Jak oszczędzać pieniądze, atrament i papier, drukując bardziej efektywnie
Jeśli jesteś zszokowany kosztami, które ponosi twoja drukarka - a kto nie, to ten poradnik jest dla Ciebie. Dowiedz się, jak obniżyć koszty drukowania, wprowadzając proste i bezpłatne poprawki do procedury drukowania i drukowania.
Koszty drukowania, zwłaszcza jeśli masz drukarkę atramentową, są astronomiczne. Dzisiaj przyjrzymy się technikom, których możesz użyć, aby zminimalizować koszty drukowania. Większość technik nie kosztuje ani grosza, a te, które robią, zaoszczędzą ci sterty gotówki na dłuższą metę.
Przemyśleć całą ideę drukowania
Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, aby zaoszczędzić ogromne sumy pieniędzy w dziale drukowania, jest ponowne przemyślenie twojego związku z drukiem. To jest 21 wiek. My nie potrzeba twardą kopię wszystkiego. Istnieją dziesiątki sposobów przesyłania i manipulowania informacjami, które nie wymagają drukarki. Być może już jesteś dość konserwatywny w swoich praktykach drukowania, ale rozważ kilka sposobów, które możesz cofnąć:
Dokumenty e-mail do odbiorcy zamiast je drukować. Wydaje się to być boleśnie elementarne, ale sporo osób, zwłaszcza w środowiskach korporacyjnych, ma zwyczaj wywoływania drukarki w lewo i prawo, gdy jest tańsze, bardziej wydajne i przyjazne dla środowiska, aby wysłać dokument pocztą e-mail.
Użyj smartfona, by uzyskać wskazówki zamiast drukować mapę - dodatkową zaletą jest to, że możesz automatycznie uzyskiwać nowe wskazówki, jeśli coś zepsujesz. Nawet jeśli nie masz telefonu z włączoną funkcją GPS, pomocne jest jedynie wycinanie i wklejanie wskazówek dotyczących korzystania z telefonu.
Przenieś artykuły na swój tablet lub smartfon do wygodnego czytania z komputera. Narzędzia takie jak Wyślij do Kindle dla Google Chrome i Czytaj dalej Późniejsza obsługa wysyłania artykułów do ereadera ułatwia przenoszenie tego, co chcesz przeczytać na urządzeniu przenośnym. Przy odrobinie kopania można znaleźć wszelkiego rodzaju narzędzia do konkretnego urządzenia lub potrzeb czytelniczych.
Jest to tylko kilka przykładów tego, jak można zachować rzeczy cyfrowe i zmniejszyć koszty drukowania w tym procesie.
Zlecaj duże zlecenia drukowania
Drukowanie w domu i towarzyszące mu drukarki nigdy nie miały na celu przejęcia roli lokalnego sklepu z kopiarkami lub laboratorium fotograficznego. Z pewnością wygodnie jest mieć drukarkę domową do drukowania w dowolnym momencie, ale płacisz premię za tę wygodę. Kiedy bierzesz pod uwagę koszt drukarki, koszt atramentu / tonera, koszt energii elektrycznej, zużycie i koszt papieru, który płacisz więcej niż w sklepie z kopiami lub nawet . Czasami nawet zerwanie nie jest równoznaczne z przełomem, szczególnie jeśli chodzi o drukowanie kolorowe i fotograficzne, gdzie maszyny domowe generalnie dają słabe wyniki.
Mówiąc o kolorowych zdjęciach, nie drukuj ich w domu. Ilość wydanych pieniędzy na poszukiwanie odbitek o jakości laboratoryjnej jest wysoka, a szansa, że skończysz z taką samą jakością, jaką mają te dziesięciocentówki 4x6 z lokalnego kiosku fotograficznego firmy Walgreen, jest niska. W każdym rozsądnym punkcie cenowym konsumenta po prostu nie dostaniesz jakości, która zapewni, że twoje zdjęcia będą wyglądały dobrze kilka lat później. W przypadku niewielkich rozmiarów drukowanie tych kiosków fotograficznych to świetna okazja w porównaniu do prób drukowania zdjęć w domu. Robisz dużo drukowania zdjęć? Powinieneś skorzystać z usługi porównywania cen, takiej jak ta, aby znaleźć najlepszą wartość dla swoich potrzeb. Jeśli chcesz poczekać tydzień lub dwa, aby wydrukować pocztę, możesz zapisać mennicę.
