Jak utworzyć udostępniane linki do pobierania plików na Dysku Google

Dysk Google jest świetny - możesz uzyskać dostęp do swoich plików z dowolnego miejsca, praktycznie na dowolnym urządzeniu i zsynchronizować je między komputerami. Ale jest też inna wspaniała funkcja: udostępnianie. Jeśli masz plik, którego potrzebuje ktoś, wystarczy kilka kliknięć (lub dotknięć), aby zrobić mu link do pobrania.

Oto, jak wygenerować link dla praktycznie dowolnego pliku przechowywanego na Dysku Google, a także jak kontrolować prywatność pliku (i link).

Jak wygenerować link udostępniania w systemach Windows, macOS lub Chrome OS

Jeśli jesteś użytkownikiem systemu Windows, macOS lub Chrome OS i masz zainstalowaną aplikację Dysk Google (a jeśli nie, to Ty naprawdę powinien), generowanie linku jest bardzo łatwe, a można to zrobić nawet bezpośrednio z Eksploratora Windows lub Findera. Warto zauważyć, że aplikacja Dysk jest domyślnie wbudowana w menedżer plików Chrome OS, dlatego konieczne jest zainstalowanie czegokolwiek innego.

(Jeśli nie używasz aplikacji Dysk, przejdź do ostatniej sekcji tego przewodnika, która wyjaśnia, jak udostępniać pliki z interfejsu internetowego Dysku).

Najpierw przejdź do pliku, który chcesz udostępnić. Nie ma znaczenia, czy jest to dokument, obraz, plik wykonywalny lub jakikolwiek inny plik, proces udostępniania jest taki sam. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, a następnie przejdź do opcji Dysk Google w tym menu.

Gdy pojawią się nowe opcje menu, wybierz "Udostępnij".

Uwaga: w systemie MacOS i systemie operacyjnym Chrome nie ma opcji "Dysk Google" - wystarczy wybrać "Udostępnij" (w systemie operacyjnym Chrome) lub "Udostępnij przy użyciu Dysku Google" (w systemie MacOS). Stamtąd wszystko inne jest w zasadzie takie samo.

Pierwsze wyświetlane okno umożliwi wysłanie linku na konkretny adres e-mail - możesz to zrobić, jeśli chcesz, ale ponieważ mówimy tutaj o tworzeniu linków do udostępniania, zamierzamy wybrać kilka kroki dalej.

W prawym górnym rogu okna dialogowego Udostępnij ustawienia znajduje się przycisk "Pobierz link do udostępniania". Kliknij to.

Po włączeniu tej opcji link zostanie wypełniony. Możesz po prostu bardzo wysoko, a następnie skopiuj go i wklej do wiadomości e-mail, wiadomości czatu lub gdziekolwiek indziej.

Ale tutaj jest jeszcze więcej kontroli. Gdy wygenerujesz link do pobierania, automatycznie zezwala on na przeglądanie pliku przez każdego, kto ma link. Możesz jednak zmienić to ustawienie, korzystając z menu rozwijanego znajdującego się bezpośrednio nad linkiem.

Jest tu kilka opcji:

Poza: Jeśli przypadkowo udostępniłeś plik, skorzystaj z tej opcji, aby zasadniczo go wyłączyć, co uczyni go ponownie prywatnym.
Każda osoba mająca link może edytować: To jest bardziej dla dokumentów i takich, ale w zasadzie daje to współdzielonym użytkownikom pełny dostęp do odczytu i zapisu. Nadal nie mogą go usunąć z Dysku - dotyczy to tylko zawartości pliku.
Każda osoba mająca link może komentować: Ponownie, dotyczy to głównie dokumentów. Pozwala współdzielonym użytkownikom na pozostawienie komentarza w razie potrzeby - jest to świetne rozwiązanie dla projektów zespołowych.
Każda osoba mająca link może wyświetlić: Współdzielony użytkownik może po prostu wyświetlić plik, ale nie może go w żaden sposób edytować. Jest to domyślna akcja podczas udostępniania pliku i najlepsza opcja, jeśli próbujesz udostępnić plik do pobrania.

