Jak sortować wartości w programie Microsoft Excel
W programie Excel dostępne są funkcje "Sortuj od A do Z" i "Sortuj Z na A", które umożliwiają sortowanie wartości alfabetycznie lub numerycznie oraz funkcję "Niestandardowy sortowanie", która umożliwia sortowanie według wielu kryteriów. Oto jak z nich korzystać.
Spójrzmy na przykład
W tym przykładzie wybraliśmy dziewięć pierwiastków chemicznych z układu okresowego, a my posortujemy dane w oparciu o zawartość komórki za pomocą funkcji "Sortuj od A do Z" i funkcji "Sortowanie niestandardowe".
Lista rozwijana "Sortowanie i filtrowanie" znajduje się z prawej strony karty "Strona główna".
Lista zawiera kilka funkcji, ale skupiamy się na pierwszych trzech.
Oto nasze przykładowe dane, zaczerpnięte z układu okresowego. Każdy "Element" zawiera informacje, które są dla niego unikalne, takie jak "Symbol" i "Numer Atomowy". Jednak każdy element należy również do innych kategorii, takich jak "Faza w STP" (tzn. Czy jest to bryła, ciecz lub gaz w pomieszczeniu o standardowej temperaturze i ciśnieniu) i jego "Kategoria elementów" w tabeli okresowej.
Zacznijmy proste i posortuj dane według kolumny "Numer Atomowy". Zacznij od wybrania kolumny (możesz dodać wiersz nagłówka, jeśli ma on dane).
Teraz przejdź do menu "Sortowanie i filtrowanie" i wybierz pierwszą lub drugą opcję. W tym przykładzie posortujemy od najniższej do najwyższej wartości liczbowej za pomocą funkcji "Sortuj od A do Z".
Pojawi się pole "Ostrzeżenie o sortowaniu", jeśli istnieją inne kolumny danych, które program Excel uważa za możliwe do uwzględnienia w sortowaniu. Przeanalizujmy najpierw wyniki opcji "Kontynuuj z bieżącym wyborem". Kliknij tę opcję i naciśnij przycisk "Sortuj".
Widać, że kolumna "Numer Atomowy" została posortowana od najniższego do najwyższego, ale odpowiednie informacje w pozostałych kolumnach nie uległy zmianie. Może to być problematyczne, jeśli chcesz posortować wszystkie kolumny. Zanim przejdziesz dalej, spójrz na kilka wierszy, aby sprawdzić, czy mają one sens. W tym przypadku jest oczywiste, że pozostałe kolumny nie zostały posortowane, ponieważ wodór, element o najniższym "numerze atomowym", jest pokazany jako posiadający "numer atomowy" ołowiu.
Teraz spróbujmy drugiej opcji, aby zobaczyć, jak to działa. Wybierz opcję "Rozwiń zaznaczenie" i kliknij przycisk "Sortuj".
Możesz zobaczyć, że dane w kolumnie "Numer Atomowy" zostały posortowane, a dane w pozostałych wierszach za nimi. (Można również po prostu zaznaczyć wszystkie dane, a program Excel nie wyświetli okna "Ostrzeżenie o sortowaniu").
Zobaczmy teraz, jak możemy użyć funkcji "Sortowanie niestandardowe", aby posortować dane według kilku różnych kolumn naraz.
Wybierz wszystkie dane, dołącz wiersz nagłówka, jeśli Twoje dane są takie same.
Teraz przejdź do menu "Sortowanie i filtrowanie" i wybierz polecenie "Sortowanie niestandardowe".
Pojawi się okno sortowania.
Najpierw posortujemy nasze dane, używając kolumny "Phase at STP", aby wszystkie gazy pojawiły się wyżej na liście niż bryły. Wybierz kolumnę "Phase at STP".
Teraz naciśnij przycisk "Dodaj poziom".
Pojawi się nowy poziom. Zauważ, że poziom mówi "To by." Oznacza to, że będzie to druga kolumna używana do sortowania danych. Wybieramy "kategorię elementów" jako drugi poziom, aby gazy były sortowane według ich kategorii, a szlachetne gazy pojawią się wyżej na liście niż gazy reaktywne. Wybierz kolumnę "Kategoria elementu".
Zauważ, że są inne opcje. Rzućmy okiem na opcje rozwijane "Sortuj". Istnieje wiele opcji, ale użyjemy opcji "Wartości Komórkowe".
Dodaj kolejny poziom, ponownie naciskając przycisk "Dodaj poziom".
Wybierz kolumnę "Element". Oznacza to, że wartości "elementu" w każdej "kategorii elementów" będą sortowane alfabetycznie, tak że argon szlachetny będzie pochodzić przed innym gazem szlachetnym, Neon.
Spójrzmy na menu "Zamówienie". Istnieje kilka opcji, ale w tym przykładzie wybierzemy domyślną kolejność sortowania "od A do Z".
Możesz dodać tyle poziomów, ile zmieści się w polu "Sortuj". Po zakończeniu kliknij przycisk "OK".
Dane zostały pomyślnie posortowane. Porządek sortowania był najpierw "Faza w STP", następnie "Kategoria elementu", a następnie przez "Element". Widać, że kolumna "Faza w STP" jest posortowana alfabetycznie i w ramach każdego typu "Faza przy STP", Wartości "Kategoria elementu" są sortowane alfabetycznie. I wreszcie, wartości "elementu" są sortowane alfabetycznie w ramach każdego typu "kategorii elementów".
Uwaga: pamiętaj, aby wybrać wszystkie kolumny potrzebne do przygotowania danych. Program Excel nie wyświetli ostrzeżenia, że podczas korzystania z funkcji "Sortowanie niestandardowe" może brakować widoku kolumn.
