Jak korzystać z pakietu Microsoft Office na tabletach i smartfonach

Microsoft został spóźniony na imprezę, ponieważ nie oferuje pakietu Microsoft Office dla iPada, innych tabletów i smartfonów. Prawda jest taka, że ​​Microsoft tworzy kilka różnych wersji Office dla urządzeń mobilnych, chociaż nie są one pełnymi wersjami pakietu Office.

Istnieje kilka różnych wersji pakietu Microsoft Office dla różnych wersji systemu Windows, a następnie masz Office Mobile, Office 365 i Office Online. Każda ma różne funkcje, a nawet różne struktury płatności.

Zaczniemy od własnych tabletów i smartfonów Microsoftu, ponieważ mają one najbardziej kompletne wersje pakietu Office. Jako firma "urządzeń i usług" Microsoft wyraźnie stara się korzystać z ich usług Microsoft Office, aby wypychać swoje urządzenia.

Windows 8 i Windows RT - pełne Microsoft Office, głównie

Korzystanie z pakietu Office jest proste w przypadku tabletów z systemem Windows 8. Możesz kupić pełną wersję biurową pakietu Microsoft Office i używać jej na tablecie z Windows 8, tak jak używałbyś go na laptopie z Windows 8. Pakiet Office działa tylko w trybie pulpitu, więc aby go wykorzystać, musisz użyć pulpitu swojego tabletu. Nie jest to idealny interfejs dla ekranu dotykowego, ale jest to pełna wersja pakietu Microsoft Office, której można używać na komputerze stacjonarnym.

Większość tabletów z systemem Windows 8 w rzeczywistości nie obejmuje pakietu Microsoft Office, więc musisz zapłacić za niego osobno. Niektóre tablety z Windows 8 mają - 8-calowe tablety będą zawierać pakiet Office, a niektóre 10-calowe tablety, takie jak ASUS T101, również zawierają pakiet Office z jakiegoś powodu. Inne tablety, takie jak Microsoft Surface Pro, nie są dostarczane z pakietem Office.

Tablety Windows RT zawierają bezpłatną wersję pakietu Office, ale są nieco ograniczone. Na przykład makra w ogóle nie są obsługiwane. Mimo to wersja pakietu Office dostarczana z urządzeniami z systemem Windows RT jest prawie taka sama, jak pełna wersja pakietu Office dla systemu Windows 8 i jest dostępna za darmo.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone jest dostarczany z bezpłatną wersją pakietu Office o nazwie Office Mobile. W przeciwieństwie do wersji Office Mobile na telefony iPhone i Android, Office Mobile dla Windows Phone jest całkowicie darmowy i nie wymaga subskrypcji Office 365.

Oczywiście Office Mobile to uproszczona wersja pakietu Office dla telefonów komórkowych. Został zaprojektowany w taki sposób, aby wyświetlać dokumenty Office i wykonywać podstawowe czynności edycyjne w podróży, a nie działać jako kompletne rozwiązanie zwiększające produktywność.

iPhone i Android - Office 365

Firma Microsoft oferuje teraz aplikacje "Office Mobile dla subskrybentów Office 365" na iPhone'a i Androida, które można zainstalować w App Store firmy Apple lub Google Play. Office 365 to usługa subskrypcji Microsoft dla pakietu Microsoft Office. Płacisz 100 USD rocznie i zyskujesz możliwość pobierania najnowszych wersji Office dla komputerów z systemem Windows i Mac. Otrzymasz także dodatkową przestrzeń dyskową OneDrive (dawniej SkyDrive) i możliwość korzystania z aplikacji Office 365 na iPhone'a i Androida. Te aplikacje umożliwiają tworzenie i edytowanie dokumentów przechowywanych w magazynie OneDrive

Aby korzystać z tych aplikacji, potrzebujesz subskrypcji, więc nie możesz po prostu kupić aplikacji i używać ich na zawsze. Nie są też pełnowartościowymi wersjami pakietu Microsoft Office - są uproszczonymi aplikacjami dla smartfonów, a nie poważnymi rozwiązaniami zwiększającymi produktywność.

Tablety iPad i Android - Office 365 lub Office Online

Aplikacje Office Mobile dla Office 365 zostały wyraźnie zaprojektowane dla smartfonów. Te dość proste aplikacje nie są bogatymi w funkcje wersjami pakietu Microsoft Office, które znasz na komputerach. Nie ma możliwości bezpośredniego użycia w pełni funkcjonalnych wersji pakietu Office na tabletach iPad lub Android. Możesz próbować korzystać z aplikacji abonentów Office 365 dla Office 365 na tabletach iPad i Android, a będziesz mógł korzystać z prostych interfejsów mobilnych. Ale z pewnością nie zastąpi Office w systemie Windows lub Mac OS X..

W przeszłości firma Microsoft zalecała również korzystanie z Office Online w przeglądarce na tablecie, aby korzystać z bardziej przypominającego komputer interfejsu. Office Online (wcześniej znany jako Office Web Apps) to wersja Microsoft Office dostępna w przeglądarce, dostępna w OneDrive (wcześniej SkyDrive). Nie jest tak wydajny jak pełna wersja Office dla biur, ale ma podobny interfejs, a jego interfejs może lepiej pasować do tabletu.

Co więcej, Office Online jest całkowicie darmowy na każdej platformie, więc możesz korzystać z pakietu Office bez wydawania bilonu - nawet na swoim komputerze z systemem Windows - o ile dobrze jest korzystać z uproszczonej wersji w przeglądarce internetowej.

Realistycznie, większość użytkowników tabletów poszukujących solidnego rozwiązania zwiększającego produktywność będzie prawdopodobnie lepiej wykorzystywać alternatywny pakiet biurowy, taki jak Apple iWork for iPad, Google QuickOffice lub coś innego, co natywnie obsługuje tablety.

Rozwiązania pulpitu zdalnego

Możesz także zajrzeć do rozwiązań zdalnego pulpitu. Można zainstalować pakiet Microsoft Office na komputerze z systemem Windows lub Mac i korzystać z oprogramowania zdalnego pulpitu, aby uzyskać dostęp do pulpitu z tabletu lub smartfona. Firma, która chce udostępnić pakiet Office na iPadzie, może rozważyć skonfigurowanie zdalnego serwera, do którego pracownicy mogą się podłączyć. Nie jest tak dobra, jak solidna lokalna aplikacja biurowa, ale jest to sposób na uzyskanie pełnej wersji Microsoft Office na iPadzie, tablecie z Androidem lub innym urządzeniu.

Jeśli chodzi o inne platformy przenośne, Microsoft zapewnia również pełną wersję biurową Microsoft Office dla Mac OS X. Jest on częścią pakietu subskrypcji Office 365 lub można kupić jego kopię w pudełku. Na Chromebookach, komputerach z systemem Linux - i tak, nawet na komputerach PC i Macach - możesz korzystać z Office Online do korzystania z Microsoft Office w przeglądarce internetowej za darmo.

Image Credit: Maria Elena na Flickr, Kārlis Dambrāns na Flickr