Na samym dole znajduje się opcja "Więcej", która pozwala zmienić ogólne ustawienia prywatności pliku:

Włącz (publiczny): W zasadzie powoduje to, że plik jest publiczny. Każdy może wyszukiwać, znajdować i pobierać plik.
Włącz (Link): Każdy, kto ma link, może go pobrać. Nie muszą się logować na swoje konto Google, aby to zrobić.
Poza: Tylko określone osoby mogą uzyskać dostęp do pliku. Dlatego wymagane jest logowanie przez Google.

Tak, to dużo w rodzaju, gdy wszystko, co robisz, dzieli się z prostym plikiem. Dobrą wiadomością jest to, że Google robi większość ciężkiego podnoszenia, a domyślne działanie udostępniania jest dość prywatne (Twój link jest dostępny dla każdego, ale tylko wtedy, gdy zna link), dzięki czemu możesz szybko i efektywnie udostępniać pliki.

Jak wygenerować link Share na Androida i iOS

Jeśli chcesz zbudować link na urządzeniu mobilnym, proces jest równie prosty - choć różne opcje są bardziej ukryte. Z tego powodu podzielimy to na kilka sekcji: generowanie linku i kontrolowanie udostępnionego łącza.

Generowanie linku

Korzystam z urządzenia z Androidem w tym samouczku, ale aplikacja Dysk działa w zasadzie w ten sam sposób zarówno na urządzeniach z Androidem, jak i iOS, więc powinieneś być w stanie śledzić niezależnie od platformy, na której jesteś.

Dalej i otwórz aplikację Dysk, a następnie przejdź do pliku, który chcesz udostępnić.

Kliknij przycisk z trzema kropkami w pliku, a następnie wybierz "Udostępnij link". W systemie iOS w rzeczywistości jest to "Pobierz link".

To jest jedyna prawdziwa różnica między Androidem a iOS: na iOS link jest po prostu kopiowany do schowka, więc możesz go udostępnić. Na Androidzie pojawi się menu udostępniania, dające ci dużo więcej opcji.

Okno dialogowe udostępniania będzie prawdopodobnie wyglądać inaczej niż moje, ponieważ jest ono wybrane na podstawie historii udostępniania, zainstalowanych aplikacji i tak dalej. Ale powinieneś być w stanie od niego odejść - po prostu wybierz aplikację, do której chcesz udostępnić plik. Możesz również wybrać opcję "Kopiuj do schowka", jeśli wolisz po prostu skopiować link i udostępnić go ręcznie.

Jak zmodyfikować udostępniony link

Teraz, gdy masz już udostępniony link, prawdopodobnie zastanawiasz się, gdzie są wszystkie opcje. W przeciwieństwie do systemu operacyjnego Windows lub Chrome OS, opcje te nie są dostępne bezpośrednio w oknie udostępniania. Zamiast tego są schowane w menu Napęd pliku.

Ponownie przejdź do udostępnionego pliku, a następnie ponownie dotknij przycisku menu z trzema kropkami.

Tym razem jednak dotknij przycisku "i" po prawej stronie nazwy pliku. To jest przycisk informacyjny.

Przewiń w dół, aż zobaczysz pierwszy podsekcję po informacji o pliku. Ta sekcja "Kto ma dostęp" jest miejscem, gdzie możesz zmodyfikować wspólne ustawienia pliku.

Pierwszą rzeczą jest tutaj udział linku - ponieważ już udostępniłeś ten plik, udostępnianie będzie włączone. Prywatność zostanie ustawiona na "Każda osoba mająca link może wyświetlić", ponieważ jest to działanie domyślne. Jeśli chcesz to zmienić, dotknij strzałki gałki ocznej / strzałki w dół.

