Jak wstawić bieżący miesiąc i rok do dokumentu Word, który automatycznie aktualizuje

Możesz łatwo dodać aktualną datę i godzinę do dokumentów Worda, ale co zrobić, jeśli chcesz dodać tylko miesiąc, miesiąc i rok, ale nie ma daty? Łatwo jest ręcznie dodać niestandardowe pole daty, a my pokażemy Ci, jak to zrobić.

Dodanie pola daty do dokumentu programu Word przy użyciu polecenia Pole na karcie Wstaw dodaje pełną datę, bez opcji dodawania tylko miesiąca lub roku. Możesz jednak ręcznie utworzyć pole daty zawierające tylko te elementy, które chcesz w różnych formatach. Pokażemy Ci, jak wstawić miesiąc i rok, używając kodu pola i jak zmienić format miesiąca i roku za pomocą przełączników.

W naszym przykładzie tworzymy stronę tytułową dla naszego miesięcznego raportu TPS i chcemy uwzględnić bieżący miesiąc i rok. Możemy stworzyć to jako szablon, który możemy wykorzystać każdego miesiąca, aby szybko utworzyć stronę tytułową, lub możemy użyć tego samego dokumentu co miesiąc i zaktualizować pole daty.

Aby dodać niestandardowe pole daty do dokumentu, naciśnij Ctrl + F9, aby wstawić nawiasy klamrowe, aby zawierało to pole. Musisz użyć klawiszy Ctrl + F9, aby wstawić nawiasy klamrowe, a NIE po prostu wpisz nawiasy klamrowe za pomocą klawiatury.

Zamierzamy dodać miesiąc i rok dla naszego przykładu, więc wpisz poniższe w nawiasach klamrowych.

data \ @ "MMMM RRRR"

MMMM i YYYY to przełączniki, które mówią Wordowi, jakiego formatu użyć w danym miesiącu i roku.

Kliknij "Aktualizuj" lub naciśnij klawisz F9 (z kursorem wewnątrz kodu pola lub wybranego kodu pola), aby zaktualizować pole i wyświetlić miesiąc i rok.

Powyższy kod pola powoduje wstawienie pełnego miesiąca i roku. Można jednak inaczej sformatować miesiąc i rok, zmieniając przełączniki. Oto lista przełączników, z których można korzystać w danym miesiącu i roku, oraz informacje o tym, co produkują:

M: Wyświetla miesiąc jako liczbę bez wiodącego zera (0) dla jednocyfrowych miesięcy. Na przykład sierpień to "8".
MM: Wyświetla miesiąc jako liczbę z wiodącym zerem (0) dla jednocyfrowych miesięcy. Na przykład sierpień to "08".
MMM: Wyświetla miesiąc jako trzyliterowy skrót. Na przykład sierpień to "Sierpień".
MMMM: wyświetla pełną nazwę miesiąca, np. "Sierpień".
YY: Wyświetla rok jako dwie cyfry z wiodącym zerem (0) dla lat od 01 do 09. Na przykład rok 2016 jest wyświetlany jako "16", a rok 2009 jest wyświetlany jako "09".
YYYY: Wyświetla rok jako cztery cyfry, np. 2016.

Aby wprowadzić zmiany w kodzie pola, kliknij prawym przyciskiem myszy w polu i wybierz "Przełącz kody pól" z menu kontekstowego.

Możesz także wstawić miesiąc i datę osobno. Jest to przydatne, jeśli chcesz używać ich w różnych miejscach. Na przykład, aby wstawić tylko bieżący miesiąc, wprowadź data \ @MMMM w nawiasach klamrowych (jak pokazano poniżej). Lub, aby wstawić tylko bieżący rok, wprowadź data \ @RRRR . Zauważ, że gdy używasz tylko jednego przełącznika (MMMM lub RRRR), nie potrzebujesz wycen przy przełączniku.

Możesz również wpisać kod pola daty, na przykład data @ \ "MMMM RRRR" , a następnie zaznacz tekst i naciśnij Ctrl + F9, aby dodać nawiasy klamrowe wokół tekstu i przekształcić go w kod pola.

Aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, naciśnij Ctrl + A, aby zaznaczyć cały dokument (z wyjątkiem pól tekstowych, nagłówków, stopek, przypisów dolnych i końcowych). Następnie naciśnij klawisz F9, aby zaktualizować pola. Aby zaktualizować pola w polach tekstowych, nagłówkach, stopkach, przypisach dolnych i końcowych, musisz przejść do tych części dokumentu oddzielnie, zaznaczyć pola, a następnie nacisnąć klawisz F9, aby zaktualizować pola.