W przeważającej części to samo dotyczy dokumentów kolorowych. Najbardziej zabawna kolorowa kopiarka w lokalnym sklepie z kopiami jest wciąż dziesięciokrotnie lepsza niż ta, którą dostarczyłeś za darmo w komputerze - i o wiele tańsza, abyś używał do przerywanego drukowania w kolorze.
Pomyśl o kosztach i zmarnowanym materiale. Jeśli drukujesz kolorowe strony kilka razy w roku, oznacza to, że masz do dyspozycji pełną drukarkę atramentową. Wydaj 5 USD na pendrive i wykorzystaj to, aby wracać do sklepu z kopiami, gdy potrzebujesz wydrukować prezentację.
Dostosuj wyjście drukarki
To wszystko dobrze i dobrze, mówisz, ale co z oszczędzaniem pieniędzy z drukarką siedzącą teraz na moim biurku? Słusznie! Tyle pieniędzy, ile możesz zaoszczędzić, zmniejszając swoje potrzeby związane z drukowaniem i zlecając na zewnątrz duże i / lub kosztowne prace, możesz zaoszczędzić jeszcze więcej, dokonując niewielkich zmian.
Po pierwsze, nawyk spojrzenia na zadania drukowania z obiektywem "Co mogę zrobić, aby zmniejszyć rozmiar tej pracy?" Przez cały czas. Niektóre rzeczy są proste do zrobienia, jak przy użyciu podgląd wydruku aby upewnić się, że nie drukujesz pustych stron na końcu strony internetowej, którą chcesz wydrukować. Jeśli nie korzystasz z podglądu wydruku, po prostu poprosisz o wydrukowanie całej drukarki. Podczas podglądu możesz zobaczyć, czy dokument będzie wyglądał tak, jak chcesz na stronie, a także zobaczysz, czy ostatnia strona będzie na przykład stopą witryny internetowej i dużą reklamą Faksu samochodowego.
Po drugie zacznij zmniejszać swój rozmiar wydruku. Czy możesz skurcz się dopasować strony i nadal ją czytać? Czy możesz podwoić swój przebieg drukowania o 2-upping, a nawet 4-upping twojego dokumentu? Dopóki twoje okulary do czytania poręczne 2-up do zwykłych dokumentów i 4-up do prezentacji, takich jak slajdy PowerPoint są całkowicie czytelne. Adobe Acrobat, Microsoft Word i większość popularnych programów do odczytu i edycji dokumentów obsługuje funkcję zmniejszania w celu dopasowania i niwelowania drukowania stron.
Przełącz na tryb roboczy jako ustawienie domyślne. W zależności od drukarki rzeczywisty tytuł będzie się różnić. Niektóre firmy nazywają to "trybem roboczym", inni nazywają to "oszczędzaniem tonera", "oszczędzaniem druku", "ekonomią" i tak dalej. Niezależnie od nazwy jest to ustawienie lub seria ustawień, które pozwalają wybrać ilość zużytego atramentu i tonera. W przypadku prostych rzeczy, takich jak artykuły i podstawowe dokumenty, prawdopodobnie nawet nie zauważysz różnicy. Jeśli zauważysz, nie zmniejszy to łatwości czytania. To, co zrobi, to radykalnie zmniejszyć ilość atramentu i tonera nałożonych na papier.
