Jak chronić skoroszyty, arkusze i komórki przed edycją w programie Microsoft Excel

Ciężko pracowałeś nad swoim arkuszem kalkulacyjnym. Nie chcesz, żeby ktoś to zepsuł. Na szczęście program Excel oferuje całkiem dobre narzędzia, które uniemożliwiają edytowanie różnych części skoroszytu.

Ochrona w Excelu opiera się na hasłach i odbywa się na trzech różnych poziomach.

Zeszyt ćwiczeń: Masz kilka opcji ochrony skoroszytu. Możesz zaszyfrować hasło, aby określić, kto może je otworzyć. Możesz ustawić plik jako domyślny tylko do odczytu, aby ludzie musieli go edytować. I chronisz strukturę skoroszytu, aby każdy mógł go otworzyć, ale potrzebuje hasła, aby zmienić kolejność, zmienić nazwę, usunąć lub utworzyć nowe arkusze.
Arkusz roboczy: Możesz chronić dane na poszczególnych arkuszach przed zmianą.
Komórka: Możesz także chronić tylko określone komórki arkusza roboczego przed zmianą. Z technicznego punktu widzenia ta metoda obejmuje ochronę arkusza roboczego, a następnie zwolnienie niektórych komórek z tej ochrony.

Możesz nawet łączyć ochronę tych różnych poziomów dla różnych efektów.

Chroń cały skoroszyt przed edycją

Dostępne są trzy opcje ochrony całego skoroszytu programu Excel: zaszyfruj skoroszyt za pomocą hasła, skoroszyt tylko do odczytu lub chroń strukturę skoroszytu.

Zaszyfruj skoroszyt za pomocą hasła

Aby uzyskać najlepszą ochronę, możesz zaszyfrować plik hasłem. Za każdym razem, gdy ktoś próbuje otworzyć dokument, program Excel prosi go najpierw o podanie hasła.

Aby go skonfigurować, otwórz plik Excel i przejdź do menu Plik. Domyślnie zobaczysz kategorię "Informacje". Kliknij przycisk "Ochrona skoroszytu", a następnie z menu rozwijanego wybierz "Szyfruj za pomocą hasła".

W oknie Zaszyfruj dokument, które zostanie otwarte, wpisz swoje hasło, a następnie kliknij "OK".

Uwaga: Zwróć uwagę na ostrzeżenie w tym oknie. W Excelu nie ma sposobu na odzyskanie zapomnianego hasła, więc upewnij się, że korzystasz z tego, o którym będziesz pamiętać.

Wpisz ponownie hasło, aby je potwierdzić, a następnie kliknij "OK".

Powrócisz do arkusza Excela. Ale po zamknięciu, przy następnym otwarciu programu Excel poprosi o podanie hasła.

Jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem z pliku, otwórz go (co oczywiście wymaga podania aktualnego hasła), a następnie wykonaj te same kroki, które zostały użyte do przypisania hasła. Tylko tym razem, spraw, aby pole hasła było puste, a następnie kliknij "OK".

Utwórz skoroszyt tylko do odczytu

Tworzenie otwartego skoroszytu tylko do odczytu jest bardzo proste. Nie oferuje żadnej realnej ochrony, ponieważ każdy, kto otworzy plik, może włączyć edycję, ale może służyć jako sugestia, aby zachować ostrożność podczas edytowania pliku.

Teraz, gdy ktokolwiek (w tym Ty) otworzy plik, otrzyma ostrzeżenie, że autor pliku wolałby, aby był on otwarty tylko do odczytu, chyba że będzie musiał wprowadzić zmiany.

Aby usunąć ustawienie tylko do odczytu, wróć do menu Plik, kliknij ponownie przycisk "Ochrona skoroszytu" i przełącz ustawienie "Zawsze otwieraj tylko do odczytu".

Chroń strukturę skoroszytu

Ostatnim sposobem dodania ochrony na poziomie skoroszytu jest ochrona struktury skoroszytu. Ten rodzaj ochrony uniemożliwia osobom, które nie mają hasła, wprowadzanie zmian na poziomie skoroszytu, co oznacza, że nie będą mogli dodawać, usuwać, zmieniać nazw ani przenosić arkuszy roboczych.

Wpisz swoje hasło i kliknij "OK".

Potwierdź swoje hasło i kliknij "OK".

Każdy może otworzyć dokument (zakładając, że nie zaszyfrowałeś skoroszytu za pomocą hasła), ale nie będą one miały dostępu do poleceń strukturalnych.

Jeśli ktoś zna hasło, może uzyskać dostęp do tych poleceń, przełączając się do zakładki "Przegląd" i klikając przycisk "Ochrona skoroszytu".

Następnie mogą wprowadzić hasło.

A polecenia strukturalne stają się dostępne.

Ważne jest, aby zrozumieć, że to działanie usuwa ochronę struktury skoroszytu z dokumentu. Aby go przywrócić, musisz wrócić do menu plików i ponownie ochronić skoroszyt.

Chroń arkusz roboczy przed edycją

Możesz również zabezpieczyć poszczególne arkusze robocze przed edycją. Podczas ochrony arkusza kalkulacyjnego program Excel blokuje wszystkie komórki przed edycją. Ochrona arkusza roboczego oznacza, że nikt nie może edytować, zmieniać formatu ani usuwać treści.

Kliknij kartę "Recenzja" na głównej wstążce programu Excel.

Kliknij "Chroń arkusz".

Wprowadź hasło, którego chcesz użyć do odblokowania arkusza w przyszłości.

Wybierz uprawnienia, które użytkownicy mają mieć dla arkusza roboczego po jego zablokowaniu. Na przykład możesz zezwolić użytkownikom na formatowanie, ale nie usuwanie, wierszy i kolumn.

Kliknij "OK", gdy skończysz wybierać uprawnienia.

Wprowadź ponownie hasło, aby je zapamiętać, a następnie kliknij "OK".

Jeśli chcesz usunąć tę ochronę, przejdź do zakładki "Review" i kliknij przycisk "Unprotect Sheet".

Wpisz swoje hasło, a następnie kliknij "OK".

Twój arkusz jest teraz niezabezpieczony. Zwróć uwagę, że ochrona została całkowicie usunięta i jeśli zajdzie taka potrzeba, musisz ją ponownie zabezpieczyć.

Chroń określone komórki przed edycją

Czasami możesz tylko chronić określone komórki przed edycją w programie Microsoft Excel. Na przykład możesz mieć ważną formułę lub instrukcje, które chcesz zachować. Bez względu na przyczynę, możesz łatwo zablokować tylko niektóre komórki w programie Microsoft Excel.

Zacznij od wyboru komórek nie rób chcesz być zablokowany. To może wydawać się sprzeczne z intuicją, ale hej, to dla ciebie Biuro.

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane komórki i wybierz polecenie "Formatuj komórki".

W oknie Formatuj komórki przejdź do zakładki "Ochrona".

Odznacz pole wyboru "Zablokowane".

A następnie kliknij "OK".

Po wybraniu komórek, dla których chcesz zezwolić na edycję, możesz zablokować pozostałą część arkusza, postępując zgodnie z instrukcjami z poprzedniej sekcji.

Zauważ, że możesz najpierw zablokować arkusz, a następnie wybrać komórki, które chcesz odblokować, ale Excel może być trochę niestabilny. Ta metoda wyboru komórek, które chcesz pozostać odblokowane, a następnie blokowanie arkusza działa lepiej.