Jak zarządzać drukarką w systemie Windows 10

Windows 10 ma nowe okno ustawień do konfigurowania drukarek, ale nadal można używać starych narzędzi Panelu sterowania. Oto, co musisz wiedzieć o instalowaniu, konfigurowaniu, udostępnianiu i rozwiązywaniu problemów z drukarkami w systemie Windows.

Jak dodać drukarkę

Aby dodać drukarkę, wybierz kolejno Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery. Kliknij przycisk "Dodaj drukarkę lub skaner", aby wyszukać pobliskie drukarki, niezależnie od tego, czy są podłączone do komputera, czy podłączone do sieci.

Powinieneś zobaczyć tutaj nazwę twojej drukarki. Jeśli system Windows nie znajdzie drukarki automatycznie, kliknij łącze "Ta drukarka nie ma na liście", które się pojawi. Spowoduje to otwarcie starego okna dialogowego Dodaj drukarkę, które umożliwia skanowanie starszych typów drukarek, bezpośrednie podłączanie do drukarek sieciowych i dodawanie drukarek z niestandardowymi ustawieniami.

Możesz także użyć starego interfejsu w Panelu sterowania> Sprzęt i dźwięk> Urządzenia i drukarki. Kliknij przycisk "Dodaj drukarkę", aby rozpocząć.

Jednak po zainstalowaniu drukarki system Windows prawdopodobnie pobierze niezbędne sterowniki drukarki w locie. Jeśli to nie zadziała, odwiedź witrynę producenta drukarki, aby pobrać i zainstalować odpowiednie sterowniki lub pakiet oprogramowania dla posiadanego modelu drukarki. W przypadku niektórych drukarek, na przykład drukarek wielofunkcyjnych, może być konieczne odwiedzanie witryny producenta w poszukiwaniu sterowników i aplikacji, które umożliwiają dostęp do dodatkowej funkcjonalności.

Możesz również usunąć drukarkę stąd, jeśli chcesz. W oknie Ustawienia kliknij drukarkę i kliknij "Usuń urządzenie". W Panelu sterowania kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę i wybierz "Usuń urządzenie".

Jak zmienić preferencje drukowania

Aby zmienić ustawienia drukarki, przejdź do Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery lub Panel sterowania> Sprzęt i dźwięk> Urządzenia i drukarki. W interfejsie ustawień kliknij drukarkę, a następnie kliknij "Zarządzaj", aby zobaczyć więcej opcji.

W Panelu sterowania kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, aby znaleźć różne opcje.

Aby zmienić sposób drukowania drukarek, kliknij opcję "Preferencje drukowania" w oknie Ustawienia lub w menu kontekstowym. Zobaczysz tutaj różne opcje kontrolowania wydruków, a wyświetlane ustawienia będą zależeć od tych, które obsługuje twoja drukarka.

Na przykład, jeśli masz drukarkę kolorową, zobaczysz opcje wyboru między kolorem a kolorem czarnym i białym. Możesz również zobaczyć opcje wyboru tacy, z której pobiera papier, wybierając orientację dokumentu (portret lub krajobraz) i zmieniając ustawienia jakości druku. Nie przegap przycisku "Zaawansowane", który oferuje wiele dodatkowych ustawień.

Możesz także uzyskać dostęp do tych ustawień podczas drukowania. Po prostu wybierz drukarkę w oknie Drukuj, a następnie kliknij przycisk "Preferencje". Zauważ, że niektóre aplikacje mają własne okna dialogowe drukowania, więc ta opcja może nie zawsze być obecna lub okno może wyglądać inaczej

Jak zmienić ustawienia urządzenia drukarki

Aby skonfigurować urządzenie drukujące, kliknij "Właściwości drukarki" zamiast "Preferencje drukowania" z menu kontekstowego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na drukarce.

Karta Ogólne w oknie właściwości zawiera informacje o funkcjach drukarki i sterownikach, z których korzysta. Możesz zmienić nazwę drukarki lub dodać szczegóły lokalizacji i komentarze. Na przykład możesz chcieć wpisać lokalizację taką jak "Główne biuro" lub "Drugi pokój kopiowania", aby ludzie mogli dokładnie zobaczyć, gdzie znajduje się udostępniona drukarka sieciowa. Przycisk "Drukuj stronę testową" umożliwia szybkie wydrukowanie strony testowej.

