Jak korzystać z linijek w programie Microsoft Word

Władcy słowa pozwalają kontrolować marginesy strony i wcięcia akapitów. Są świetne do precyzyjnego układania obrazów, tekstu i innych elementów. Jeśli drukujesz dokument, linijki mogą pomóc w upewnieniu się, że to, co widzisz na ekranie, przekłada się na to, co dostaniesz na wydrukowanej stronie.

Problem w tym, że władcy nie są już domyślnie widoczni w Word. Oto, jak je włączyć i jak najlepiej z nich korzystać.

Uwaga: w tym artykule pracujemy z pakietem Office 2016. Władcy są już prawie na zawsze i działają podobnie w poprzednich wersjach Worda.

Aktywuj Linijki

Najpierw upewnij się, że jesteś w widoku układu wydruku. Na Wstążce przejdź do zakładki "Widok" (całą drogę po prawej). Jeśli "Układ wydruku" nie jest jeszcze podświetlony, kliknij go teraz.

Teraz spójrz w stronę środka wstążki. W sekcji "Pokaż" włącz opcję "Linijki". Powinieneś natychmiast zobaczyć poziomą linijkę nad dokumentem i pionową linijkę po lewej stronie.

Uwaga: Linijka pozioma jest również widoczna w widoku Układ sieci i Roboczy. Pionowa linijka nie jest.

Przejdź do okna ustawień strony

Kliknij dwukrotnie puste miejsce na linijce, aby otworzyć okno Ustawienia strony. To jest to samo okno, które można otworzyć z karty Układ na Wstążce.

Okno "Ustawienia strony" pokazuje większość fizycznych właściwości układu dokumentu. Zakładka "Marginesy" pozwala ustawić marginesy dla górnego, dolnego, lewego i prawego, które można zweryfikować za pomocą znaczników na linijce (patrz poniżej). Gutter to dodatkowe miejsce na stronie, zwykle używane jako dodatkowe puste miejsce na takie rzeczy jak oprawa grzebieniowa (te małe plastikowe korkociągi, które sprawiają, że tani notebook). Domyślnie jest to puste. Możesz także użyć tej karty do kontrolowania orientacji strony.

Jeśli drukujesz dokument, zakładka "Papier" umożliwia zmianę fizycznego rozmiaru papieru w celu dopasowania go do różnych rozmiarów papieru w drukarce. Wartość domyślna to 8,5 cala na 11 cali, standardowa wielkość "Letter" dla amerykańskiego drukowania papieru (215,9 x 279,4 mm). Wynik tego ustawienia można zobaczyć w linijce cyfrowej na stronie z domyślnymi 1-calowymi marginesami, co daje 7,5-calową linijkę poziomą i 10-calową pionową linijkę. Jeśli planujesz drukować za pomocą standardowej drukarki domowej lub używasz głównego podajnika w drukarce biurowej, pozostaw to bez zmian.

Zmień marże w locie

Marginesy są wskazywane na linijce szarymi i białymi obszarami. Szare obszary na każdym końcu linijki reprezentują twój margines; białe obszary aktywna strona. Skalowanie władców wydaje się początkowo trochę dziwne. W rzeczywistości zaczyna się na skrajnej lewej (lub na górze pionowej linijki) z liczbą wskazującą rozmiar twojego marginesu, a następnie odlicza. Kiedy osiągnie biały, aktywny obszar, zacznie odliczać ponownie. Możesz to zobaczyć na obrazku poniżej, gdzie ustawiłem margines na dwa cale.

W domyślnym ustawieniu programu Word 8,5 na 11-calowy, linijka pozioma zaczyna się od 1 (wskazując jeden-calowy margines), a następnie resetuje się na zero, gdzie margines się kończy, a następnie liczy do 7,5 dla pozostałej przestrzeni poziomej. Tak samo dla pionowej linijki: zaczyna się od jednej z jednym centymetrowym marginesem, rozpoczyna się od zera w białej przestrzeni i zwiększa się tylko do dziesięciu.

Uwaga: linijki tekstu pokazują dowolny pomiar ustawiony w Plik> Opcje> Zaawansowane> Pokaż pomiary w jednostkach. Możesz zmieniać pomiary na centymetry, milimetry, punkty lub piki. Należy jednak pamiętać, że te ustawienia kontrolują jednostki miary używane w całym programie Word, a nie tylko linijkę.

Możesz także szybko dostosować marginesy bezpośrednio z linijki. Trzymaj mysz nad linią oddzielającą biały i szary obszar. Zobaczysz, że wskaźnik zmienia się w podwójną strzałkę i prawdopodobnie zobaczysz etykietkę z informacją, że jesteś na granicy. Teraz wystarczy kliknąć i przeciągnąć ten wiersz w lewo lub w prawo, aby dostosować ten margines.

Zmień wcięcia w locie

Te małe trójkątne i kwadratowe markery na linijce są bardzo przydatne. Kontrolują wcięcia poszczególnych akapitów. Po prostu umieść kursor w akapicie, który chcesz dopasować i przesuń go. Jeśli chcesz zmienić wiele akapitów, wybierz akapity, które chcesz zmienić. A jeśli chcesz zmienić wcięcia w całym dokumencie, po prostu naciśnij Ctrl + A (aby wybrać wszystko), a następnie dostosuj suwaki.

Oto, jak działają poszczególne wcięcia.

