zainstalować Chrome tylko w tym celu.

Z przodu funkcji Google Docs trochę za Word Online, ale tylko zaawansowani użytkownicy poczują szczyptę.

Domyślnie Dokumenty Google działają tylko wtedy, gdy jesteś online. Jeśli chcesz uzyskać dostęp offline, musisz zainstalować rozszerzenie przeglądarki Chrome umożliwiające przeglądanie i edytowanie plików w trybie offline. W przypadku dostępu mobilnego Google oferuje aplikacje na urządzenia z systemami iOS i Android. Obydwie platformy obsługują także dostęp do plików w trybie offline z funkcjami edycji.

Zoho Writer

Jeśli nie jesteś fanem używania Word Online lub Dokumentów Google, ale nadal chcesz mieć rozwiązanie online, Zoho Writer to darmowy edytor tekstu, który umożliwia importowanie dokumentów Worda bez konieczności ich konwertowania. Jedynym prawdziwym haczykiem z Zoho Writerem jest to, że możesz przesyłać tylko dokumenty Word o wielkości do 10 MB. Jest wystarczająco duży, aby pomieścić większość dokumentów, ale jeśli masz coś większego, potrzebujesz innego rozwiązania.

Zoho Writer obsługuje wszystkie najnowsze formaty plików programu Word i naprawdę dobrze sprawdza się przy zachowaniu układu oryginalnego pliku Word. Możesz także zapisać i wyeksportować dokument do wielu innych formatów, takich jak ODT, RTF, txt, HTML, ePub i PDF.

Oprócz aplikacji internetowej, Zoho oferuje również aplikacje mobilne dla Writera, które są dostępne dla systemów Android i iOS. Obie aplikacje obsługują także funkcje współpracy i edycji offline.

Biuro Libre

Do tej pory przyjrzeliśmy się kilku bezpłatnym usługom online do pracy z dokumentami Word. LibreOffice to kompletny zestaw aplikacji komputerowych, który ma być darmowym zamiennikiem pakietu Microsoft Office dla oprogramowania typu open source. I to jest zdolna aplikacja. Nie jest tak w pełni funkcjonalny, jak sam Word, ale łatwo wychodzi poza cechy któregoś z rozwiązań online, o których mówiliśmy. Jest dostępny dla systemów operacyjnych Windows, Mac i Linux.

Podczas gdy LibreOffice jest przeznaczony głównie do pracy z dokumentami lokalnymi, obsługuje usługi, za pomocą których można edytować zdalne dokumenty, a także.

Jeśli nie jesteś prawdziwym użytkownikiem programu Word (w takim przypadku najprawdopodobniej masz już Worda) lub masz bardzo konkretne potrzeby, powinieneś zauważyć, że LibreOffice może zrobić prawie wszystko, czego potrzebujesz podczas edytowania dokumentu Word. Formatowanie zachowuje się nawet dobrze i obsługuje natywne formaty Worda, więc nie trzeba dokonywać konwersji. Powiedział, że czasami może mieć problemy z umieszczaniem obrazu w dokumentach programu Word, szczególnie tych utworzonych w nowszych wersjach programu Word.

Libre Office ma aplikację mobilną, ale tylko dla Androida i można jej używać tylko do przeglądania dokumentów. Aplikacja jest chropowata na krawędziach, więc możesz spodziewać się błędów i problemów z obsługą.

Oczywiście istnieją inne alternatywy, których można użyć do edycji dokumentów Word, ale są to te, które naszym zdaniem oferują najbardziej zróżnicowany zestaw funkcji. Jeśli wolisz konkretną aplikację, daj nam znać!