Jak korzystać z arkuszy kalkulacyjnych w formacie Excel w Microsoft Word
Podobnie jak masło orzechowe i czekolada, procesor tekstu z kilkoma podstawowymi kotletami z arkusza kalkulacyjnego tworzy fantastyczną kombinację. Jeśli chcesz mieć dość łatwe chrupanie numerów w zwykłym dokumencie tekstowym, program Microsoft Word Cię obejmuje dzięki zapiekanym funkcjom ze swojego siostrzanego programu Excel.
Wdrażanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel w istocie zawiera niewielką kopię programu, w samym środku cotygodniowego biuletynu do Klubu Boosterów. Podczas edytowania sekcji Excel dokumentu masz dostęp do wszystkich elementów sterujących programu Excel, tak jakbyś używał Excela w swoim własnym oknie. Możesz dodać standardowe komórki tekstowe i liczbowe, a przede wszystkim formuły, które odnoszą się konkretnie do mini-okna Excel.
Aby wstawić tabelę programu Excel w programie Word 2016, kliknij kartę "Wstaw" w górnej części okna, a następnie kliknij przycisk "Tabela". Kliknij przycisk "Arkusz kalkulacyjny programu Excel" w menu rozwijanym.
Oto podstawowy przykład. Wypełniłem standardowe komórki gotowymi wartościami sprzedaży Sprintu Stanleya i użyłem jednej z najbardziej popularnych formuł sum dla komórek w ostatniej kolumnie. Tak więc, dla wartości "Całości rocznej" dla "Sprockets kosmicznego" w komórce F2, używam formuły "suma (B2: E2)", aby dodać wszystkie cztery wartości w całym wierszu i uzyskać sumę automatycznie. Możesz użyć dowolnej formuły programu Excel, którą lubisz w tej osadzonej wersji programu.
To jest zrzut ekranu programu Word, ale menu i formanty programu Excel pojawiają się podczas edycji osadzonego arkusza kalkulacyjnego. Arkusze kalkulacyjne programu Excel mają w zasadzie nieskończoną liczbę wierszy i kolumn, ale to nie jest praktyczne, gdy używasz tych danych jako tabeli w dokumencie programu Word. Aby zmienić liczbę widocznych wierszy i kolumn, kliknij i przeciągnij punkty kontrolne, czarne kwadraty, które pojawiają się w każdym rogu i środku pola w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel.
Po zakończeniu edycji tych wartości można kliknąć dowolną inną część dokumentu programu Word, a formatowanie powraca do podstawowej tabeli, odpowiedniej do drukowania lub rozpowszechniania za pośrednictwem formatów tylko do odczytu, takich jak PDF. W tym miejscu można dostosować szerokość i wysokość tabeli, aby lepiej pasowały do formatowania dokumentu programu Word bez zmiany liczby widocznych kolumn lub wierszy.
Aby ponownie rozpocząć edycję arkusza kalkulacyjnego, kliknij dwukrotnie w jego środku, aby przywrócić elementy sterujące programu Excel.
Możliwe jest także osadzenie istniejącego pliku Excel, co jest przydatne, jeśli próbujesz udostępnić dane już zgromadzone. W tabeli Wstaw kliknij przycisk "Obiekt" (mały kwadrat z niebieskim obramowaniem w sekcji "Tekst"):
W wyświetlonym oknie kliknij "Utwórz z pliku", a następnie kliknij "Przeglądaj", aby przejść do arkusza kalkulacyjnego programu Excel na dysku komputera i otworzyć go. Masz tu również kilka innych opcji. Wybranie opcji "Połącz z plikiem" powoduje, że arkusz kalkulacyjny, który widzisz w programie Word, jest powiązany z rzeczywistym arkuszem kalkulacyjnym programu Excel, o ile są one przechowywane w tych samych lokalizacjach, co podczas łączenia. Zmiany, które wprowadzisz w obu miejscach, znajdują odzwierciedlenie w innych. Możesz także wybrać opcję "Wyświetl jako ikonę", aby pokazać arkusz kalkulacyjny jako prostą ikonę w dokumencie programu Word, który możesz kliknąć, aby otworzyć arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Kiedy skończysz, po prostu kliknij "OK", aby wstawić arkusz kalkulacyjny.
W zależności od formatowania Worda może być konieczna zmiana rozmiaru lub edycja, aby wszystko było widoczne.
