Jak importować i eksportować kontakty między Outlookiem a Gmailem
Z programu Microsoft Outlook można korzystać niemal z dowolnego konta e-mail, w tym z Gmaila, ale program Outlook nie zapewnia wbudowanego sposobu synchronizowania kontaktów w Gmailu. Jeśli zgromadziłeś grupę kontaktów w jednej z usług, musisz ręcznie zaimportować je z drugiej strony, aby z nich skorzystać.
Oczywiście możesz ponownie wpisać każdy kontakt, ale zalecamy zaimportowanie wszystkich kontaktów za jednym razem. W tym artykule pokażemy, jak najpierw wyeksportować kontakty z Gmaila do Outlooka, a następnie wyeksportować z Outlooka do Gmaila.
Jak wyeksportować kontakty z Gmaila i zaimportować je do programu Outlook
Aby wyeksportować kontakty z konta Gmail, otwórz przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij "Gmail", a następnie wybierz "Kontakty" z menu.
Google przeprojektowuje Kontakty i możesz wypróbować podgląd Kontaktów (kliknij "Wypróbuj podgląd Kontaktów" w menu po lewej stronie podczas przeglądania kontaktów w starej wersji). Jednak podgląd Kontaktów nie pozwala jeszcze eksportować kontaktów, więc musimy przywrócić starą wersję, aby wyeksportować nasze kontakty. Aby to zrobić, kliknij "Przejdź do starej wersji" u dołu listy opcji po lewej stronie.
Po powrocie do starej wersji Kontaktów Google kliknij "Więcej" u góry strony i wybierz "Eksportuj" z menu.
Zauważ, że możesz wyeksportować grupę, wybrane kontakty lub wszystkie kontakty do jednego z trzech formatów. Format eksportu powinien być Outlook .CSV (CSV = wartości rozdzielone przecinkami, co oznacza, że każde pole [nazwa, adres, telefon itp.] Jest oddzielone przecinkiem). Wybierz kontakty, które chcesz wyeksportować, a następnie wybierz opcję "Format CSV programu Outlook".
Kliknij "Eksportuj", aby rozpocząć proces eksportu.
W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać plik CSV kontaktów. Domyślnie plik contacts.csv jest wprowadzany w polu "Nazwa pliku" jako sugestia nazwy, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz. Następnie kliknij przycisk "Zapisz".
Po zakończeniu eksportu można otworzyć wyeksportowany plik CSV w programie Excel i manipulować nim, dodając adresy, numery telefonów, adresy e-mail i inne informacje, które pomogą dopełnić książkę adresową. Chociaż jest to opcjonalny krok, miło jest móc przejść i sprawić, by twoje kontakty były zgrabne i spójne.
Gdy wszystko będzie gotowe, nadszedł czas, aby zaimportować nowy, błyszczący plik kontaktów do Outlooka. Otwórz program Outlook i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Open & Export" po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk "Import / Export".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Kreatora importu i eksportu. Wybierz "Importuj z innego programu lub pliku" w obszarze Wybierz akcję do wykonania, a następnie kliknij przycisk "Dalej".
Wybierz "Wartości oddzielone przecinkami" i kliknij przycisk "Dalej".
Teraz musimy wybrać plik do zaimportowania, kliknij przycisk "Przeglądaj".
W oknie dialogowym Przeglądaj przejdź do folderu, w którym został zapisany plik .csv, wybierz plik, a następnie kliknij przycisk "OK".
W obszarze Opcje zdecyduj, czy chcesz importować duplikaty. Możesz zaoszczędzić czas później, wybierając opcję "Nie importuj zduplikowanych elementów". Kliknij przycisk "Dalej".
Wybierz "Kontakty" w polu Wybierz folder docelowy pod kontem e-mail, w którym chcesz zapisać kontakty. Następnie kliknij przycisk "Dalej".
Ostatni ekran w oknie dialogowym Importuj plik pokazuje, co ma się wydarzyć ("Importuj kontakty" z folderu: Kontakty ") i oferuje możliwość odwzorowania dowolnych niestandardowych pól utworzonych w Kontaktach Gmaila.
Co to znaczy mapować pola niestandardowe? Po prostu niektóre pola z pliku .csv pochodzące z Gmaila mogą nie odpowiadać docelowej książce adresowej, do której importujesz, co oznacza, że musisz je "zmapować". Jak wyjaśnia okno dialogowe, należy przeciągnąć wartość z pliku .csv po prawej stronie, do pola w programie Outlook po lewej, które najbardziej przypomina.
Po zakończeniu mapowania pól kliknij przycisk "OK".
Teraz kliknij przycisk "Zakończ", aby zakończyć proces importowania.
Możesz zobaczyć zaimportowane kontakty, otwierając ikonę "Osoby" u dołu lewego okienka.
Twoje kontakty w Gmailu są teraz dostępne w Outlooku.
Teraz możesz przejść i edytować zawartość swojego serca, dodając zdjęcia, adresy pocztowe, dodatkowe numery telefonów i wszelkie inne informacje, które uważasz za ważne i istotne.
