Jak wyróżnić wiersz w programie Excel przy użyciu formatowania warunkowego

Formatowanie warunkowe umożliwia formatowanie komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel na podstawie zawartości komórek. Na przykład komórka może stać się czerwona, gdy zawiera liczbę mniejszą niż 100. Można również użyć formatowania warunkowego, aby podświetlić cały wiersz?

Jeśli wcześniej nie korzystałeś z formatowania warunkowego, możesz skorzystać z funkcji warunkowego formatowania komórek w programie Excel 2007. Dotyczy to wcześniejszej wersji programu Excel, ale interfejs naprawdę niewiele się zmienił. Ten przewodnik mówi o formatowaniu określonych komórek na podstawie ich zawartości. Załóżmy na przykład, że używasz arkusza kalkulacyjnego do śledzenia godzin pracy pracowników. Możesz użyć formatowania warunkowego, aby kolorować komórki na czerwono, gdy pracownik przepracował więcej niż osiem godzin w danym dniu.

Ale co jeśli chcesz podświetlić wartość komórki? inny komórki? W przykładzie, którego używamy w tym artykule, mamy mały arkusz kalkulacyjny z filmami i kilka szczegółów na temat tych filmów (aby zachować prosty styl myślenia). Zamierzamy użyć formatowania warunkowego, aby wyróżnić wszystkie wiersze z filmami wyprodukowanymi przed 1980 rokiem.

Krok pierwszy: stwórz swój stół

Oczywiście pierwszą rzeczą, której potrzebujesz, jest prosta tabela zawierająca twoje dane. Dane nie muszą być tylko tekstowe; możesz swobodnie używać formuł. W tym momencie Twoja tabela nie ma żadnego formatowania:

Krok drugi: sformatuj swój stół

Teraz możesz sformatować swój stół, jeśli chcesz. Możesz użyć "prostych" narzędzi do formatowania Excela lub podejść bliżej, ale najlepiej jest tylko sformatować tylko te części, które nie będą podlegały formatowaniu warunkowemu. W naszym przypadku możemy bezpiecznie ustawić granicę dla tabeli, a także sformatować linię nagłówka.

Krok trzeci: Utwórz reguły formatowania warunkowego

Teraz przychodzimy do mięsa i ziemniaków. Jak już powiedzieliśmy na wstępie, jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z formatowania warunkowego, prawdopodobnie powinieneś sprawdzić nasz wcześniejszy podkład na ten temat, a kiedy już to zrobisz, wróć tutaj. Jeśli znasz już formatowanie warunkowe (lub po prostu przygodowe), zacznijmy.

Wybierz pierwszą komórkę w pierwszym rzędzie, którą chcesz sformatować, kliknij przycisk "Formatowanie warunkowe" w sekcji "Style" na karcie "Strona główna", a następnie wybierz "Zarządzaj regułami" z menu rozwijanego.

W oknie "Menedżer reguł formatowania warunkowego" kliknij przycisk "Nowa reguła".

W oknie "Nowa reguła formatowania" wybierz opcję "Użyj formuły, aby określić, które komórki chcesz sformatować". To najtrudniejsza część. Twoja formuła musi być zgodna z "Prawdziwą", aby reguła została zastosowana, i musi być na tyle elastyczna, aby móc jej używać w całej tabeli później. Tutaj używamy formuły:

= $ D4<1980

The = $ D4 część formuły oznacza adres komórki, którą chcę zbadać. re jest kolumną (z datą premiery filmu) oraz 4 to mój obecny rząd. Zwróć uwagę na znak dolara przed re . Jeśli nie dodasz tego symbolu, to gdy zastosujesz formatowanie warunkowe do następnej komórki, zbadasz E5. Zamiast tego musisz podać "stałą" kolumnę ( $ D ), ale "elastyczny" wiersz ( 4 ), ponieważ zamierzasz zastosować tę formułę w wielu wierszach.

The <1980 częścią formuły jest warunek, który musi zostać spełniony. W tym przypadku przechodzimy do prostego warunku - liczba w kolumnie daty wydania powinna być mniejsza niż 1980. Oczywiście, możesz użyć znacznie bardziej złożonych formuł, jeśli potrzebujesz.

Tak więc w języku angielskim nasza formuła jest prawdziwa, gdy komórka w kolumnie D w bieżącym wierszu ma wartość mniejszą niż 1980.

Następnie zdefiniujesz formatowanie, które ma miejsce, jeśli formuła jest prawdziwa. W tym samym oknie "Nowa reguła formatowania" kliknij przycisk "Formatuj".

W oknie "Formatuj komórki" przejdź przez zakładki i dostosuj ustawienia, aż uzyskasz pożądany wygląd. W naszym przykładzie zmieniamy kolor wypełnienia na zielony w zakładce "Wypełnij". Po zakończeniu formatowania kliknij przycisk "OK".

W oknie "Nowa reguła formatowania" możesz teraz zobaczyć podgląd swojej komórki. Jeśli jesteś zadowolony ze sposobu, w jaki wszystko wygląda, kliknij przycisk "OK".

Powinieneś powrócić do okna "Menedżer reguł formatowania warunkowego". Przesuń nieco okno, aż zobaczysz swój arkusz kalkulacyjny, a następnie kliknij przycisk "Zastosuj". Jeśli formatowanie wybranej komórki ulegnie zmianie, oznacza to, że formuła jest poprawna. Jeśli formatowanie się nie zmieni, musisz cofnąć się o kilka kroków i dostosować swoją formułę, dopóki nie zadziała. Tutaj widać, że nasza formuła działała, a komórka, którą wybraliśmy, jest teraz wypełniona kolorem zielonym.

Teraz, gdy masz już działającą formułę, nadszedł czas, aby zastosować ją w całej tabeli. Jak widać powyżej, formatowanie dotyczy tylko komórki, od której zaczęliśmy. W oknie "Menedżer reguł formatowania warunkowego" (które powinno być nadal otwarte) kliknij strzałkę w górę po prawej stronie pola "dotyczy".

Okno "Menedżer reguł formatowania warunkowego" zwija się, umożliwiając dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Przeciągnij, aby zmienić rozmiar bieżącego zaznaczenia w całej tabeli (z wyjątkiem nagłówków).

Po zakończeniu kliknij strzałkę w dół po prawej stronie pola adresu, aby powrócić do pełnego okna "Menedżer reguł formatowania".

Zauważ, że pole "Dotyczy" zawiera teraz zakres komórek zamiast tylko jednego adresu. Kliknij ponownie przycisk "Zastosuj" i powinieneś zobaczyć całą tabelę sformatowaną zgodnie z twoją regułą. W naszym przykładzie widać, że całe wiersze zawierające filmy wykonane przed 1980 r. Są wypełnione kolorem zielonym.

To jest to! Jeśli masz bardziej złożone potrzeby, możesz utworzyć dodatkowe formuły. Oczywiście, możesz uczynić formuły znacznie bardziej skomplikowanymi niż prosty przykład, który tutaj wykorzystaliśmy. Możesz nawet używać formatowania warunkowego między różnymi arkuszami kalkulacyjnymi, aby komórki lub wiersze w jednym arkuszu kalkulacyjnym były różnie sformatowane w zależności od danych w zupełnie innym arkuszu. Zajmij się technikami, które omówiliśmy i natychmiast twórz skomplikowane arkusze kalkulacyjne z danymi, które pojawiają się na ekranie.