W panelu "Zaawansowane" dostępna jest nawet opcja pozwalająca wybrać, kiedy drukarka będzie dostępna. Na przykład, jeśli chcesz korzystać z drukarki tylko w godzinach pracy, możesz wybrać tutaj od 9:00 do 17:00. Ludzie nie będą mogli drukować na drukarce poza wybranymi godzinami, co jest szczególnie przydatne, jeśli skonfigurowałeś ją jako drukarkę sieciową i nie chcesz, aby ludzie drukowali ją w godzinach poza godzinami pracy.

Jak wydrukować stronę testową

Możesz szybko sprawdzić, czy twoja drukarka działa i jest poprawnie skonfigurowana, drukując stronę testową. Znajdź drukarkę w Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery, kliknij ją, kliknij przycisk "Zarządzaj" i kliknij link "Drukuj stronę testową".

W interfejsie Panelu sterowania kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę i wybierz "Właściwości drukarki". Kliknij przycisk "Drukuj stronę testową".

Jak ustawić domyślną drukarkę

Domyślnie system Windows 10 automatycznie zarządza drukarką, która jest domyślna. Ustawia domyślną drukarkę jako ostatnią drukowaną ostatnio drukowaną - innymi słowy, za każdym razem, gdy wybierzesz drukarkę i wydrukujesz do niej, Windows 10 sprawi, że będziesz drukarką domyślną.

Aby to zmienić, wybierz Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery i odznacz opcję "Pozwól, aby system Windows zarządzał moją drukarką domyślną".

Aby wybrać drukarkę domyślną, kliknij drukarkę na liście Drukarki i skanery, kliknij "Zarządzaj" i kliknij przycisk "Ustaw jako domyślny".

Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy drukarkę w oknie Urządzenia i drukarki w Panelu sterowania i wybrać "Ustaw jako drukarkę domyślną", aby ustawić ją jako domyślną.

Jak zarządzać kolejką druku

Każda drukarka w systemie ma kolejkę wydruku. Podczas drukowania dokumentu zadanie drukowania jest przechowywane w kolejce wydruku, zanim zostanie wysłane do drukarki i zakończy drukowanie.

W niektórych przypadkach może być konieczne wstrzymanie kolejki drukowania, aby tymczasowo przerwać drukowanie, usunąć pojedyncze zadania z kolejki drukowania, aby anulować drukowanie lub sprawdzić, czy wszystko zostało wydrukowane. Możesz to wszystko zrobić z okna kolejki drukowania.

Aby to otworzyć, przejdź do Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery, kliknij drukarkę, dla której chcesz wyświetlić kolejkę, a następnie kliknij "Otwórz kolejkę druku". W interfejsie Panelu sterowania możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy drukarkę i wybrać "Zobacz, co drukuje." Możesz także zobaczyć ikonę drukarki w obszarze powiadomień podczas drukowania; kliknięcie ikony powoduje również otwarcie kolejki wydruku.

Każde oczekujące zadanie drukowania pojawi się w kolejce. Jeśli żadne dokumenty nie są drukowane, lista będzie pusta. Możesz kliknąć zadanie prawym przyciskiem myszy, aby je anulować, wstrzymać lub ponownie uruchomić. Czasami zadania drukowania mogą zostać "zablokowane" i być może trzeba będzie je usunąć i spróbować ponownie.

Możesz także kliknąć menu Drukarka i użyć różnych opcji do zarządzania całą kolejką. Można na przykład kliknąć opcję Drukarka> Wstrzymaj drukowanie, aby tymczasowo wstrzymać wszystkie zadania drukowania, do czasu ich wznowienia lub kliknij opcję Drukarka> Anuluj wszystkie dokumenty, aby anulować wszystkie oczekujące zadania drukowania.

Jak utworzyć wiele profilów drukarki

Zwykle musisz przejść do preferencji lub właściwości drukarki, aby zmienić różne ustawienia. Może to być jednak niewygodne, gdy masz wiele grup ustawień, które chcesz przełączać. Na przykład, być może masz drukarkę kolorową, na której czasami drukujesz kolorowe zdjęcia wysokiej jakości, a czasem drukujesz mniej szczegółowe czarno-białe dokumenty.