Możesz zmienić status na "Can Edit", "Can View" lub "Off" (aby anulować udostępnianie pliku). Bułka z masłem.

W przeciwnym razie możesz dodać konkretne osoby do pliku, jeśli chcesz udostępnić je poszczególnym użytkownikom. Wystarczy kliknąć przycisk "Dodaj osoby" w sekcji "Kto ma dostęp".

I to prawie wszystko.

Jak wygenerować udostępniony link w sieci

Jeśli nie korzystasz z aplikacji zintegrowanych (lub po prostu nie masz ich zainstalowanych), możesz także udostępniać pliki bezpośrednio z witryny Dysku. Proces jest rzeczywiście bardzo podobny do rodzimych aplikacji w systemach Windows, macOS i Chrome OS.

Na stronie Dysku przejdź do pliku, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy. Uwielbiam to, że współczesna sieć obsługuje takie rzeczy.

Istnieje kilka opcji, które możesz wybrać: Udostępnij lub Uzyskaj dostęp do łącza. Obaj robią to samo, choć ten pierwszy oferuje więcej opcji. Ten ostatni po prostu generuje link do udostępniania i ułatwia kopiowanie. W tej sekcji samouczka używam metody "Udostępnij".

Po kliknięciu przycisku Udostępnij pojawi się okno udostępniania. Kliknij link "Uzyskaj link do udostępniania" w prawym górnym rogu, co zasadniczo aktywuje funkcję udostępniania. Tutaj możesz skopiować link, dodać określone adresy e-mail, aby udostępnić je i zmienić prywatność pliku.

Klikając listę rozwijaną tuż nad linkiem, możesz edytować moc współdzielonego użytkownika (ów) nad plikiem:

Poza: Jeśli przypadkowo udostępniłeś plik, skorzystaj z tej opcji, aby zasadniczo go wyłączyć, co uczyni go ponownie prywatnym.
Każda osoba mająca link może edytować: To jest bardziej dla dokumentów i takich, ale w zasadzie daje to współdzielonym użytkownikom pełny dostęp do odczytu / zapisu. Nadal nie mogą go usunąć z Dysku - dotyczy to tylko zawartości pliku.
Każda osoba mająca link może komentować: Ponownie, dotyczy to głównie dokumentów. Pozwala współdzielonym użytkownikom na pozostawienie komentarza w razie potrzeby - jest to świetne rozwiązanie dla projektów zespołowych.
Każda osoba mająca link może wyświetlić: Współdzielony użytkownik może po prostu wyświetlić plik, ale nie może go w żaden sposób edytować. Jest to domyślna akcja podczas udostępniania pliku i najlepsza opcja, jeśli próbujesz udostępnić plik do pobrania.

Na samym dole znajduje się opcja "Więcej", która pozwala zmienić ogólne ustawienia prywatności pliku:

Włącz (publiczny): W zasadzie powoduje to, że plik jest publiczny. Każdy może wyszukiwać, znajdować i pobierać plik.
Włącz (Link): Każdy, kto ma link, może go pobrać. Nie muszą się logować na swoje konto Google, aby to zrobić.
Poza: Tylko określone osoby mogą uzyskać dostęp do pliku. Dlatego wymagane jest logowanie przez Google.

Po ustawieniu wszystkiego tak, jak chcesz, po prostu kliknij Zapisz (lub Gotowe, jeśli nie wskoczyłeś do menu "Więcej"). I to jest to.

Chociaż nie jest to dedykowane rozwiązanie do udostępniania plików, Dysk jest świetny, jeśli chcesz udostępnić plik współpracownikowi, członkowi rodziny, przyjacielowi lub temu podobnemu. Jest to świetne rozwiązanie typu "dwa w jednym" do szybkiego i łatwego przechowywania i współdzielenia plików, a wszystko to z zasadniczo uniwersalnym dostępem.