Jak korzystać z funkcji wyszukiwania zaawansowanego w Gmailu i tworzyć filtry

Gmail to usługa Google, więc oczywiście ma zaawansowane funkcje wyszukiwania. Jednak niektóre funkcje wyszukiwania w Gmailu są ukryte i nie pojawiają się w okienku Opcje wyszukiwania. Poznaj sztuczki wyszukiwania Gmaila, aby opanować ogromną skrzynkę odbiorczą.

Możesz także tworzyć filtry z dowolnego wyszukiwania, które możesz wykonać. Filtry automatycznie wykonują czynności na przychodzących wiadomościach e-mail, na przykład usuwając je, stosując etykietę lub przesyłając je na inny adres e-mail.

Podstawowe funkcje wyszukiwania

Zamiast wpisywać wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania, kliknij strzałkę w dół, aby wyświetlić więcej opcji wyszukiwania.

Okno dialogowe opcji wyszukiwania udostępnia wielu podstawowych operatorów wyszukiwania w Gmailu. Ale są pewne opcje wyszukiwania, które nie pojawiają się w tym oknie dialogowym.

Możesz pominąć to okno dialogowe dla podstawowych wyszukiwań. Wykonaj wyszukiwanie w oknie dialogowym opcji wyszukiwania, a zobaczysz operator wyszukiwania, którego będziesz potrzebować w przyszłości. Na przykład, jeśli wpiszesz howtogeek.com w polu wyszukiwania pojawi się następujące wyszukiwanie w polu wyszukiwania:

od: (howtogeek.com)

Przydatne wyszukiwarki, do których można uzyskać dostęp z podstawowego okna dialogowego, to:

do: - Wyszukaj wiadomości wysłane na konkretny adres.
z: - Wyszukaj wiadomości wysłane z określonego adresu
Przedmiot: - Wyszukaj pole tematu.
etykieta: - Wyszukaj w konkretnej etykiecie.
ma załącznik - Wyszukuj tylko wiadomości z załącznikami
to: czat - Wyszukaj tylko czaty.
w: dowolnym miejscu - Szukaj również wiadomości w spamie i koszu. Domyślnie wyszukiwanie w Gmailu ignoruje wiadomości ze spamu i kosza.

Konstruowanie wyszukiwań

Aby połączyć bardziej skomplikowane wyszukiwania, musisz znać podstawy.

() - Nawiasy umożliwiają grupowanie wyszukiwanych słów. Na przykład wyszukiwanie temat: (jak geek) będzie tylko zwracać wiadomości ze słowami "jak" i "maniakiem" w polu tematu. Jeśli szukasz temat: jak geek, otrzymasz wiadomości z "jak" w temacie i "geek" w dowolnym miejscu w wiadomości.
LUB - LUB, które musi być napisane wielkimi literami, pozwala wyszukać jeden lub inny termin. Na przykład, subject: (jak maniak OR) zwróci wiadomości ze słowem "jak" lub słowem "geek" w swoich tytułach. Możesz także łączyć inne terminy z OR. Na przykład, z: howtogeek.com OR ma: załącznik wyszukiwał wiadomości, które pochodzą albo z howtogeek.com lub z załączników.
"" - Cytaty pozwalają wyszukiwać dokładne frazy, tak jak w Google. Szukać "dokładna fraza" zwraca tylko komunikaty, które zawierają dokładne wyrażenie. Możesz połączyć to z innymi operatorami. Na przykład, subject: "dokładne wyrażenie" zwraca tylko wiadomości, które mają "dokładne wyrażenie" w polu tematu.
- - Znak łącznika lub znaku minus pozwala wyszukiwać wiadomości, które nie zawierają określonego hasła. Na przykład wyszukaj -z: howtogeek.com a zobaczysz tylko wiadomości, które nie pochodzą od howtogeek.com.

Ukryte triki wyszukiwania

Dostęp do wielu operatorów wyszukiwania można uzyskać z okna dialogowego opcji wyszukiwania, ale niektóre z nich są ukryte. Oto lista ukrytych:

lista: - Operator list: operator umożliwia wyszukiwanie wiadomości na liście mailingowej. Na przykład, lista: [email protected] zwróci wszystkie wiadomości na liście dyskusyjnej autoró[email protected].
Nazwa pliku: - Operator filename: operator umożliwia wyszukanie konkretnego pliku załącznika. Na przykład, file: example.pdf zwróci e-maile z załączonym plikiem o nazwie example.pdf.
jest ważne, etykieta: ważne - Jeśli używasz skrzynki odbiorczej Priorytety Gmaila, możesz użyć: jest ważna lub etykieta: ważni operatorzy szukają tylko ważnych lub nieistotnych wiadomości e-mail.
ma: żółtą gwiazdkę, ma: czerwoną gwiazdę, ma: zielony-sprawdzić, itp. - Jeśli używasz różnych typów gwiazdek (zobacz sekcję Gwiazdy na panelu ustawień ogólnych Gmaila), możesz wyszukiwać wiadomości o określonym typie gwiazdek.

cc:, UDW: - Funkcje cc: i bcc: umożliwiają wyszukanie wiadomości, w których skopiowany został węgiel lub skopiowano ślepy węgiel. Na przykład, cc: [email protected] zwraca wiadomości, w których uż[email protected] został skopiowany z węgla. Nie możesz użyć operatora bcc: do wyszukania wiadomości, które zostały skopiowane do niewidomego węgla, tylko wiadomości, w których bcc'd innych ludzi.
dostarczone do: - Operator deliverto: szuka wiadomości dostarczonych pod konkretny adres. Jeśli na przykład masz wiele kont w tej samej skrzynce odbiorczej Gmaila, możesz użyć tego operatora, aby znaleźć wiadomości wysłane na konkretny adres. Posługiwać się deliverto: [email protected] znaleźć wiadomości dostarczone na adres [email protected].

Zapisywanie filtra

Utwórz filtr, aby automatycznie wykonywać akcje, gdy wiadomość pasuje do określonego wyszukiwania.

Aby utworzyć filtr, kliknij ponownie strzałkę w dół, a następnie kliknij przycisk "Utwórz filtr z tym wyszukiwaniem" opcja.

Wybierz akcję i kliknij "Utwórz filtr"Przycisk.

Możesz zarządzać filtrami z panelu Filtry na stronie ustawień Gmaila.

Filtry mogą również służyć do blokowania adresów e-mail. Omówiliśmy użycie filtrów, aby zablokować Twój szalony ex w przeszłości.