Jak udostępniać pliki i foldery z folderu Cloud Storage
Przechowywanie w chmurze nie jest tylko dla twoich osobistych plików. Możesz go używać do łatwego udostępniania plików bez żadnych kłopotów. Udostępniaj pliki swoim znajomym i współpracownikom lub udostępniaj je całemu internetowi.
Udostępnione pliki mogą automatycznie synchronizować się z komputerem każdej osoby lub można uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem internetu lub aplikacji mobilnej. Jest to wygodniejszy sposób udostępniania plików niż przesyłanie ich w wiadomościach e-mail.
Dropbox
Aby szybko udostępnić komuś pojedynczy plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy w folderze Dropbox i wybierz Udostępnij link. Możesz także kliknąć plik prawym przyciskiem myszy w interfejsie internetowym Dropbox i wybrać Udostępnij łącze.
Dropbox skopiuje publiczny link do pliku do schowka. Wyślij link do kogoś lub opublikuj w internecie, aby wszyscy mogli go zobaczyć, a ludzie będą mogli uzyskać do niego dostęp i pobrać. Każda osoba mająca link będzie mieć dostęp do Twojego pliku, więc nie jest to najbezpieczniejszy sposób udostępniania - ale jest to najprostszy i najszybszy sposób.
Dropbox może również udostępniać foldery określonym osobom. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy folder w folderze Dropbox na pulpicie i wybierz Udostępnij ten folder lub kliknij prawym przyciskiem myszy folder w Dropbox w internecie i wybierz Zaproś do folderu.
Zostaniesz przeniesiony do witryny Dropbox, gdzie możesz dodać adresy e-mail konkretnych osób, którym chcesz udostępnić folder. Będą potrzebować konta Dropbox, aby uzyskać dostęp do folderu. Po zaakceptowaniu folder pojawi się na koncie Dropbox każdej osoby, a każdy może skopiować pliki i usunąć pliki z folderu. To świetny sposób, aby zapewnić, że ty i twój znajomy lub kolega ma te same pliki. Pliki i wszelkie zmiany lub usunięcia zostaną automatycznie zsynchronizowane z komputerem każdej osoby, tak jak każdy inny folder Dropbox.
Dropbox pozwala tylko na udostępnianie "tylko do wyświetlania", jeśli masz opłacone konto Dropbox Pro lub Dropbox dla Firm. W przeciwnym razie każdy, komu udostępnisz folder, może go edytować, dodawać do niego nowe pliki, usuwać z niego pliki i modyfikować istniejące pliki.
dysk Google
Dysk Google ma podobne funkcje. Aby zmodyfikować ustawienia udostępniania na Dysku Google, kliknij prawym przyciskiem myszy i plik lub folder w folderze Dysk Google, wskaż podmenu Dysk Google i wybierz Udostępnij. Możesz także kliknąć plik lub folder prawym przyciskiem myszy na Dysku Google w internecie i wybrać Udostępnij. Spowoduje to wyświetlenie dokładnie tego samego okna, które zobaczysz w internecie.
Okno dialogowe udostępnia link do udostępnienia pliku i opcji dla osób, które mogą uzyskać dostęp do pliku. Domyślnie plik jest prywatny i tylko Ty możesz go zobaczyć.
Jeśli chcesz, aby plik był publiczny, aby każdy mający link mógł uzyskać do niego dostęp, kliknij link Zmień obok prywatnego i ustaw dla niego ustawienia udostępniania "Każda osoba mająca link". Możesz też ustawić "Publiczny w sieci". "- jeśli to zrobisz, Google zindeksuje plik i może pojawić się w wynikach wyszukiwania.
Aby udostępnić plik określonym osobom, dodaj ich adresy e-mail na dole. Otrzymają zaproszenie do uzyskania dostępu do pliku. Możesz ustawić ustawienia udostępniania, aby wybrać, kto może edytować lub po prostu wyświetlić plik - w przeciwieństwie do Dropbox, który wymaga płatnego konta, aby to zrobić. Jeśli udostępniasz pliki Dokumentów Google w ten sposób, Ty i inne osoby możesz je edytować w czasie rzeczywistym.
Aby zsynchronizować foldery udostępnione i pliki na komputerze, musisz odwiedzić sekcję "Przychodzące" na Dysku Google w internecie, a następnie przeciągnąć pliki i foldery z "Przychodzące" na "Mój dysk". Następnie zostaną one zsynchronizowane z komputerem, a wszelkie wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane.
Microsoft OneDrive
Z jakiegoś powodu OneDrive nie zawiera wbudowanych opcji udostępniania w Eksploratorze plików Windows 8.1. Możesz użyć "Sklepu aplikacji" OneDrive, aby zmienić te ustawienia, ale prawdopodobnie wolisz korzystać z witryny na pulpicie. Integracja OneDrive w systemie Windows 8.1 również nie oferuje sposobu synchronizacji folderów i plików udostępnionych z Tobą na pulpicie. Będziesz musiał uzyskać do nich dostęp w przeglądarce internetowej. OneDrive oferuje takie same ustawienia udostępniania jak Dropbox i Dysk Google, ale musisz korzystać z przeglądarki - możesz użyć Dropbox lub Google Drive, jeśli integracja z Windows jest dla ciebie ważna.
Aby rozpocząć udostępnianie pliku lub folderu w usłudze OneDrive w systemie Windows 8.1, kliknij plik lub folder prawym przyciskiem myszy, wskaż polecenie Udostępnij i wybierz polecenie OneDrive. Spowoduje to przejście do pliku lub folderu na stronie OneDrive. Możesz także otworzyć witrynę OneDrive w przeglądarce i zlokalizować tam plik lub folder.
Kliknij przycisk Udostępnij na stronie internetowej, aby udostępnić plik lub folder. Możesz użyć opcji "Zaproś osoby", aby zaprosić określone osoby według ich adresów e-mail i wybrać, czy mogą wyświetlać lub edytować plik. Możesz także wybrać, czy chcesz zalogować się przy użyciu konta Microsoft, czy nie.
Opcja "Uzyskaj link" pozwala utworzyć łącze do pliku lub folderu, a każdy użytkownik mający link może uzyskać do niego dostęp. Możesz wybrać, co osoby, które mają link, mogą zrobić z plikiem - czy mogą go po prostu wyświetlić lub edytować. Możesz również udostępnić plik publicznie - pojawi się on w wyszukiwarkach, nawet jeśli ludzie nie znają tego linku.
Aby uzyskać dostęp do plików i folderów współdzielonych z Tobą, musisz udać się na stronę internetową OneDrive lub aplikację mobilną i zajrzeć do sekcji Udostępnione. Udostępnione pliki i foldery nie będą zsynchronizowane z komputerem, więc musisz pobrać przeglądarkę i pobrać pliki do udostępnionych folderów. Podobnie jak w przypadku Dysku Google, Office Online pozwala również na edycję dokumentów z innymi osobami w czasie rzeczywistym.
Jeśli korzystasz z innej usługi - lub jednego z tych klientów na innej platformie, np. Mac OS X lub Linux - proces powinien być bardzo podobny. Szybkie i łatwe udostępnianie plików jest jedną z największych zalet przechowywania plików "w chmurze" - innymi słowy na serwerach firmy.
