Jak połączyć lub osadzić arkusz programu Excel w dokumencie programu Word

Czasami chcesz uwzględnić dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel w dokumencie Microsoft Word. Można to zrobić na kilka sposobów, w zależności od tego, czy chcesz zachować połączenie ze źródłowym arkuszem Excel. Spójrzmy.

Jaka jest różnica między łączeniem i osadzaniem?

W rzeczywistości masz trzy możliwości włączenia arkusza kalkulacyjnego do dokumentu Word. Pierwszym jest po prostu skopiowanie tych danych z arkusza kalkulacyjnego, a następnie wklejenie go do dokumentu docelowego. W większości przypadków działa to tylko z naprawdę prostymi danymi, ponieważ te dane stają się prostymi tabelami lub zestawami kolumn w programie Word (w zależności od wybranej opcji wklejania).

Chociaż może się to czasem przydać, pozostałe dwie opcje - łączenie i osadzanie - są o wiele potężniejsze i pokażemy, jak to zrobić w tym artykule. Oba są dość podobne, ponieważ kończy się wstawianie rzeczywistego arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu docelowego. Będzie wyglądać jak arkusz Excela i możesz użyć narzędzi Excela do manipulowania nim. Różnica dotyczy sposobu, w jaki te dwie opcje traktują połączenie z tym oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym programu Excel:

Jeśli ty połączyć Arkusz programu Excel w dokumencie, dokument docelowy i oryginalny arkusz Excel utrzymują połączenie. Jeśli zaktualizujesz plik Excel, aktualizacje zostaną automatycznie odzwierciedlone w dokumencie docelowym.
Jeśli ty osadzać arkusz programu Excel w dokumencie, połączenie to jest zepsute. Aktualizacja oryginalnego arkusza programu Excel nie powoduje automatycznej aktualizacji danych w dokumencie docelowym.

Oczywiście oba sposoby mają swoje zalety. Zaletą łączenia dokumentu (innego niż utrzymywanie połączenia) jest to, że zachowuje on rozmiar pliku dokumentu programu Word, ponieważ dane są w większości nadal przechowywane w arkuszu Excel i wyświetlane tylko w programie Word. Wadą jest to, że oryginalny plik arkusza kalkulacyjnego musi pozostać w tej samej lokalizacji. Jeśli nie, musisz połączyć to ponownie. A ponieważ opiera się na linku do oryginalnego arkusza kalkulacyjnego, nie jest tak przydatne, jeśli musisz rozpowszechniać dokument dla osób, które nie mają dostępu do tej lokalizacji.

Osadzenie dokumentu, z drugiej strony, zwiększa rozmiar twojego dokumentu Word, ponieważ wszystkie dane Excela są faktycznie osadzone w pliku Word. Istnieją jednak wyraźne zalety osadzania. Na przykład, jeśli rozpowszechniasz ten dokument dla osób, które mogą nie mieć dostępu do oryginalnego arkusza programu Excel lub jeśli dokument musi pokazywać arkusz programu Excel w określonym momencie (zamiast aktualizowania), osadzanie (i łamanie) połączenie z oryginalnym arkuszem) ma więcej sensu.

Mając to wszystko na uwadze, przyjrzyjmy się, jak połączyć i osadzić arkusz programu Excel w programie Microsoft Word.

Jak połączyć lub osadzić arkusz programu Excel w programie Microsoft Word

Łączenie lub osadzanie arkusza programu Excel w programie Word jest bardzo proste, a proces robienia tego jest prawie identyczny. Rozpocznij od otwarcia jednocześnie arkusza programu Excel i dokumentu programu Word, który chcesz edytować w tym samym czasie.

W programie Excel wybierz komórki, które chcesz połączyć lub osadzić. Jeśli chcesz połączyć lub osadzić cały arkusz, kliknij pole w punkcie połączenia wierszy i kolumn w lewym górnym rogu, aby wybrać cały arkusz.

Skopiuj te komórki, naciskając klawisze CTRL + C w systemie Windows lub Command + C w systemie MacOS. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną zaznaczoną komórkę, a następnie wybrać opcję "Kopiuj" z menu kontekstowego.

Teraz przejdź do dokumentu programu Word i kliknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym ma się znaleźć materiał połączony lub osadzony. Na karcie Strona główna Wstążki kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem "Wklej", a następnie wybierz polecenie "Wklej specjalnie" z menu rozwijanego.

Spowoduje to otwarcie okna Wklej specjalnie. I tutaj znajdziesz jedyną funkcjonalność inną w procesach łączenia lub osadzania pliku.

Jeśli chcesz osadzać w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz opcję "Wklej" powyżej po lewej stronie. Jeśli chcesz połączyć w arkuszu kalkulacyjnym, wybierz opcję "Wklej link". Poważnie, to wszystko. Ten proces jest poza tym identyczny.

Niezależnie od wybranej opcji, należy wybrać "Obiekt arkusza Microsoft Excel" w polu po prawej stronie, a następnie kliknąć przycisk "OK".

Zobaczysz arkusz Excela (lub wybrane komórki) w swoim dokumencie Word.

Jeśli ty połączony dane programu Excel nie można edytować bezpośrednio w programie Word, ale można kliknąć dwukrotnie w dowolnym miejscu, aby otworzyć oryginalny plik arkusza kalkulacyjnego. Wszelkie aktualizacje dokonane w tym oryginalnym arkuszu kalkulacyjnym są następnie odzwierciedlane w dokumencie programu Word.

Jeśli ty osadzone dane programu Excel można edytować bezpośrednio w programie Word. Kliknij dwukrotnie w dowolnym miejscu arkusza kalkulacyjnego, a pozostaniesz w tym samym oknie programu Word, ale wstążka programu Word zostanie zastąpiona wstążką programu Excel i uzyskasz dostęp do wszystkich funkcji programu Excel. To jest fajne.

Jeśli chcesz przerwać edytowanie arkusza kalkulacyjnego i wrócić do elementów sterujących programu Word, po prostu kliknij w dowolnym miejscu poza arkuszem kalkulacyjnym.

Uwaga: jeśli pracujesz nad dokumentem Word i chcesz dołączyć arkusz kalkulacyjny, którego jeszcze nie utworzyłeś, możesz. W rzeczywistości możesz wstawić arkusz kalkulacyjny programu Excel bezpośrednio z menu rozwijanego Tabela na Wstążce.