Jak udostępniać pliki i foldery z OneDrive w systemie Windows 10

Dzięki OneDrive łatwo i bezpiecznie udostępniasz pliki i foldery innym osobom. Nie będą musieli instalować żadnych specjalnych aplikacji ani rejestrować się na nowe konto. W rzeczywistości mogą korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej, aby uzyskać dostęp do plików, którymi je udostępniasz. Masz pełną kontrolę nad swoimi rękami - twoje pliki będą udostępniane tylko wybranym osobom. W tym artykule pokażemy, jak udostępniać pliki i foldery z usługi OneDrive oraz inne uprawnienia, o których warto wiedzieć przed udostępnieniem.

Udostępnij plik lub folder z pulpitu

W systemie Windows 8.1 program OneDrive został zintegrowany z systemem operacyjnym za pomocą aplikacji, której nie można odinstalować, a ustawienia były łatwo dostępne z poziomu ustawień komputera. Dzięki nowoczesnej aplikacji użytkownicy mogli łatwo przesyłać swoje pliki i foldery, a nawet udostępniać je bez konieczności korzystania z interfejsu internetowego OneDrive przez cały czas. OneDrive dla Windows 10 zapewnia lepszą integrację z Eksploratorem plików. Wystarczy jedno kliknięcie, aby udostępnić link do pliku lub folderu.

Udostępnianie pliku jako łącza ma wiele zalet, szczególnie podczas wysyłania ich pocztą e-mail. Wiadomości e-mail mogą być odrzucane przez serwery, gdy załączniki są zbyt duże, a nawet jeśli duża wiadomość e-mail trafi do odbiorcy, odbiorca może nie być zadowolony z posiadania dużego załącznika w swojej skrzynce pocztowej. Usługa OneDrive ułatwia udostępnienie łącza do pliku, który można wysłać pocztą e-mail, Facebook lub jako wiadomość tekstową.

Otwórz OneDrive w Eksploratorze plików i znajdź plik lub folder, który chcesz udostępnić. Kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu kontekstowe i wybierz opcję "Udostępnij link OneDrive".

Po kilku sekundach pojawi się powiadomienie informujące, że link został przygotowany.

Otwórz klienta poczty i wprowadź adres e-mail odbiorcy pliku. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wklej" w treści wiadomości e-mail, aby wkleić udostępnione łącze OneDrive. Po otrzymaniu wiadomości odbiorca musi po prostu kliknąć łącze, aby uzyskać dostęp do udostępnionego pliku.

Mimo że link zapewnia dostęp tylko do dokumentu lub folderu, dla którego został wygenerowany, nic nie wskazuje na to, kto użył tego linku, i może być udostępniony każdemu. Jeśli chcesz mieć większą kontrolę, możesz chcieć współdzielić z interfejsem sieciowym, który pozwoli Ci udostępniać określone adresy e-mail i przyznać ograniczony dostęp do pliku.

Udostępnij plik lub folder z OneDrive.com

Po kliknięciu tej opcji domyślna przeglądarka otworzy OneDrive do opcji udostępniania określonego folderu współdzielonego. Następnie wybierz dowolny z następujących opcji udziału.

Zaproś ludzi

Wybierz tę opcję, jeśli chcesz nadać elementowi określone osoby lub uprawnienia grupowe. Dzięki temu możesz później usunąć uprawnienia do konkretnych osób lub grup, jeśli zajdzie taka potrzeba. W polu "Do" wpisz adresy e-mail lub nazwy kontaktów z listy. Dodaj notatkę do odbiorców, jeśli chcesz. Aby zmienić poziom uprawnień, dotknij lub kliknij "Odbiorcy mogą tylko wyświetlać" lub "Odbiorcy mogą edytować".