Rozpocznij selektywne drukowanie
Wcześniej sugerowaliśmy używanie podglądu wydruku, aby zobaczyć, co twoja drukarka wykręcała, zanim zmarnowała atrament. Selektywne drukowanie to jeszcze bardziej agresywne podejście, w którym hakujesz lub w inny sposób edytujesz wydruki przed ich przeplotem, oszczędzając sobie w ten sposób całego pakietu. Istnieje wiele rozwiązań, które pomagają oszczędzać atrament i toner dzięki selektywnemu drukowaniu.
Podczas drukowania z Internetu PrintWhatYouLike.com jest doskonałym źródłem do edycji stron internetowych w locie. Przez podłączenie adresu URL do strony internetowej lub uruchomienie bookmarkletu - widocznej na powyższym zrzucie ekranu - możesz szybko i łatwo edytować witrynę i wyciągnąć treści, których nie chcesz. Chcesz artykuł, kilka zdjęć z instrukcjami, które mogą Ci się przydać, i to wszystko? Śmiało i kliknij (i usuń lub zmień rozmiar) wszystkie elementy, których nie potrzebujesz. Możesz dostosować rozmiar czcionki, selektywnie edytować i w inny sposób zmniejszyć ślad dokumentu.
Inne rozwiązania internetowe i bookmarkletowe, na które możesz zwrócić uwagę, to: Print Eliminator, MyPage i Print Friendly.
Jeśli chcesz, aby ta funkcjonalność była wbudowana w twoją przeglądarkę, zamiast korzystać z witryny lub zakładki innej firmy, powinieneś sprawdzić Printee dla przeglądarki Internet Explorer i Google Chrome, Print Edit for Firefox i Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Nie ma potrzeby marnować papieru i tuszu na drukowanie reklam, pasków bocznych, których nie można kliknąć w wersji papierowej i innych elementów przeznaczonych tylko do internetu.
Oszczędności DIY: Napełnianie atramentu i toneru
Jednym z ostatnich sposobów oszczędzania jest ręczne uzupełnianie tonera i wkładów atramentowych. Należy jednak uprzedzić, że jest to jedna z tych dziedzin, które albo dobrze się sprawdzają, i wykrzykujesz, że nie możesz uwierzyć, że nie robiłeś tego od lat, albo idzie strasznie źle i kończysz albo marnując pieniądze, albo kupujesz od razu. nowa drukarka.
Ta metoda jest trudna nie dlatego, że niezwykle trudno jest wyjąć małą czapkę z bębna z tonerem i zrzucić toner, ale ponieważ firmy drukujące używają wszystkich rodzajów wkładów i towarzyszących im mechanizmów elektronicznych, które utrudniają pracę. Niektóre wkłady Epson mają na przykład mikroczip, który śledzi odbitki i atrament; nie można po prostu wstrzyknąć więcej atramentu do wkładu i oczekiwać, że będzie kontynuował jazdę samochodem ciężarowym. Inne wkłady są znacznie łatwiejsze w obsłudze - jeden czytnik How-To Geek pokazał nam nawet, jak przedłuża żywotność swoich wkładów, po prostu wstrzykuje w nie wodę.
Na szczęście istnieje mnóstwo zasobów online, które mogą ci pomóc. Najlepszą rzeczą, jaką możesz zrobić, jest przeszukanie firmy Google pod kątem konkretnej firmy i modelu drukarki, z którymi masz do czynienia i które wykonujesz. Wymienny tusz i toner są dostępne za ułamek ceny detalicznego tuszu. Znajdź niezawodną drukarkę, która dobrze nadaje się do napełniania i źródło wysokiej jakości materiałów do napełniania, a będziesz mieć długi i szczęśliwy związek.
Masz wskazówkę, lewę lub narzędzie do oszczędzania na kosztach druku? Chcemy o tym usłyszeć w komentarzach. Masz szczegółowy przewodnik lub wskazówkę ze zdjęciami? Napisz do nas e-mail na adres [email protected], a możesz go zobaczyć na pierwszej stronie.
