Jak wstawić zawartość jednego dokumentu Word do innego

Podczas pracy nad dokumentem w programie Word może się okazać, że trzeba wstawić tekst z innego dokumentu programu Word. Może na przykład współpracujesz z innymi i łączycie kilka elementów.

Istnieje lepszy sposób na współpracę przy dokumentach w pakiecie Office 2016, ale może się zdarzyć, że współpracownik musi pracować w trybie offline, a oni wysyłają dokument do integracji z głównym dokumentem. Pokażemy ci, jak wstawić zawartość pliku Word do innego pliku Word w sytuacjach, w których współpraca online nie jest opcją. (Oczywiście, możesz po prostu otworzyć drugi dokument i skopiować i wkleić jego tekst, ale poniższa metoda jest często szybsza).

Na potrzeby tego artykułu wywołujemy plik wstawiający plik "źródłowy" oraz plik, do którego wstawiasz plik źródłowy do pliku "docelowego".

Aby wstawić zawartość źródłowego pliku Word do docelowego pliku Word, otwórz dokument docelowy, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić plik źródłowy, a następnie kliknij kartę "Wstaw".

W sekcji "Tekst" kliknij przycisk "Obiekt" i wybierz "Tekst z pliku" z rozwijanego menu.

Wyświetlone zostanie okno dialogowe "Wstaw plik". Przejdź do folderu zawierającego plik źródłowy, który chcesz wstawić, i wybierz plik. Następnie kliknij "Wstaw".

UWAGA: Możesz również wstawiać tekst z pliku tekstowego (.txt).

Cała zawartość pliku źródłowego (tekst, obrazy, tabele itp.) Zostanie wstawiona przy kursorze w dokumencie docelowym.

Podczas wstawiania tekstu z dokumentu źródłowego, który ma style o takich samych nazwach jak w dokumencie docelowym (na przykład, styl "Normalny"), styl w dokumencie docelowym ma pierwszeństwo. Jeśli chcesz zachować formatowanie tekstu z dokumentu źródłowego, upewnij się, że styl zastosowany do tego tekstu w dokumencie źródłowym ma inną nazwę niż jakikolwiek styl w dokumencie docelowym. Tak więc, jeśli chcesz, aby tekst z dokumentu źródłowego wyglądał jak tekst w dokumencie docelowym, tak aby formatowanie było spójne, jesteś dobry. Wszystko, co musisz zrobić, to wstawić plik lub część pliku, jak opisano w tym artykule.

Możesz także wstawić tekst z pliku tekstowego (.txt), ale musisz w tym przypadku wstawić cały plik, ponieważ nie możesz dodawać zakładek do plików tekstowych.

Wcześniej opisywaliśmy sztuczkę, w której można umieścić wspólną treść w jednym dokumencie Word i odwoływać się do niej w innych dokumentach Word. Treść zostanie nawet automatycznie zaktualizowana we wszystkich dokumentach, jeśli zostanie zmieniona we wspólnym dokumencie, ponieważ obie są połączone za pomocą pola. Ta funkcja różni się od wstawiania plików zgodnie z opisem w tym artykule, ponieważ po wstawieniu zawartości z pliku źródłowego do pliku docelowego nie ma połączenia między plikiem źródłowym a plikiem docelowym. Tak więc po zmianie treści w pliku źródłowym zawartość nie jest aktualizowana w pliku docelowym.