Jak wpisywać znaki akcentów nad literami w programie Microsoft Word

Jeśli nie masz specjalistycznej klawiatury, musisz wykonać trochę dodatkowej pracy, aby wpisać litery z znakami akcentującymi w programie Microsoft Word. Oto kilka sposobów, aby to zrobić.

Jeśli piszesz regularnie w języku innym niż angielski, prawdopodobnie wszystko już się udało. Być może korzystasz nawet ze specjalnej klawiatury, która ułatwia pisanie liter ze znakami akcentującymi. Ale jeśli piszesz głównie po angielsku, wciąż są sytuacje, w których możesz potrzebować litery akcentowanej. W końcu angielski używa wielu słów zapożyczonych z innych języków, jak na przykład déjà vu, jalapeño, doppelgänger i résumé. I podczas gdy generalnie po prostu wpisujemy te słowa bez akcentów w języku angielskim, czasami miło jest przyjąć bardziej formalne podejście. W takich przypadkach program Microsoft Word oferuje kilka prostych sposobów, aby tak się stało.

Wstaw akcentowane litery za pomocą funkcji wstawiania słowa

Jeśli chcesz od czasu do czasu wstawiać znaki akcentowane, wystarczy otworzyć okno symboli programu Word i polować na literę, której potrzebujesz.

Przełącz na kartę "Wstaw", a następnie kliknij przycisk "Symbol".

Menu rozwijane pokazuje ostatnio używane symbole. Jeśli symbol, którego szukasz, jest tam, po prostu go kliknij. Jeśli nie, kliknij zamiast tego polecenie "Więcej symboli".

Otworzy się okno Symbol wyświetlające ogromną liczbę znaków do wyboru - 3,633. Program Word pomaga, umożliwiając filtrowanie według czcionki i podzbioru.

Użyj menu rozwijanego "Czcionka", aby wybrać czcionkę, której używasz (lub, po prostu wybierz pozycję "Normalny tekst"). Lista rozwijana "Podzbiór" pozwala przeskoczyć do określonych podzbiorów znaków. W rzeczywistości, jeśli przewijasz dostępne znaki, możesz obserwować zmianę wartości Podzestawu. Na razie jednak wybierz "Dodatek Latin-1" z menu "Podzbiór". Tam właśnie znajdziesz literę akcentowaną, której szukasz.

Kliknij poszukiwany znak, a następnie kliknij przycisk "Wstaw", aby wstawić go do dokumentu. Zauważ, że jesteś tutaj, że w tym oknie znajdują się wszystkie inne przydatne symbole. Na poniższym obrazku można zobaczyć symbole dotyczące praw autorskich (©) i zarejestrowanego znaku handlowego (®).

Całkiem proste, prawda? Ale co, jeśli musisz wstawiać niektóre symbole dość często i nie chcesz otwierać i przeszukiwać okna Symbol za każdym razem? Mamy parę sztuczek, żeby ci pokazać.

Wstaw akcentowane litery za pomocą skrótów klawiaturowych

Word ma wiele świetnych skrótów klawiaturowych, a skróty dla znaków akcentowanych nie są wyjątkiem. Być może zauważyłeś wcześniej na ekranie "Więcej symboli", że program Word faktycznie mówi ci, jaki klawisz skrótu jest dla tej postaci.

A najlepsze jest to, że te skróty są zgodne z formułą, więc niekoniecznie musisz je wszystkie zapamiętać. Użyjesz klawisza Ctrl lub Shift wraz z klawiszem akcentowania na klawiaturze, a następnie szybko naciśniesz literę.

Na przykład, aby uzyskać znak á, naciśnij Ctrl + '(apostrof), zwolnij klawisze, a następnie szybko naciśnij klawisz A. Zauważ, że jeśli chcesz Á zamiast á, musisz włączyć Caps Lock przed za pomocą klawisza skrótu, ponieważ użycie klawisza Shift spowoduje zmianę skrótu.

W tym artykule jest zbyt wiele do wyświetlenia, ale oto kilka skrótów klawiszowych dostępnych w pakiecie Office Support, aby zacząć.

Wstawiaj znaki akcentowane za pomocą kodów ASCII

A jaki byśmy byli, gdybyśmy nie pokazali wam najgłupszej ze wszystkich dróg? Jeśli masz zamiar używać wielu znaków akcentowanych - szczególnie tych samych znaków w kółko - może warto poświęcić czas, aby nauczyć się kilku kodów ASCII.

Amerykański Standardowy Kod Wymiany Informacji (ASCII) to system kodowania, który zapewnia sposób przedstawiania określonych znaków za pomocą odpowiedniego kodu. Nie przejdziemy przez pełną listę kodów ASCII, ponieważ są setki znaków i nie da się ich wszystkich nauczyć. Zamiast tego przejdziemy do podstaw i przedstawimy kilka krótkich kodów, aby szybko zająć się tymi obcymi słowami za pomocą znaków diakrytycznych.

Aby użyć tej sztuczki, potrzebujesz klawiatury numerycznej (jako część głównej klawiatury lub jako dodatek). Musisz również włączyć funkcję NumLock, naciskając klawisz NumLock w lewym górnym rogu klawiatury numerycznej. Większość klawiatur ma lampkę sygnalizacyjną informującą o włączeniu funkcji NumLock.

Aby wprowadzić kod ASCII, wystarczy przytrzymać klawisz Alt podczas wpisywania kodu numerycznego na klawiaturze numerycznej. Na przykład kod małej litery "a" z wyraźnym akcentem to 133. Tak więc naciśnij i przytrzymaj Alt, wpisz 133, a następnie puść klawisz Alt. Jak tylko to zrobisz, pojawia się znak-voila!

Oczywiście, trudno byłoby zapamiętać ton kodów ASCII dla różnych liter akcentowanych, ale jeśli regularnie używasz kilku, to naprawdę upraszcza cały proces. Oto kilka, od których możesz zacząć:

AutoCorrect Klawiatura do postaci specjalnych

Możesz także użyć funkcji autokorekty Word, aby automatycznie wstawiać znaki akcentowane po wpisaniu niektórych kombinacji liter. I choć brzmi to tak, jakby to była najłatwiejsza metoda, to jest dziwaczne iw praktyce nie jest tak przydatne, jak mogłoby brzmieć.

Wróć do okna Symbole, wybierz znak, dla którego chcesz ustawić funkcję autokorekty. Kliknij przycisk "Autokorekta" w lewym dolnym rogu.

W polu "Zamień" wpisz znaki, które mają zostać użyte do zastąpienia autokorekty. Kiedy skończysz, kliknij przycisk "Dodaj", a następnie przycisk "OK".

W tym przypadku mówimy Wordowi, że kiedy wpisujemy literę "a", a następnie akcent grób ("), a następnie spację, Word powinien automatycznie zastąpić to" a ", które ma akcent akcentujący nad nim.

A teraz, za to dziwactwo, które wam obiecaliśmy.

Po wpisaniu słowa musisz najpierw wpisać znak akcentowany. Innymi słowy, jeśli chcesz wpisać "Voilà", musisz najpierw wpisać znak + ", a następnie wpisać" Viol "za nim. W przeciwnym razie skończysz z Viola', ponieważ Word nie uruchomi autokorekty, gdy litery wyzwalające będą częścią większego słowa. I, jak możesz sobie wyobrazić, to naprawdę denerwuje, jeśli masz wiele znaków akcentowanych w jednym słowie.

I tak naprawdę nadal wykonujesz prawie tak dużo pisania, jak przy użyciu wbudowanych skrótów klawiszowych, które zapewnia Word.