Jak eksportować kontakty z programu Outlook i importować je do Gmaila
Jeśli masz kontakty w Outlooku i chcesz je przenieść na swoje konto Gmail, otwórz Outlooka i kliknij kartę "Plik".
Na ekranie backstage kliknij "Open & Export" po lewej stronie, a następnie kliknij przycisk "Import / Export".
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Kreatora importu i eksportu. Wybierz opcję "Eksportuj do pliku" w obszarze Wybierz akcję do wykonania, a następnie kliknij przycisk "Dalej".
Wybierz "Wartości oddzielone przecinkami" i kliknij przycisk "Dalej".
Wybierz "Kontakty" w polu Wybierz folder do eksportu z pola pod kontem e-mail, w którym znajdują się twoje kontakty. Następnie kliknij przycisk "Dalej".
Teraz musimy wybrać lokalizację i określić nazwę eksportowanego pliku, więc kliknij przycisk "Przeglądaj".
W oknie dialogowym Przeglądaj przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik .csv. Domyślna nazwa pliku w polu "Nazwa pliku" to contacts.csv, ale możesz to zmienić, jeśli chcesz. Kliknij przycisk "OK", aby wybrać plik do zaimportowania.
Kliknij przycisk "Dalej", aby kontynuować.
Ostatni ekran w oknie dialogowym Eksport do pliku pokazuje, co ma się wydarzyć ("Eksportuj kontakty" z folderu: Kontakty ") i oferuje możliwość mapowania dowolnych pól niestandardowych, które można utworzyć w programie Outlook.
Co to znaczy mapować pola niestandardowe? Po prostu niektóre pola w książce adresowej programu Outlook mogą nie odpowiadać miejscu docelowemu, do którego importujesz plik .csv, co oznacza, że musisz je "zmapować". W oknie dialogowym, przeciągnij wartość Outlook z listy po prawej stronie, do pola w pliku .csv po lewej, który najbardziej przypomina. Prawdopodobnie nie będziesz musiał z tym mieszać, ale dobrze jest wiedzieć, kiedy zaimportujesz kontakty z Outlooka i skończysz z niedopasowanymi polami.
Po zakończeniu mapowania pól kliknij przycisk "OK".
Kliknij przycisk "Zakończ", aby zakończyć proces eksportu.
Po zakończeniu eksportu można otworzyć wyeksportowany plik .csv w programie Excel i manipulować nim, dodając adresy, numery telefonów, adresy e-mail i inne informacje, które pomogą dopełnić książkę adresową. Chociaż jest to opcjonalny krok, miło jest móc przejść i sprawić, by twoje kontakty były zgrabne i spójne.
Gdy chcesz zaimportować kontakty do Gmaila, otwórz przeglądarkę i zaloguj się na swoje konto. Następnie kliknij "Gmail" i wybierz "Kontakty" z menu.
Google przeprojektowuje Kontakty i możesz wypróbować podgląd Kontaktów (kliknij "Wypróbuj podgląd Kontaktów" w menu po lewej stronie podczas przeglądania kontaktów w starej wersji). Jednak podgląd Kontaktów nie pozwala jeszcze na importowanie kontaktów, więc musimy przywrócić starą wersję, aby zaimportować nasze kontakty. Aby to zrobić, kliknij "Przejdź do starej wersji" u dołu listy opcji po lewej stronie.
Na ekranie Kontakty kliknij przycisk "Więcej" i wybierz "Importuj" z menu.
Kliknij przycisk "Wybierz plik" w oknie dialogowym Importuj kontakty.
W oknie dialogowym Otwórz przejdź do folderu, w którym został zapisany plik .csv z programu Outlook, wybierz plik, a następnie kliknij przycisk "Otwórz".
Kliknij przycisk "Importuj" w oknie dialogowym Importuj kontakty, aby zakończyć importowanie kontaktów z pliku .csv.
Twoje nowo zaimportowane kontakty nie zostaną połączone z główną listą kontaktów - przynajmniej nie w Gmailu - zamiast tego będą miały własną grupę.
UWAGA: Jeśli nie widzisz jeszcze swoich kontaktów, odśwież stronę internetową.
Jeśli klikniesz grupę importowanych kontaktów, będziesz mógł je scalić i usunąć duplikaty. Może to zająć trochę czasu, aby je wszystkie wyczyścić, ale jeśli wszystko jest w totalnym nieładzie, zawsze możesz usunąć zaimportowane kontakty, wrócić do Outlooka i ponownie wykonać ten proces, tym razem za pomocą funkcji pól mapy lub Excela. napraw problemy.
Masz teraz książkę adresową pełną kontaktów, którą możesz od razu rozpocząć pocztą. Powiedział, że jest to jednorazowa transakcja, co oznacza, że gdy zaczniesz wprowadzać zmiany w kontaktach w jednym kliencie lub usłudze poczty e-mail, drugi klient lub usługa nie będzie odzwierciedlał zmian.