Zamiast przełączać ustawienia w obie strony za każdym razem, gdy korzystasz z drukarki, możesz dodać wiele drukarek, które wskazują na tę samą podstawową drukarkę fizyczną. Pomyśl o nich jako o wielu profilach drukarek, które możesz wybrać podczas drukowania dokumentów.

Jak skonfigurować drukarkę współużytkowaną

Aktualizacja Kwietnia 2018 systemu Windows 10 usunęła funkcję HomeGroup, która została wprowadzona w systemie Windows 7 w celu udostępniania plików i drukarek w sieci lokalnej. Jednak nadal można udostępniać drukarki w sieci lokalnej.

Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz drukarkę podłączoną bezpośrednio do komputera, ale chcesz ją wydrukować z innych komputerów w sieci. Jeśli masz drukarkę sieciową, która łączy się bezpośrednio z Twoją siecią przez Wi-Fi lub kabel Ethernet, nie powinno to być konieczne.

Aby udostępnić drukarkę, otwórz okno dialogowe Właściwości drukarki. Aby to zrobić za pomocą nowego interfejsu, przejdź do Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery, kliknij nazwę drukarki, kliknij "Zarządzaj", a następnie kliknij "Właściwości drukarki". Aby to zrobić w starym stylu, przejdź do Panelu sterowania> Sprzęt & Dźwięk> Urządzenia i drukarki, kliknij prawym przyciskiem myszy drukarkę, a następnie wybierz "Właściwości drukarki". Kliknij kartę "Udostępnianie", zaznacz opcję "Udostępnij tę drukarkę" i nadaj nazwę drukarce.

Przy ustawieniach domyślnych osoby w sieci lokalnej mogą znaleźć drukarkę - ale będą potrzebować nazwy użytkownika i hasła do konta na komputerze, aby się z nim połączyć. Drukarkę należy automatycznie wykryć jako dostępną drukarkę w normalnym interfejsie Dodaj drukarkę. Należy pamiętać, że drukarka nie będzie dostępna, gdy komputer śpi.

Aby udostępnić drukarkę przez Internet - na przykład, aby drukować na domowej drukarce, gdy jesteś poza domem - skonfiguruj Google Cloud Print.

Jak rozwiązywać problemy z drukarką

W przypadku problemów z drukarką może być konieczne wykonanie pewnych czynności. Podstawy są dość oczywiste: Upewnij się, że drukarka jest włączona i podłączona do komputera - lub do sieci Wi-Fi lub Ethernet, jeśli jest to drukarka sieciowa. Upewnij się, że w drukarce jest wystarczająca ilość papieru i sprawdź, czy ma wystarczającą ilość tuszu lub toneru. Stan atramentu i toneru może pojawić się w oknie ustawień drukarki lub może zajść potrzeba wyświetlenia tych informacji, czytając ekran na samej drukarce. Może być również konieczne zainstalowanie sterowników drukarki od producenta drukarki.

Aby rozwiązać problem z drukarką w systemie Windows 10, przejdź do Ustawienia> Urządzenia> Drukarki i skanery, kliknij drukarkę, kliknij "Zarządzaj" i kliknij "Uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów". Możesz również zlokalizować drukarkę w oknie Urządzenia i drukarki w sterowniku Panel, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Rozwiązywanie problemów".

Narzędzie do rozwiązywania problemów z drukarką sprawdza różne problemy, które mogą powodować problemy z drukowaniem na komputerze i próbowało naprawić znalezione.

Jeśli drukarka ma wbudowany wyświetlacz, sprawdź wyświetlacz, aby zobaczyć, czy zgłasza komunikat o błędzie. Jeśli nie masz pewności, co oznaczają komunikaty o błędach, spróbuj podłączyć je do wyszukiwarki internetowej lub wyszukać w podręczniku drukarki.

Konieczne może być również uruchomienie różnych funkcji diagnostycznych na samej drukarce. Sprawdź podręcznik drukarki, aby uzyskać więcej informacji na temat jego funkcji diagnostycznych.