Jak wysłać dokument programu Word jako treść wiadomości e-mail

Jeśli wolisz pisać e-maile w programie Word, istnieje sposób, aby wysłać je bezpośrednio do odbiorców za pomocą programu Word. Ta funkcja nie jest oczywiście dostępna w programie Word 2013, ale musi zostać dodana do paska narzędzi Wstążka lub Szybki dostęp.

Pokażemy, jak udostępnić funkcję Wyślij do odbiorcy poczty na pasku narzędzi szybkiego dostępu w programie Word i jak z niego korzystać, aby wysłać wiadomość e-mail za pomocą programu Word.

Otwórz program Word i kliknij kartę Plik.

Kliknij Opcje na liście menu po lewej stronie.

W oknie dialogowym Opcje programu Word kliknij Pasek narzędzi szybkiego dostępu na liście menu w lewym okienku.

Na ekranie paska narzędzi szybkiego dostępu wybierz polecenie Polecenia nie na wstążce z listy Wybierz polecenia z listy po lewej stronie prawego panelu.

Przewiń listę poniżej listy Wybierz polecenia z i wybierz z listy polecenie Wyślij do odbiorcy poczty. Kliknij Dodaj, aby dodać go do listy poleceń na pasku narzędzi Szybki dostęp po prawej stronie.

Kliknij OK, aby zaakceptować zmianę i zamknąć okno dialogowe.

Przycisk Wyślij do odbiorcy jest dodawany do paska narzędzi szybkiego dostępu. Kliknij przycisk, aby utworzyć wiadomość e-mail z bieżącego dokumentu.

Panel otwiera się z polem Do, polem DW, polem Temat i polem Wprowadzenie. Wprowadź adres e-mail odbiorcy wiadomości e-mail w polu Do oraz temat wiadomości e-mail w polu Temat. W razie potrzeby wprowadź adres Cc i wprowadzenie.

Jeśli chcesz, aby Twój adres e-mail był wyświetlany, gdy adresat otrzyma wiadomość e-mail, kliknij Opcje i wybierz opcję Od w menu rozwijanym.

Wprowadź swój adres e-mail w wyświetlonym polu Od.

Istnieją właściwości, które można ustawić dla każdego e-maila. Aby uzyskać dostęp do tych właściwości, kliknij Opcje i wybierz Opcje z menu rozwijanego.

Ustaw ustawienia zabezpieczeń, opcje śledzenia i opcje dostarczania w oknie dialogowym Właściwości. Aby zmienić dodatkowe ustawienia zabezpieczeń dla tej wiadomości e-mail, kliknij przycisk Ustawienia zabezpieczeń.

UWAGA: Możesz zażądać potwierdzenia dostawy i odczytu tak, jak to możliwe w programie Outlook 2013.

Ustaw dowolne wymagane ustawienia zabezpieczeń w oknie dialogowym Właściwości zabezpieczeń i kliknij przycisk OK. Kliknij Zamknij w oknie dialogowym Właściwości, aby je zamknąć i wrócić do adresu e-mail.

Aby wysłać wiadomość e-mail, kliknij Wyślij kopię lub naciśnij Alt + S.

Jeśli dodałeś adres Od, ten adres zostanie wyświetlony w wiadomości, gdy otrzyma ją odbiorca.

Zwróć uwagę, że nie istnieje prawdziwy zapis wysłanej wiadomości e-mail, z wyjątkiem dokumentu Word. Jeśli chcesz zachować kopię wiadomości dla siebie w programie pocztowym (Outlook, Thunderbird itp.), Wybierz opcję UDW z menu rozwijanego Opcje (tego samego menu, w którym wybrano opcję dodania pola Od) i wprowadź adres e-mail w polu Bcc.