Jak zaoszczędzić miejsce na dysku przez odciążenie lokalnych plików w chmurze
Jeśli myślisz o zakupie nowego dysku twardego, ponieważ masz mało miejsca, możesz szybko zwolnić dużo miejsca, przenosząc duże pliki do chmury.
Przechowywanie dysków w chmurze jest tanie, naprawdę tanie, a będzie tylko tańsze. Obecnie trzech głównych dostawców usług w chmurze, Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive zapewnia jeden terabajt przestrzeni dyskowej za około 10 USD miesięcznie.
To powiedziawszy, bez względu na to, ile masz miejsca w chmurze, możliwe, że zmieścisz na nim wiele rzeczy. Faktem jest, że zarówno Google, jak i Microsoft rozdają za darmo 15 GB, co oznacza, że jeśli twój lokalny twardy dysk się napina, możesz łatwo kupić sobie pokój oddechowy, przenosząc pewne rzeczy do chmury.
Uwaga: Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli umieścisz swoje pliki w chmurze i nie zostaną one zapisane nigdzie indziej, nie zostanie to uznane za kopię zapasową, a jeśli dostawca hostingu chmurowego ma problem, możesz utracić pliki. Najlepiej załadować ważne pliki w dwa miejsca lub zachować lokalną kopię na zapasowym dysku twardym.
Zsynchronizować lub ... Nie, nie synchronizujmy
Zazwyczaj podczas korzystania z usługi w chmurze można zainstalować klienta pulpitu, który utworzy grupę folderów lokalnych, które będą synchronizowane za każdym razem, gdy dodasz, zmienisz lub usuniesz plik. To jest niesamowite, ponieważ oznacza to, że gdziekolwiek jesteś, twoje pliki w chmurze są zawsze aktualne. Ale nie zawsze możesz chcieć, aby każdy plik w chmurze znajdował się również na twoim komputerze, możesz też nie chcieć pliku na swoim komputerze, ale zamiast tego w chmurze.
Celem tego artykułu jest pokazanie, jak przechowywać pliki zdalnie, przesyłając je do folderu w usłudze w chmurze, a następnie usuwając ich synchronizację, aby nie zajmowały dużo czasu na komputerze. Porozmawiamy o tym, jak to zrobić z każdą z trzech wyżej wymienionych usług w chmurze: Dropbox, Google Drive i Microsoft OneDrive.
Należy pamiętać, że nawet jeśli usuniesz folder lub dwa z lokalnego magazynu na rzecz rozwiązania chmurowego, nadal będziesz mieć dostęp do tych zasobów, a nawet je udostępniać. Będziesz musiał tylko uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem preferowanej przeglądarki.
Dropbox
W usłudze Dropbox pierwszą rzeczą, którą chcemy zrobić, jest utworzenie folderu w naszym lokalnym folderze Dropbox. Zróbmy coś tak oczywistego, jak Big Files.
Następnie przenieś (nie kopiuj) plik lub pliki, które chcesz przenieść do tego folderu. Tutaj wkracza cierpliwość. Przesyłanie dużych plików, a nawet wielu plików, może zająć trochę czasu. Jeśli korzystasz z podstawowego połączenia kablowego, prędkość wysyłania będzie niewielką prędkością pobierania, więc nawet przesłanie kilku gigabajtów danych może potrwać kilka godzin lub nawet dni, jeśli przesyłasz dziesiątki lub setki gigabajtów.
Odkłada na bok, po przesłaniu plików, nadszedł czas, aby włączyć dezinstalację tego folderu. Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dropbox w pasku powiadomień i kliknij "Preferencje ...", aby otworzyć preferencje Dropbox.
W preferencjach Dropbox kliknij kartę "Konto", a następnie kliknij "Synchronizacja selektywna ...". Na ekranie Synchronizacja selektywna usuń zaznaczenie pola wyboru obok folderu lub folderów, które chcesz usunąć..
Dropbox ostrzeże Cię, że po zaktualizowaniu ustawień synchronizacji selektywnej folder zostanie usunięty z komputera, ale nadal będzie dostępny online i na innych urządzeniach. Pamiętaj, aby podczas korzystania z innych urządzeń z zainstalowanym Dropbox zaktualizować ustawienia selektywnej synchronizacji, ponieważ w przeciwnym razie zostanie pobrany folder Big Files.
Po zaktualizowaniu preferencji synchronizacji folder lokalny zostanie usunięty, a miejsce na dysku twardym zostanie odzyskane.
dysk Google
Procedura na Dysku jest podobna do tej na Dropbox, najpierw utwórz nowe miejsce docelowe w folderze lokalnym na Dysku.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Dysku w pasku powiadomień, a następnie kliknij "Preferencje ...", aby otworzyć preferencje Dysku Google.
Okno preferencji otworzy się automatycznie na zakładce "Opcje synchronizacji". Upewnij się, że zaznaczona jest opcja "Synchronizuj tylko niektóre foldery z tym komputerem", a następnie usuń zaznaczenie folderu lub folderów, które chcesz usunąć..
Kliknij "Zastosuj zmiany", a zobaczysz okno z ostrzeżeniem, że Twój folder zostanie usunięty z lokalnego magazynu, ale pozostanie na Dysku Google.
I to wszystko, twój folder i jego zawartość w kosmosie będą bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Microsoft OneDrive
Wreszcie jest OneDrive, który jest zintegrowany z Windows 8.1 (ale nie z Windows 8). Omówmy metody, których chcesz używać w systemie Windows 8.1, a następnie dla klienta pulpitu OneDrive w systemie Windows 7, który będzie taki sam w systemie Windows 8.
