Jak zaokrąglić wartości dziesiętne w programie Excel

Jeśli nie chcesz wyświetlać wartości dziesiętnych w programie Excel, możesz uprościć swoje dane liczbowe za pomocą funkcji ROUND. Excel oferuje trzy funkcje: ROUND, ROUNDUP i ROUNDDOWN. Rzućmy okiem na to, jak działają.

Używanie funkcji ROUND w programie Excel różni się od zmiany formatu numeru. Gdy zmieniasz sposób formatowania liczby, zmieniasz tylko jej wygląd w skoroszycie. Po zmianie numeru za pomocą funkcji ROUND zmieniasz jego wygląd i sposób przechowywania.

Funkcja ROUND zaokrągla liczby do określonej liczby miejsc po przecinku. Zaokrągla liczbę w dół, jeśli cyfra w następnym miejscu po przecinku po prawej stronie wynosi od zera do czterech, i zaokrągla w górę, jeśli ta cyfra wynosi od pięciu do dziewięciu. I jak można się spodziewać, funkcja ROUNDUP zawsze zaokrągla się, a funkcja ROUNDDOWN zawsze zaokrągla.

Zaokrąglone wartości dziesiętne za pomocą funkcji ROUND

Funkcja ROUND zaokrągla liczby do określonej liczby miejsc dziesiętnych, które konfigurujesz. Jeśli następna cyfra po prawej stronie zawiera się w przedziale od zera do czterech, następuje jej zaokrąglenie w dół. Na przykład, jeśli zaokrąglisz w dół do dwóch miejsc po przecinku, 8,532 stanie się 8,53. Jeśli następna cyfra jest pomiędzy piątą a dziewiątą, to zaokrągla w górę. Tak więc 8.538 stanie się 8.54. Funkcja ROUND może zaokrąglać liczby z prawej lub lewej strony separatora dziesiętnego.

Możesz zastosować format do pustych komórek lub do komórek, które mają już w nich numery. Możesz także użyć ROUND jako części bardziej skomplikowanej formuły, jeśli chcesz. Na przykład można utworzyć formułę, która dodaje dwie kolumny razem za pomocą funkcji SUMA, a następnie zaokrągla wynik.

W tym przykładzie mamy kolumnę liczb o nazwie "Wartości", która zawiera nasze nieprzetworzone liczby. Tworzymy drugą kolumnę o nazwie "Wyniki", której użyjemy do zaokrąglenia liczb w kolumnie "Wartości" do trzech cyfr.

Wybierz komórkę, w której chcesz iść zaokrąglonymi wynikami.

Przejdź do menu "Formuły" na głównej wstążce.

Kliknij menu formuł "Math & Trig".

W menu rozwijanym "Math & Trig" kliknij funkcję "ROUND".

Pojawi się okno Argumenty funkcji z polami, których użyjesz do ustawienia funkcji ROUND.

Użyj pola "Numer" dla numeru, który chcesz zaokrąglić. Możesz użyć w tym polu numeru prostego, aby go zaokrąglić, ale częściej będziesz dzwonić pod numer z istniejącej komórki w arkuszu. Tutaj używamy B6 do określenia górnej komórki w naszej kolumnie "Wartości".

Użyj pola "Num_Digits", aby określić, ile cyfr powinien mieć wynikowy numer. Masz tutaj kilka opcji do wyboru:

Dodatnia liczba całkowita: Użyj liczby całkowitej dodatniej (takiej jak 1, 2 itd.), Aby określić liczbę cyfr po miejsce dziesiętne, do którego chcesz zaokrąglić. Na przykład wpisanie "3" spowoduje zaokrąglenie do trzech miejsc po przecinku dziesiętnym.
Zero: Wpisz "0", aby zaokrąglić do najbliższej liczby całkowitej.
Liczby ujemne: Użyj ujemnej liczby całkowitej (np. -1, -2 itd.), Aby zaokrąglić na lewo od miejsca dziesiętnego. Na przykład, jeśli zaokrągliłeś liczbę 328,25 i wprowadziłeś "-1" tutaj, to zaokrągliłbyś liczbę do 330.

W naszym przykładzie wprowadzamy "3", aby zaokrąglić nasz wynik do trzech miejsc po kropce dziesiętnej.

Kiedy skończysz, kliknij przycisk "OK".

Jak widać, nasz numer jest teraz zaokrąglany w kolumnie Wyniki.

Możesz łatwo zastosować tę formułę do pozostałych liczb w swoim zestawie, klikając najpierw w prawym dolnym rogu komórki.

Następnie przeciągnij, aby wybrać pozostałe wiersze, które chcesz zaokrąglić.

Wszystkie twoje wartości zostaną teraz zaokrąglone przy użyciu tych samych właściwości, które wybrałeś. Możesz również skopiować komórkę, do której już zastosowano zaokrąglenie, a następnie wkleić do innych komórek, aby skopiować tam formułę.

Możesz także zrobić to wszystko za pomocą paska funkcji programu Excel, jeśli chcesz.

Wybierz kolumnę, w której chcesz iść zaokrąglonymi liczbami.

Kliknij pasek funkcji, aby go aktywować.

Wpisz swoją formułę, używając składni:

= ROUND (number, num_digits)

Gdzie "liczba" to komórka, którą chcesz zaokrąglić, a "num_digits" określa liczbę cyfr, do których chcesz zaokrąglić.

Na przykład, oto jak wpisaliśmy tę samą formułę zaokrąglania, którą poprzednio zastosowaliśmy, używając okna dialogowego.

Naciśnij Enter (lub Return) po wpisaniu formuły, a twój numer jest teraz zaokrąglony.

Okrągłe liczby w górę lub w dół za pomocą funkcji ROUNDUP lub ROUNDDOWN

Czasami możesz chcieć, aby twoje liczby tylko zaokrąglały liczby w górę lub w dół, zamiast decydować o tym kolejna cyfra. Do tego służą funkcje ROUNDUP i ROUNDDOWN, a korzystanie z nich jest prawie identyczne z funkcją ROUND.

Kliknij komórkę, w której chcesz iść zaokrąglony wynik.

Przejdź do formuł> Math & Trig, a następnie wybierz z menu opcję "ROUNDUP" lub "ROUNDDOWN".

Wprowadź numer (lub komórkę), który chcesz zaokrąglić w polu "Numer". Wprowadź liczbę cyfr, które chcesz zaokrąglić w polu "Num_digits". Obowiązują te same zasady, co w przypadku funkcji ROUND. Dodatnia liczba całkowita zaokrągla na prawo od kropki dziesiętnej, zero zaokrągla do najbliższej liczby całkowitej i ujemna liczba całkowita zaokrągla na lewo od separatora dziesiętnego.

Kliknij "OK", gdy masz skonfigurowane rzeczy.

Podobnie jak w przypadku funkcji ROUND, możesz także skonfigurować funkcje ROUNDUP i ROUNDDOWN, wpisując je w pasek funkcji i możesz ich użyć jako części większej formuły.