Jeśli wybierzesz "Odbiorcy mogą tylko wyświetlać", zaproszeni przez Ciebie odbiorcy mogą wyświetlać, pobierać lub kopiować udostępniane pliki.
Jeśli wybierzesz "Odbiorcy mogą edytować", to odbiorcy mogą korzystać z Office Online do edytowania dokumentów biurowych bez logowania. Aby wprowadzić inne zmiany (takie jak dodawanie lub usuwanie plików w folderze), adresaci muszą logować się przy użyciu konta Microsoft.
Jeśli wybierzesz "Odbiorcy mogą edytować", a odbiorca przekaże dalej wiadomość, każdy, kto ją otrzyma, będzie mógł edytować udostępniany element. Osoby z uprawnieniami do edycji mogą też zapraszać inne osoby do uprawnień do edycji elementu. Może to stanowić problem bezpieczeństwa dla niektórych użytkowników. Zawsze możesz jednak wrócić do ustawień "Udostępnij", aby usunąć osoby, którym nie chcesz uzyskać dostępu do udostępnionego folderu.

Jeśli zawsze chcesz, aby odbiorcy logowali się przy użyciu konta Microsoft (aby wyświetlić nawet udostępniany element), wybierz opcję "Odbiorcy muszą logować się przy użyciu konta Microsoft". Pomaga to uniemożliwić innym osobom dostęp do udostępnionego elementu, jeśli odbiorca przekazuje wiadomość dalej. Stuknij lub kliknij "Udostępnij", aby zapisać ustawienia uprawnień i wysłać wiadomość z linkiem do przedmiotu. Jeśli udostępniasz przedmiot osobom, które nie mają konta Microsoft, mogą je utworzyć za darmo.

Uzyskać link

Wybierz tę opcję, aby udostępniać przedmioty wielu osobom, których nie znasz nawet osobiście. Możesz użyć tych linków, aby publikować w serwisach Facebook, LinkedIn, e-mail lub SMS-ach. Każdy, kto uzyska link, może wyświetlić, skopiować i pobrać ten element. Odbiorcy mogą nawet przekazać wiadomość dalej. Wybierz typ łącza, który chcesz. Uprawnienia do przedmiotu są automatycznie aktualizowane po utworzeniu linku.

Tylko przeglądaj - gdy udostępniasz element za pomocą tego typu linku, odbiorcy mogą wyświetlać, kopiować lub pobierać elementy bez logowania. Mogą też przekazywać ten link innym osobom.
Edytuj - gdy udostępniasz element za pomocą tego typu łącza, odbiorcy mogą edytować określone pliki, a także dodawać, kopiować, przenosić, zmieniać nazwy, a nawet usuwać pliki w folderze udostępnionym. Odbiorcy mogą przesłać link, zmienić listę osób udostępniających pliki lub foldery, a nawet zmienić uprawnienia dla swoich odbiorców.

Wreszcie dotknij lub kliknij "Utwórz link".

Aby opublikować link w witrynie sieci społecznościowej, dotknij lub kliknij ikonę sieci społecznościowej. Jeśli chcesz umieścić link w wiadomości tekstowej lub w drukowanym dokumencie, możesz skrócić link. Stuknij lub kliknij "Skróć link", aby URL był krótszy.

Przestań udostępniać plik lub folder

Nie możesz przestać udostępniać ani kontrolować uprawnień za pośrednictwem komputera. Musisz to zrobić za pośrednictwem witryny OneDrive. Aby zobaczyć wszystkie udostępnione elementy, dotknij lub kliknij "Udostępnione" w lewym okienku, a następnie dotknij lub kliknij "Udostępnione przeze mnie".

Jeśli jesteś właścicielem produktu lub masz uprawnienia do edycji, możesz przestać udostępniać element lub zmienić uprawnienia, które mają do niego inni. Zaznacz pole wyboru dla udostępnionego elementu, a następnie dotknij lub kliknij "Udostępnij" na pasku u góry strony.

W sekcji "Udostępnione" wybierz uprawnienia, które chcesz zmienić. Możesz zmienić uprawnienia między edycją a przeglądaniem i przestać udostępniać za pomocą dowolnych utworzonych przez siebie linków.

Podsumowując ten artykuł, jest to dość łatwy plik akcji i folder. Masz pełną kontrolę nad swoimi rękami - twoje pliki będą udostępniane tylko wybranym osobom. Po prostu zachowaj ostrożność z uprawnieniami.