Jak nigdy nie stracić plików przechowywanych w Dropbox i innych usługach synchronizacji plików

Dropbox, Dysk Google, Dysk OneDrive, iCloud oraz inne usługi synchronizacji plików są wygodne, ale synchronizują również usuwanie i zmiany. Często można odzyskać usunięte pliki lub cofnąć zmiany, ale nie powinny one być jedyną metodą tworzenia kopii zapasowych.

Większość usług przechowywania w chmurze oferuje sposób na przywrócenie plików za pośrednictwem Internetu, a wiele z nich pozwala cofnąć zmiany w plikach i odzyskać starsze wersje. Ale przechowują te stare pliki tylko przez tak długi czas.

Skreślenia i zmiany Błyskawicznie synchronizuj

Gdy używasz usługi takiej jak Dropbox do przechowywania ważnych plików, jedna "główna kopia" Twoich plików jest przechowywana na serwerach usługi. Za każdym razem, gdy usuwasz lub modyfikujesz pliki, program synchronizuje twoje zmiany z serwerem, a te zmiany są synchronizowane na innych komputerach.

Jak na razie dobrze. Oznacza to jednak, że jeśli przypadkowo usuniesz plik, zostanie on natychmiast usunięty z innych komputerów. Jeśli zmodyfikujesz plik, zostanie zmieniony na wszystkich innych komputerach. Jeśli Twój komputer zostanie zainfekowany złośliwym oprogramowaniem, a to złośliwe oprogramowanie uszkodzi twoje pliki, zmodyfikowane wersje zostaną zsynchronizowane z Twoimi innymi komputerami. Jeśli program synchronizujący ma błąd i przypadkowo usuwa niektóre pliki, zostaną one również usunięte na innych komputerach.

Kopie plików na serwerach zdalnych kwalifikują się jako kopie zapasowe z zewnątrz, a one pomogą chronić pliki, jeśli cały sprzęt zostanie uszkodzony lub skradziony. Ale zmiany zachodzą natychmiast, a stare pliki są przechowywane tylko przez tak długi czas.

Istnieją sposoby na odzyskanie usuniętych plików i przywrócenie starych kopii plików, ale są one ograniczone.

Jak długo można odzyskać usunięte pliki

Po usunięciu plików z usługi przechowywania w chmurze są one wysyłane do Kosza (w systemie Windows) lub Kosz (na komputerze Mac). To dobra wiadomość - jeśli twój klient synchronizujący pliki zdecyduje się usunąć niektóre pliki, będą one na twoim komputerze, gotowe do odzyskania.

Możesz jednak opróżnić Kosz lub Kosz bez zauważenia. W takim przypadku musisz je odzyskać z witryny usługi przechowywania danych w chmurze.

Dropbox zachowuje tylko usunięte pliki przez 30 dni, więc musisz zauważyć, że plik został usunięty i odzyskać go wcześniej. Subskrybenci Pro z rozszerzoną historią wersji mogą odzyskiwać pliki nawet przez rok.

Inne usługi są bardziej hojne. Dysk Google nigdy automatycznie nie usuwa usuniętych plików z kosza. OneDrive usuwa pliki po roku, ale automatycznie rozpocznie usuwanie najstarszych plików po trzech dniach, jeśli kosz zostanie zapełniony.

Apple iCloud Drive nie oferuje żadnego sposobu odzyskania usuniętego pliku - nawet kosza lub kosza. To zależy od posiadania lokalnych kopii zapasowych Time Machine.

Jak długo można przywrócić zmodyfikowane pliki

Usługi przechowywania w chmurze przechowują również poprzednie wersje plików. Jeśli - lub program na komputerze - modyfikuje te pliki, możesz je odzyskać, powracając do starszej wersji pliku. Możesz to zrobić również ze strony serwisu - kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz odpowiednią opcję, aby wyświetlić listę starszych wersji plików, których możesz użyć.

Podobnie jak w przypadku kosza lub kosza, problem polega na tym, że usługi nie będą przechowywać tych starych wersji na zawsze. W końcu zajmują przestrzeń.

Dropbox zachowuje tylko migawki poprzednich wersji Twoich plików przez 30 dni. Będziesz potrzebował płatnej funkcji "Rozszerzona historia wersji", aby uzyskać wcześniejsze wersje, które dłużej trwają. Dysk Google zachowuje również starsze wersje plików przez 30 dni.

Microsoft OneDrive oferuje to tylko dla dokumentów Office, a Apple iCloud Drive nie oferuje go wcale. Obie zależą od tego, czy masz lokalne kopie zapasowe.

Wykonuj regularne lokalne kopie zapasowe, aby Twoje pliki były bezpieczne

Prawdziwe rozwiązanie - zapewniające, że zawsze będziesz mieć kopię zapasową ważnych plików, które możesz przypadkowo usunąć lub zmodyfikować, nawet jeśli wybrana przez Ciebie usługa pamięci masowej w chmurze nie będzie - to także tworzyć lokalne kopie zapasowe.

Nie potrzebujesz niczego wymyślnego ani skomplikowanego. Wystarczy podłączyć zewnętrzny dysk twardy raz w tygodniu i uruchomić narzędzie do tworzenia kopii zapasowych systemu operacyjnego. W systemie Windows 7 to Kopia zapasowa systemu Windows. W systemie Windows 8, 8.1 lub 10 to Historia plików - jeśli korzystasz z Historii plików, upewnij się, że tworzy kopię zapasową folderu w chmurze. Na komputerze Mac to Time Machine. Tak długo, jak synchronizujesz zawartość pamięci w chmurze z komputerem, narzędzie do tworzenia kopii zapasowych utworzy kopię tych plików i zapisze je na dysku kopii zapasowej.

Możesz nigdy nie musieć dotykać tych kopii zapasowych, jeśli nasza usługa przechowywania w chmurze nigdy nie będzie miała żadnych problemów, ale będziesz wdzięczny za dodatkową kopię zapasową, jeśli będziesz jej potrzebować. Jeśli przechowujesz ważne pliki w chmurze, upewnij się, że masz lokalną kopię zapasową - na wszelki wypadek.