Przeciągnięcie znacznika Wcięcie w lewo zmienia wcięcie dla wszystkich linii akapitu. Podczas przesuwania, dwa pozostałe znaczniki wcięcia również się poruszają. Przesuwam lewy wcięcie o pół cala od lewego marginesu.

Przeciągnięcie znacznika W pierwszej linii powoduje zmianę wcięcia tylko dla pierwszego wiersza akapitu.

Przeciągnięcie znacznika Wiszące wcięcie zmienia wcięcie wszystkich linii poza pierwszą linią.

Po prawej stronie linijki znajduje się tylko jeden znacznik: znacznik prawego wcięcia. Przeciągnij, aby ograniczyć akapit po prawej stronie.

Dodaj tabulatory

Zatrzymanie tabulatora to lokalizacja, na którą przesuwa się kursor po naciśnięciu klawisza Tab. Domyślny dokument Word nie ma tabulatorów, więc za każdym razem, gdy naciskasz klawisz Tab, kursor przeskakuje o około osiem znaków. Ustawianie ograniczników tabulacji pozwala lepiej kontrolować i dopasowywać tekst.

Oczywiście Word oferuje wystarczająco dużo opcji, które sprawiają, że sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane. Jeśli zajrzysz do lewej krawędzi dokumentu, tuż nad linijką pionową, zobaczysz przycisk Tab Stop.

Kliknięcie tego przycisku pozwala przełączać różne typy przystanków tabulacji, które program Word udostępnia. Tutaj są:

Lewo: Lewe zakładki są domyślnym ustawieniem zatrzymania przez program Word. Są one tym, o czym większość ludzi myśli, gdy myślą o tabulatorach i co prawdopodobnie wykorzystasz przez większość czasu. Tekst jest wyrównany do lewej krawędzi ogranicznika tabulacji.
Środek: Zakładki środkowe wyrównują tekst wokół środka ogranicznika tabulacji.
Dobrze: Prawe zakładki dopasowują tekst do prawej krawędzi tabulatora i są świetnym sposobem na wyrównywanie prawych cyfr długich list liczb podczas ich wprowadzania.
Dziesiętny: Zakładki dziesiętne wyrównują liczby (lub tekst) na podstawie liczb dziesiętnych. Są świetne do dopasowywania danych walutowych. Bądź jednak ostrożny. Tekst jest również wyrównany na ułamkach dziesiętnych, więc jeśli wpiszesz zdanie z kropką, kropka wyrówna się na tabulatorze.
Pasek kart: Karty prętowe nie tworzą rzeczywistego zatrzymania tabulatora. Zamiast tego tworzą pionową linię wszędzie tam, gdzie je wstawiasz. Można ich użyć do wstawiania pionowych linii między kolumnami z zakładkami w przypadkach, w których wolelibyśmy nie używać tabeli.
Wcięcia: Wybierz pierwszą linię i wiszące opcje wcięć, a następnie kliknij w dowolnym miejscu aktywnego obszaru linijki (biały obszar), aby umieścić tam wcięcie. Działa to tak samo, jak przeciąganie znaczników wcięć w sposób opisany w poprzedniej sekcji.

Mała wskazówka dla ciebie. Jeśli przejeżdżasz przez tabulatory i nie pamiętasz, co oznacza każdy symbol, odsuń mysz od przycisku, a następnie wróć, aby aktywować wskazówkę narzędzia opisującą zatrzymanie tego tabulatora.

Aby wstawić ogranicznik tabulacji, po prostu użyj przycisku, aby wybrać rodzaj zatrzymania, który chcesz. Teraz skieruj mysz w dowolnym miejscu na białą część poziomej linijki (w kierunku dolnej linii linijki), a następnie kliknij. Pojawi się symbol wskazujący rodzaj zatrzymania tabulatora. To jest znacznik tabulatora, pokazujący, gdzie przeskoczy tekst, jeśli naciśniesz przycisk Tab na klawiaturze.

Oto przykład. W tym akapicie wcięcie z lewej strony znajduje się o pół cala od lewego marginesu, wcięcie pierwszej linii jest o pół cala dalej, a ja ustawiłem tabulatory na dwa cale. Nacisnąłem przycisk Tab z moim kursorem przed "Lorem", więc tekst przeskoczył do mojego ręcznie ustawionego punktu tabulatora.

Możesz wstawić znaczniki wielu kart, jeśli chcesz, możesz je klikać i przeciągać, aby zmienić ich pozycję w locie.

Aby pozbyć się znacznika tabulacji, po prostu przeciągnij go w dół (z dala od linijki) i zwolnij przycisk myszy.

Jeśli wolisz ręcznie ustawiać tabulatory (i trochę bardziej precyzyjnie), kliknij dwukrotnie znacznik dowolnej zakładki, aby otworzyć okno "Tabulatory".

Linijka to tylko jedna z małych funkcji w programie Word, która oferuje o wiele więcej funkcji, niż większość ludzi zdaje sobie z tego sprawę. Zapewnia szybki sposób kontrolowania marginesów, ustawiania różnych wcięć dla akapitu i utrzymywania pozycji w linii za pomocą tabulatorów. Dlaczego program Word domyślnie wyłącza go, jest poza naszym zasięgiem, ale przynajmniej teraz wiesz, jak go ponownie włączyć i użyć.