Jak chronić dokumenty i pliki PDF za pomocą hasła właściciela i użytkownika w pakiecie LibreOffice
Istnieją dwa sposoby ochrony pliku PDF: hasło właściciela i hasło użytkownika. Wyjaśnimy cel każdego z nich i pokażemy, jak zastosować je do plików PDF.
Hasło Właściciel lub Uprawnienia umożliwia stosowanie uprawnień do pliku PDF. Na przykład, jeśli nie chcesz zezwolić na drukowanie pliku PDF lub wyodrębnianie stron, możesz wybrać, co chcesz, a nie zezwolić i zastosować hasło właściciela do pliku PDF. Hasło właściciela można również nazwać hasłem głównym. To pozwala na zmianę tych uprawnień.
Hasło użytkownika lub Otwórz pozwala wymagać od użytkownika podania hasła, aby wyświetlić nawet plik PDF. Jeśli nie wprowadzą poprawnego hasła, plik PDF się nie otworzy.
Istnieje kilka serwisów online chroniących pliki PDF, takich jak PDFProtect, ale jeśli chcesz dodać hasło do poufnego dokumentu, prawdopodobnie nie masz pewności, czy przesłać go do usługi, której nie znasz. Skoncentrujemy się na najlepszej opcji offline w tym przewodniku.
Omówiliśmy, jak utworzyć plik PDF chroniony hasłem w programie Microsoft Word, ale to tylko dodaje hasło użytkownika. Nie ma opcji dodawania hasła właściciela. Zrobiliśmy kilka badań i uznaliśmy, że najlepszą opcją ochrony plików PDF offline jest bezpłatny pakiet biurowy LibreOffice. Pokażemy Ci, jak zabezpieczyć dokument Microsoft Word lub LibreOffice Writer hasłem i jak utworzyć plik PDF chroniony hasłem z poziomu dokumentu.
UWAGA: W naszym przykładzie używamy pliku Worda, ale możesz zrobić to samo z dokumentami LibreOffice Writer (pliki .odt). Możesz także otwierać pliki PDF w LibreOffice. Otwierają się w LibreOffice Draw, nawet jeśli jesteś w Writer, Calc lub Impress, ale procedura ochrony hasłem w Draw jest taka sama jak w innych programach LibreOffice i jest opisana w "Jak konwertować dokument do Plik PDF chroniony hasłem "poniżej. Konwertujesz niezabezpieczony plik PDF na chroniony hasłem.
Jak dodać hasła otwarte i uprawnienia do dokumentu
Zanim zaczniesz, pobierz LibreOffice i zainstaluj go, lub możesz pobrać wersję przenośną, jeśli nie chcesz instalować LibreOffice. Otwórz program LibreOffice Writer, a następnie otwórz plik Word. Kliknij strzałkę w dół na przycisku "Zapisz" na pasku narzędzi i wybierz "Zapisz jako" z menu rozwijanego.
W oknie dialogowym Zapisz jako przejdź do miejsca, w którym chcesz zapisać chroniony dokument. W naszym przykładzie zastąpimy oryginalny dokument. Jeśli chcesz zapisać chroniony dokument jako nowy plik, wprowadź inną nazwę pliku w polu "Nazwa pliku". Aby zabezpieczyć hasłem dokument, zaznacz pole "Zapisz hasłem". Następnie kliknij "Zapisz".
Jeśli zastępujesz oryginalny plik, wyświetla się okno dialogowe Potwierdź Zapisz jako. Kliknij "Tak", aby zastąpić plik.
W oknie dialogowym Ustaw hasło możesz określić dwa rodzaje haseł, podobnie jak hasła użytkowników i właścicieli plików PDF. Aby wymagać od użytkownika podania hasła w celu wyświetlenia dokumentu (np. Hasła użytkownika), wpisz hasło w polu "Wprowadź hasło, aby otworzyć", a następnie w polu "Potwierdź hasło" w polu "Hasło szyfrowania pliku". Jeśli chcesz również zabezpieczyć dokument przed edycją (np. Hasło właściciela), kliknij "Opcje" w środku okna dialogowego i wpisz hasło w polu "Wprowadź hasło, aby zezwolić na edycję", a następnie pole "Potwierdź hasło" Hasło do udostępniania plików.
UWAGA: Hasło do udostępniania plików działa tylko w przypadku dokumentów LibreOffice Writer, a nie dokumentów Word. Jeśli chcesz użyć hasła udostępniania plików, zapisz dokument jako plik .odt, który jest pierwszą opcją na liście rozwijanej "Zapisz jako typ" w oknie dialogowym Zapisz jako na zdjęciu powyżej.