OneDrive w systemie Windows 8.1
W systemie Windows 8.1 można znaleźć folder OneDrive w Eksploratorze plików. Tak jak powiedzieliśmy, jest on włączony do systemu, więc nie potrzebujesz oddzielnego klienta. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych naszych usług w chmurze, tworzymy folder Big Files i przenosimy do niego nasze pliki w chmurze.
Usługa OneDrive w systemie Windows 8.1 ma funkcję, której normalnie nie widać w innych usługach w chmurze. Dzięki OneDrive możesz udostępnić pliki "tylko online", co oznacza, że nadal możesz je zobaczyć lokalnie (możesz nawet uzyskać do nich dostęp, ale trzeba je najpierw pobrać).
Aby utworzyć folder Big Files tylko w trybie online, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Udostępnij tylko w trybie online" w menu kontekstowym.
Dopóki folder jest dostępny tylko w trybie online, wszystkie pliki, które do niego przeniesiesz zostaną przesłane i fizycznie usunięte z dysku twardego. Możesz to również zrobić z pojedynczymi plikami lub grupą plików. Wystarczy wybrać pliki w folderze OneDrive, kliknąć prawym przyciskiem myszy i udostępnić je tylko w trybie online.
Proces korzystania z aplikacji Windows Store OneDrive jest prosty. Długo naciskaj (lub kliknij prawym przyciskiem myszy) folder lub foldery, aby je zaznaczyć.
Na wyświetlonym pasku opcji wzdłuż dolnej krawędzi ekranu wybierz opcję "Twórz tylko online".
Pamiętaj, że wszystkie te funkcje są już zintegrowane z Windows 8.1 i nadchodzącym Windows 10, więc nie musisz niczego instalować ani konfigurować. Jeśli jednak korzystasz z systemu Windows 7 lub Windows 8, musisz zainstalować klienta pulpitu OneDrive w taki sam sposób, jak w przypadku Dropbox lub Dysku.
OneDrive na Windows 7 lub Windows 8
Jeśli korzystasz z systemu Windows 7 lub nadal działasz z Window 8, musisz pobrać i zainstalować osobny klient OneDrive, który zintegruje usługę z Twoim komputerem.
Aby uzyskać dostęp do folderów i plików, musisz zalogować się przy użyciu konta Microsoft.
Jeśli masz już skonfigurowany folder Big Files w innym miejscu, możesz wybrać foldery do zsynchronizowania. W przeciwnym razie wybierz "Wszystkie pliki i foldery w moim OneDrive."
Po zainstalowaniu wykonaj tę samą procedurę, co w przypadku innych usług. Utwórz folder Big Files w folderze OneDrive i przenieś tam pliki w chmurze.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę OneDrive na pasku powiadomień i wybierz "Ustawienia" z wyświetlanych opcji.
Po otwarciu ustawień OneDrive kliknij kartę "Wybierz foldery", a następnie kliknij przycisk "Wybierz foldery".
Na następnym ekranie kliknij "Wybierz foldery do zsynchronizowania" i odznacz folder lub foldery, które chcesz zsynchronizować, a następnie kliknij "OK." Tak samo, jak w przypadku Dysku Google i Dropbox, Twój folder będzie bezpieczny w chmurze, ale zostanie usunięty z lokalnego magazynu.
Już prawie skończyliśmy, poświęć chwilę, aby sprawdzić, jak możesz przesłać pliki do wybranej usługi w chmurze za pomocą ich stron internetowych. Będzie to pomocne w tamtych czasach, gdy chcesz przesłać coś do swojego folderu tylko online, ale nie chcesz bawić się z ustawieniami synchronizacji, aby uzyskać do niego dostęp lokalnie.
Strony internetowe
Oto scenariusz: pomyślnie załadowałeś duże pliki do chmury, a lokalny folder został usunięty. Później odkryjesz inny plik, który chcesz umieścić w tym folderze, ale nie jest już dostępny.
Możesz przejść przez wszystkie te rigmarole i ponownie zsynchronizować folder tylko online, umieść w nim plik, aby został załadowany do chmury, a następnie ponownie zsynchronizuj folder, ale to nie jest bardzo wygodne.?
Lepszym sposobem, o ile jest to tylko jeden lub dwa pliki, jest po prostu skorzystanie z witryny usługi w chmurze w celu przesłania pliku (ów).
W witrynie Dropbox możesz przeciągnąć plik do folderu lub kliknąć przycisk "Prześlij".
Korzystając z Dysku Google, możesz także przeciągać pliki do okna folderu lub możesz kliknąć czerwony przycisk z białą strzałką obok przycisku Utwórz.
Wreszcie, OneDrive też pozwoli na funkcje przeciągania i upuszczania i podobnie, jest wygodny przycisk "Prześlij", abyś mógł kliknąć.
Pamiętaj, że zawsze możesz korzystać ze stron internetowych do przesyłania plików w trybie online, ale musisz mieć otwarte okna przeglądarki. Zamknięcie przeglądarki lub wyłączenie komputera może przerwać działanie, a będziesz musiał później sprawdzić, od czego to się zaczęło. Preferowaną metodą jest użycie klienta pulpitu do swojej usługi i odinstalowanie, tak jak opisaliśmy.
Bez względu na to, z jakiej usługi w chmurze korzystasz przede wszystkim, powinieneś być w stanie wykonać tę samą operację oszczędzającą miejsce. Wystarczy poświęcić chwilę na sprawdzenie ustawień klienta, aby zobaczyć, jak rzeczy są zsynchronizowane.
Czy używasz już chmury do oszczędzania lokalnej przestrzeni? Czy ten artykuł ci pomógł? Chcielibyśmy usłyszeć Twoją opinię na naszym forum dyskusyjnym!
