Jak używać plików trybu offline w systemie Windows do buforowania plików sieciowych w trybie offline

Problem z przechowywaniem wszystkich plików na serwerze plików lub w sieci jest taki, że kiedy opuszczasz sieć, w jaki sposób uzyskujesz dostęp do swoich plików? Zamiast korzystać z VPN lub Dropbox, możesz skorzystać z funkcji plików offline wbudowanej w Windows.

Uwaga: Prawdopodobnie nie powinieneś używać tego przewodnika, aby udostępnić kolekcję filmową o rozmiarze 2 terabajtów w trybie offline - podczas gdy może działać, nie jest to zalecane tylko dlatego, że funkcja plików offline nie jest przeznaczona do przechowywania ogromnych ilości danych w trybie offline.

Konfigurowanie plików trybu offline

Jeśli dopiero zaczynasz pracę w sieci, zapoznaj się z naszym przewodnikiem po systemie Windows 7 z XP lub Vista, lub z przewodnikiem po udostępnianiu plików i drukarek między Windows 7 i XP.

Najpierw będziesz chciał połączyć się z komputerem, na którym znajduje się udostępniony folder. Istnieje wiele sposobów, aby to zrobić, ale jedną z prostych metod jest użycie kombinacji klawiszy Windows + R, aby wyświetlić pole Uruchom, a następnie wpisz dwa odwrotne ukośniki i adres IP lub nazwę komputera, z którym chcesz się połączyć. Oczywiście można również zrobić to samo w polu lokalizacji Eksploratora Windows.

Po nawiązaniu połączenia z urządzeniem (może być konieczne wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła, w zależności od konfiguracji sieci), zobaczysz foldery udostępnione na innym komputerze. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Mapuj dysk sieciowy. Na następnym ekranie pojawi się prośba o wybranie litery dysku i opcjonalnie użycie różnych poświadczeń.

Uwaga: ponownie, możesz zmapować dysk w inny sposób, jeśli chcesz.

Po mapowaniu dysku i otwarciu go w Eksploratorze Windows, możesz przejść do dowolnego podfolderu dysku i wybrać "Zawsze dostępny offline" z menu kontekstowego.

Po przetworzeniu wszystkich plików otrzymasz wiadomość z informacją, że będą one dostępne w trybie offline.

Na przykład udostępniłem w trybie offline jeden folder o nazwie "Osobisty", który zawiera pojedynczy plik tekstowy o nazwie Moje plany, który zawiera tekst "Tekst tekstowy tekstu", jak pokazano poniżej.

Teraz, jeśli odłączysz się od sieci, nadal będziesz mieć dostęp do swojego dokumentu, jak widać na poniższym zrzucie ekranu:

Uwaga: Będziesz mógł zobaczyć listę innych folderów, ponieważ ma ona zapisaną w pamięci podręcznej listę folderów, ale jeśli spróbujesz otworzyć folder, który nie został udostępniony offline, będzie on pusty, dopóki nie połączysz się z ponownie sieć.

Teraz, gdy pliki offline są skonfigurowane, możesz otwierać pliki i wprowadzać w nich zmiany.

Ręczne inicjowanie synchronizacji

Podczas gdy większość czasu chcesz, aby synchronizacja odbywała się automatycznie, zawsze możesz zrobić to ręcznie, jeśli wybierzesz, klikając prawym przyciskiem myszy folder zawierający pliki offline, wybierając Synchronizuj -> Synchronizuj wybrane pliki offline z menu kontekstowego. Alternatywnie można to zrobić na podstawie jednego dysku.

Planowanie zadań synchronizacji

Jeśli wolisz zautomatyzować operacje, możesz skonfigurować synchronizację, która odbędzie się automatycznie. Aby to zrobić, wpisz Centrum synchronizacji w menu Start i naciśnij enter. Po otwarciu centrum synchronizacji kliknij łącze Wyświetl powiązania synchronizacji po lewej stronie, a następnie kliknij dwukrotnie pliki trybu offline, które pojawiają się po prawej stronie, aby wyświetlić listę plików dostępnych w trybie offline.

Po wybraniu folderu, dla którego chcesz zaplanować synchronizację, przycisk Harmonogram stanie się dostępny na pasku menu. Po jej wybraniu pojawi się ekran z pytaniem, które foldery mają zostać utworzone, a kreator przeprowadzi Cię przez resztę procesu, aby skonfigurować harmonogram.

Rozwiązywanie konfliktów

Jeśli edytujesz plik w trybie offline, a ktoś inny w Twojej sieci również edytuje ten sam plik, wystąpi konflikt, który należy rozwiązać. System Windows pominie synchronizację tych plików i oznaczy je jako konflikt, ale można to łatwo naprawić.

Wpisz Centrum synchronizacji w menu Start i naciśnij enter.

Gdy otworzy się Centrum synchronizacji, kliknij link Wyświetl konflikty synchronizacji po lewej stronie, gdzie znajdziesz listę wszystkich plików, które nie zostały zsynchronizowane.

Aby rozwiązać konflikt, kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wyświetl opcje do rozwiązania z menu kontekstowego.

Daje to opcje, aby zachować wersję, którą utworzyłeś, gdy byłeś poza domem, zachować wersję na serwerze, którą ktoś inny edytował podczas twojej nieobecności, lub zachować obie wersje i zmienić nazwę tego, który utworzyłeś.

Dodawanie niektórych zabezpieczeń

Możesz dodać warstwę zabezpieczeń do plików offline przy użyciu EFS (Encrypting File System), który jest domyślnie wyłączony i musi być włączony. Uwaga: będzie to szyfrować wyłącznie pliki trybu offline, a nie pliki na serwerze.

Aby włączyć pliki offline, wpisz Centrum synchronizacji w menu Start i naciśnij enter. Po otwarciu Centrum synchronizacji kliknij link Zarządzaj plikami offline po lewej stronie, co spowoduje wyświetlenie okna dialogowego. Musisz przejść do zakładki Szyfrowanie, a następnie kliknąć przycisk Zaszyfruj.

Funkcja plików offline to nie to samo co usługa Dropbox, ale zdecydowanie jest to przydatna funkcja, której warto szukać, jeśli używasz folderów sieciowych.