Wprowadzenie hasła umożliwiającego edycję powoduje automatyczne otwarcie dokumentu w trybie tylko do odczytu. Jeśli chcesz otworzyć plik w trybie tylko do odczytu domyślnie bez hasła, zaznacz pole "Otwórz plik tylko do odczytu" i pozostaw pola hasła w polu Hasło udostępniania plików puste.
Kliknij OK".
Jeśli zastosowałeś otwarte hasło do dokumentu, następnym razem, gdy otworzysz plik, zostaniesz poproszony o podanie otwartego hasła.
Jeśli plik jest dokumentem programu LibreOffice Writer (.odt) i przypisano do niego hasło udostępniania pliku, dokument zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu. Aby edytować dokument, kliknij przycisk "Edytuj dokument" na żółtym pasku.
Zostaniesz poproszony o podanie hasła do udostępniania plików, aby móc zmodyfikować plik.
Jak przekonwertować dokument na chroniony hasłem plik PDF
Można również przekonwertować dokument programu Word lub dokument LibreOffice do pliku PDF chronionego hasłem i zastosować do niego hasła użytkownika i właściciela. Aby to zrobić, otwórz dokument, a następnie wybierz "Eksportuj jako PDF" z menu Plik.
W oknie dialogowym Opcje PDF kliknij kartę "Zabezpieczenia".
W obszarze Szyfrowanie plików i uprawnienia istnieje początkowo "Brak otwartego hasła" (hasło użytkownika) i "Brak ustawionego hasła dostępu" (hasło właściciela). Aby ustawić te hasła, kliknij "Ustaw hasła".
W oknie dialogowym Ustaw hasła w obszarze Ustaw otwarte hasło wprowadź dwukrotnie hasło użytkownika wymagane do wyświetlenia pliku PDF. W obszarze Ustaw hasło uprawnień wprowadź hasło właściciela, które uniemożliwi wydrukowanie, edycję lub usunięcie zawartości pliku PDF. Kliknij OK".
UWAGA: Nie musisz używać obu haseł, ale zalecamy zwiększenie bezpieczeństwa. Plik PDF z jednym z dwóch haseł (jednym z nich) nie jest tak bezpieczny, jak w przypadku obu haseł. Planeta PDF wyjaśnia, dlaczego dwa hasła są lepsze niż jeden przy zabezpieczaniu plików PDF.
Powrócisz do okna dialogowego Opcje PDF, a status ustawionych haseł wyświetli się pod przyciskiem Ustaw hasła. Jeśli zdecydujesz się ustawić hasło uprawnień (właściciela), opcje po prawej stronie okna dialogowego staną się aktywne. Jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek wydrukował dokument lub wprowadził jakiekolwiek zmiany w dokumencie, wybierz "Niedozwolone" w obszarze Drukowanie i zmiany. Jeśli chcesz ograniczyć typ drukowania i zmiany, które można wprowadzić, wybierz inną opcję w obszarze Drukowanie i zmiany. Jeśli nie chcesz, aby ktoś kopiował zawartość z Twojego pliku PDF, upewnij się, że pole "Włącz kopiowanie zawartości" nie jest zaznaczone. W celu ułatwienia dostępu, dobrze jest pozostawić zaznaczone pole "Włącz dostęp do tekstu dla narzędzi ułatwień dostępu". Kliknij "Eksportuj".
W oknie dialogowym "Eksportuj" przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik PDF chroniony hasłem. Wprowadź nazwę pliku w polu "Nazwa pliku" i kliknij "Zapisz".
Jeśli przypisałeś otwarte (użytkownika) hasło do pliku PDF, zostaniesz zapytany o to hasło przy następnym otwarciu.
Zobaczysz "(ZABEZPIECZONY)" po prawej stronie nazwy pliku na pasku tytułu, wskazując, że jest to zaszyfrowany plik PDF.
Jeśli zastosowałeś hasło uprawnień (właściciela) do pliku PDF i nie chcesz zezwalać na drukowanie, zauważysz, że opcja "Drukuj" jest wyszarzona po kliknięciu karty "Plik".
Procedury dodawania haseł otwartych i zezwoleń do dokumentu oraz konwertowania dokumentu na plik PDF chroniony hasłem są takie same w programach LibreOffice Calc, Impress i Draw.
