Jak korzystać z wbudowanego schowka Microsoft Office
"Schowek" komputera to miejsce, w którym zawartość, którą wycinasz lub kopiujesz, jest tymczasowo przechowywana. Microsoft Office ma jednak własny schowek, który jest mocniejszy.
Schowek systemu Windows przechowuje tylko ostatni skopiowany element. Jednak schowek Office przechowuje do 24 elementów tekstowych i graficznych z dokumentów Office i innych programów. Możesz wkleić elementy do dowolnego dokumentu pakietu Office w dowolnej kolejności, co może być bardzo przydatne podczas pracy nad dużym dokumentem.
Aby skorzystać ze schowka pakietu Office, najpierw wybierz tekst lub obraz, który chcesz dodać do schowka i skopiuj (Ctrl + C) lub wytnij (Ctrl + X). Tekst lub obraz jest kopiowany lub wycinany zarówno do schowka Windows, jak i do schowka Office. Skopiuj lub wyciąć wszelkie inne informacje, które chcesz dodać do schowka pakietu Office. Podczas kopiowania lub wycinania wielu elementów tylko ostatni skopiowany lub wycięty element jest dostępny w schowku systemu Windows. Ale wszystkie elementy (do 24) są przechowywane w schowku Office.
Domyślnie podczas kopiowania informacji w prawym dolnym rogu ekranu wyświetlane jest powiadomienie z numerem pozycji z 24, które właśnie skopiowano lub wycięto. Możesz wyłączyć to powiadomienie, jeśli Ci się nie podoba, a pokażemy Ci, jak będzie wyglądał ten artykuł w dalszej części tego artykułu.
Aby otworzyć schowek Office i uzyskać dostęp do skopiowanych lub wyciętych elementów, upewnij się, że karta Strona główna jest aktywna, a następnie kliknij przycisk "Schowek" w prawym dolnym rogu sekcji Schowek.
Domyślnie panel Schowek jest zakotwiczony po lewej stronie okna programu pakietu Office.
Jeśli klikniesz przycisk Wklej na karcie Strona główna lub naciśnij Ctrl + V, wkleisz zawartość schowka Windows, a nie schowka pakietu Office. Aby wkleić element ze schowka pakietu Office, po prostu kliknij ten element w okienku Schowek.
UWAGA: Możesz odłączyć panel Schowka z okna programu pakietu Office i przenieść go w dowolne miejsce. Aby to zrobić, kliknij i przytrzymaj pasek tytułu panelu Schowek, aż kursor zmieni się w czterokierunkową strzałkę. Przeciągnij panel tam, gdzie chcesz go umieścić. Aby zakotwiczyć okienko Schowka po prawej stronie okna programu pakietu Office, po prostu przeciągnij je tam, aż zatrzaśnie się na swoim miejscu.
Możesz także kliknąć strzałkę w dół na przedmiocie i wybrać "Usuń", aby usunąć przedmiot ze schowka.
Do kopiowania i wklejania elementów z innych programów można również używać schowka pakietu Office. Może chcesz zebrać trochę tekstu i obrazów z innych programów i wkleić je w części dokumentu Worda. Na przykład skopiowaliśmy zdanie z pliku Notatnika ...
... i został umieszczony w schowku Office, oprócz schowka Windows. Następnie umieszczamy kursor w naszym dokumencie programu Word, w którym chcemy wkleić tekst z Notatnika i kliknęliśmy element Notatnika w okienku Schowek, aby wkleić ten tekst.
Można również wkleić wszystkie elementy ze schowka Office naraz do dokumentu Office.
Elementy są wklejane w kolejności, w jakiej zostały skopiowane, od początku do końca. Elementy są wklejane jako jeden akapit, jak pokazano poniżej. W poniższym przykładzie włączono niedrukowalne znaki, aby wyświetlić znacznik akapitu na końcu wszystkich wklejonych elementów ze schowka pakietu Office.
Niestety, nie można zmienić kolejności elementów w okienku Office Clipboard.
Istnieje kilka opcji schowka pakietu Office, które umożliwiają dostosowanie zachowania schowka. Gdy opcja jest włączona, po lewej stronie opcji wyświetla się niebieskie pole z znacznikiem wyboru. Wybór opcji włącza lub wyłącza tę opcję.
- Pokaż schowek Office automatycznie: Wyświetla panel Schowek pakietu Office podczas kopiowania więcej niż jednego elementu. Ta opcja nie jest domyślnie włączona.
- Pokaż schowek na biuro Gdy CTRL + C zostanie naciśnięty dwa razy: Włącza lub wyłącza możliwość wyświetlania Schowka pakietu Office po dwukrotnym naciśnięciu Ctrl + C. Ta opcja nie jest domyślnie włączona.
- Zbieraj bez wyświetlania Schowka pakietu Office: Automatycznie kopiuje elementy do Schowka pakietu Office bez wyświetlania okienka Schowka. Po wybraniu tej opcji Schowek nadal przechowuje zawartość skopiowaną lub wyciętą z dowolnego miejsca. Ta opcja nie jest domyślnie włączona.
- Pokaż ikonę schowka pakietu Office na pasku zadań: Wyświetla ikonę Schowka pakietu Office w obszarze powiadomień paska zadań systemu Windows, gdy Schowek jest aktywny. Ta opcja jest domyślnie włączona.
- Pokaż status w pobliżu paska zadań podczas kopiowania: Włącza lub wyłącza okno powiadomienia, które pojawia się w prawym dolnym rogu ekranu, które mówi "Zgromadzono przedmiot" podczas kopiowania lub wycinania przedmiotów. Ta opcja jest domyślnie włączona.
Aby usunąć wszystkie elementy ze schowka pakietu Office, kliknij "Wyczyść wszystko". Po wyczyszczeniu Schowka pakietu Office schowek Windows również zostanie wyczyszczony.
Aby zamknąć schowek Office, kliknij przycisk "X" w prawym górnym rogu panelu.
Elementy w schowku Office pozostają tam, dopóki nie zamkniesz wszystkich programów pakietu Office lub nie usuniesz elementów z okienka Schowka, tak jak to opisaliśmy wcześniej. Możesz również użyć spike do skopiowania i wklejenia tekstu w programie Word. Spike działa inaczej niż ze schowka Office i można przeczytać o tym, jak to działa i jak z niego korzystać. Można także przenosić lub kopiować zawartość w programie Word, nie wpływając w ogóle na schowek lub schowek systemu Windows.
