Jak sortować tekst w programie Word

Gdy większość ludzi myśli o sortowaniu tekstu w aplikacji, myślą o sortowaniu komórek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Można jednak sortować tekst w programie Word, o ile jest coś, co mówi programowi Word, gdzie różne części tekstu zaczynają się i kończą.

W tym artykule pokażę kilka sposobów sortowania tekstu, list i tabel w programie Word. Pamiętaj, że jeśli masz już dane w Excelu, możesz łatwo wstawić arkusz kalkulacyjny Excel do swojego dokumentu Word.

Sortowanie list w programie Word

Istnieją trzy typy list, które można sortować w programie Word. Pierwszy rodzaj to po prostu lista słów lub fraz, które każdy zajmuje oddzielną linię. Drugi typ to listy nieuporządkowane lub wypunktowane. Trzeci to listy uporządkowane lub ponumerowane.

W każdym z tych przypadków wiersz (zwany także znakiem powrotu karetki) mówi programowi Word, gdzie kończy się jedno słowo lub fraza i zaczyna się następne. W ten sposób Word może sortować tekst w dokumencie.

Aby posortować dowolne z tych list, zacznij od wybrania listy za pomocą myszy. Po prostu zacznij od początku listy, przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij mysz, aż cała lista zostanie wybrana.

Następnie kliknij Dom zakładka na Faborek i znajdź sekcję zatytułowaną Ustęp. Poszukaj przycisku z literami ZA i Z na nim i strzałka skierowana w dół. To jest Sortować dowództwo. Kliknij na Sortować przycisk i Word otworzy Sortuj tekst okno.

Na Sortuj tekst okno, zauważysz, że istnieje wiele opcji. Najpierw musisz wskazać, że chcesz posortować tekst wybrany przez akapit. Nawet jeśli mamy tylko jedno słowo na linię, Word nadal uważa każdy wiersz za własny akapit, ponieważ nacisnęliśmy klawisz Enter, aby przejść do następnego wiersza. Sortowanie według akapitu jest opcją domyślną.

Następnie musimy powiedzieć Wordowi, co sortujemy. Znajdź menu rozwijane oznaczone etykietą Rodzaj i wybierz Tekst. Jest to również opcja domyślna.

Na koniec musimy powiedzieć Wordowi, czy chcemy posortować tekst w porządku rosnącym (od A do Z) czy malejącym (Z do A). Rosnąco zamówienie jest opcją domyślną. Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze Przycisk i Word posortuje tekst za pomocą wybranych opcji.

Zauważ, że teraz tekst jest sortowany od A do Z w porządku rosnącym. Dodatkowo, jeśli klikniesz na Opcje przycisk, możesz skonfigurować zaawansowane ustawienia, takie jak separator pól i czy ma być rozróżniana wielkość liter, czy nie.

Sortowanie tekstu w tabelach

Ten typ sortowania może wydawać się nieco bardziej znajomy, jeśli często sortujesz dane w programie Excel. Podobnie jak arkusz programu Excel tabela zawiera wiersze, kolumny i może zawierać nagłówki w pierwszym wierszu. Na szczęście program Word zapewnia taką samą elastyczność sortowania tekstu, jak w programie Excel.

Załóżmy, że masz tabelę w programie Word, która wygląda jak ta poniżej.

Zauważ, że w pierwszym wierszu znajdują się nagłówki kolumn, a pierwsza kolumna zawiera tekst, który chcemy posortować. Załóżmy, że tym razem chcemy posortować dane w kolejności malejącej. Wybierz całą tabelę i kliknij ponownie Sortować przycisk w Ustęp sekcja Faborek.

Uwaga w lewym dolnym rogu Sortować okno, w którym Word wykrył już nagłówki w pierwszym wierszu. Zauważ także, że pierwszy Sortuj według menu rozwijane ma już nagłówek kolumny Imię w polu opcji.

Reszta opcji pozostaje taka sama, z wyjątkiem pamiętać o zmianie kierunku sortowania na Malejąco. Po zakończeniu kliknij przycisk dobrze przycisk i Word posortuje tabelę przy użyciu wybranych przez nas opcji.

Sortowanie tekstu w programie Word jest proste, o ile masz sposób, aby powiedzieć programowi Word, co oddziela jeden element danych od następnego. Jeśli grasz nieco z ustawieniami sortowania, odkryjesz, że możesz sortować za pomocą wielu kolumn, a nawet kart i tekstu rozdzielanego przecinkami w dokumencie programu Word.

Chociaż nie jest to tak użyteczne jak sortowanie danych w programie Excel, możesz zaoszczędzić trochę czasu w programie Word, używając akapitu sortowania aplikacji i tekstu tabeli przy użyciu podobnego interfejsu, jak w arkuszu programu Excel. Cieszyć się!