Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google

Pliki Microsoft Office są nadal bardzo powszechne, ale jeśli jesteś bardziej użytkownikiem Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google, możesz nadal edytować pliki Word, Excel i PowerPoint na Dysku Google - jeśli wiesz, jak.

Na komputerze musisz używać przeglądarki Google Chrome i oficjalnego rozszerzenia Chrome, aby edytować dokumenty Microsoft Office, używając trybu zgodności z pakietem Office (OCM). Możesz je edytować w ten sposób lub przekonwertować je do formatu Dokumentów Google, który zapewni więcej funkcji. (Nie martw się - nawet jeśli skonwertujesz je do formatu Dokumentów Google, możesz ponownie pobrać je później w formacie Microsoft Office).

Możesz także edytować pliki Microsoft Office, używając aplikacji Dysk Google i Dokumentów Google, Arkuszy Google i aplikacji Prezentacji Google na iOS lub Androida. Pokażemy Ci obie metody w przewodniku poniżej.

Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na PC lub Mac

Zacznijmy od pulpitu. Jeśli plik pakietu Office, który chcesz edytować i udostępniać, nadal znajduje się na dysku twardym komputera, możesz go łatwo przesłać na Dysk Google i otworzyć go do edycji w Chrome przy użyciu rozszerzenia do Chrome. Otwórz Chrome, przejdź na stronę rozszerzenia edytowania pakietu Office dla dokumentów, arkuszy i slajdów, kliknij "Dodaj do Chrome" i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby ją zainstalować.

Po zainstalowaniu rozszerzenia przeciągnij plik pakietu Office do okna Chrome, aż zobaczysz ikonę kopii, jak pokazano poniżej. W moim przykładzie w tym artykule zamierzam użyć pliku Word / Google Docs, ale procedura jest taka sama dla plików Excel / Google Sheets i plików PowerPoint / Google Slides.

Przy pierwszym przeciągnięciu pliku pakietu Office do okna przeglądarki Chrome wyświetlane jest następujące okno dialogowe. Kliknij "Got it", aby zamknąć okno. Nie zobaczysz ponownie tego okna dialogowego.

Plik pakietu Office zostanie przesłany na Twoje konto Dysk Google i otwarty na bieżącej karcie. Istnieje ograniczona liczba funkcji, których możesz użyć do edytowania pliku Office na swoim koncie Dysku Google. Jednak po przekonwertowaniu dokumentu na dokument Google dostępnych jest więcej funkcji, a dokument można udostępnić innym.

Aby przekonwertować plik Word do dokumentu Dokumentów Google, wybierz "Zapisz jako Dokumenty Google" z menu "Plik". Jeśli przesłałeś i otworzyłeś plik Excel (.xlsx lub .xls), opcja byłaby "Zapisz jako Arkusze Google", a jeśli plik jest plikiem PowerPoint (.pptx lub .ppt), opcja to "Zapisz jako Google Slajdy ".

Podczas konwertowania dokumentu i zapisywania go na koncie Dysku Google wyświetla się okno dialogowe. Możesz zatrzymać konwersję klikając "Anuluj".

Po wprowadzeniu zmian możesz pobrać dokument Google jako plik pakietu Office. W moim przykładzie wybieram "Pobierz jako" z menu "Plik", a następnie wybierz "Microsoft Word (.docx)" z podmenu. Istnieją również inne formaty, w których można pobrać plik Word, taki jak .rtf, .pdf, a nawet jako eBook (.epub).

Nazwa oryginalnego pliku jest używana domyślnie, ale można to zmienić w polu edycji "Nazwa pliku". Następnie kliknij "Zapisz".

Innym sposobem pracy z plikami Office na koncie Dysku Google jest przesłanie ich na swoje konto Dysku Google przy użyciu aplikacji Google dla systemu Windows, którą można pobrać stąd. Jeśli przesłałeś plik Word w ten sposób, możesz uzyskać dostęp do konta Dysku Google z poziomu przeglądarki, a następnie otworzyć plik Word w Dokumentach Google. Na przykład, otworzę plik Worda, klikając prawym przyciskiem myszy plik na koncie Dysku Google, wybierając "Otwórz za pomocą" z menu podręcznego, a następnie wybierając "Dokumenty Google" z podmenu.

Plik Word jest otwierany w nowej karcie i można go edytować tak samo, jak poprzednio przeciągany plik Word do okna Chrome. Możesz także "pobrać" plik jako plik Word, klikając przycisk "Pobierz" w prawym górnym rogu okna przeglądarki lub udostępnić go innym osobom za pomocą przycisku "Udostępnij".

W tym momencie plik nadal jest plikiem programu Word i pracujesz w trybie zgodności z pakietem Office (OCM). Aby przekonwertować go na plik Dokumentów Google, wybierz "Zapisz jako Dokumenty Google" z menu "Plik", tak jak po przeciągnięciu pliku Word do okna Chrome.

Jak pracować z plikami Microsoft Office na Dysku Google na urządzeniu mobilnym

Możesz również otwierać i edytować pliki Office za pomocą aplikacji Dokumenty Google na iOS lub Androida (w przypadku plików Word), aplikacji Arkuszy Google na iOS lub Androida (w przypadku plików Excel) lub aplikacji Prezentacji Google na iOS lub Android (w przypadku plików PowerPoint ). Musisz jednak zainstalować aplikację Dysk Google na iOS lub Androida. Po wybraniu pliku Office do otwarcia w aplikacji Dysk Google jest on automatycznie otwierany w odpowiedniej aplikacji do obsługi dokumentów Google.

Pokażemy Ci, jak pracować z plikiem programu Word na Twoim koncie Dysku Google na iPhonie, ale proces jest podobny na innych platformach i innych plikach. Otwórz aplikację Dysk Google na urządzeniu i przejdź do miejsca, w którym znajduje się plik Worda, który chcesz otworzyć. Stuknij w plik.

Twój plik Word zostanie automatycznie otwarty w Dokumentach Google. Możesz edytować plik Word, dotykając dokumentu (1) i dodając zawartość lub zmieniając istniejącą treść i formatując tekst (2). Dodatkowe opcje formatowania tekstu i akapitu są dostępne po kliknięciu ikony tekstu / akapitu na pasku narzędzi u góry (3). Po zakończeniu edycji dokumentu stuknij znacznik wyboru w lewym górnym rogu ekranu (4).

Jeśli w dowolnym momencie nie masz pewności, czy pracujesz w pliku w formacie Worda lub pliku w formacie Google Docs, naciśnij przycisk menu (trzy pionowe kropki).

Kiedy pracujesz w pliku Word (lub pliku Excel lub pliku PowerPoint), zobaczysz Tryb zgodności z Office w górnej części menu.

Zauważ na powyższym obrazku, że istnieje opcja Udostępnij i Eksportuj w menu, ale po dotknięciu opcji "Udostępnij i wyeksportuj" zobaczysz, że nie ma opcji Udostępnij (po lewej stronie na obrazku poniżej) . Podobnie jak w przeglądarce na komputerze, nie możesz udostępniać plików Word na swoim koncie Dysku Google. Musisz zapisać plik Word jako plik Google Docs, jeśli chcesz udostępnić plik. Dogodnie podmenu Udostępnij i eksport pozwala także na zapisywanie jako pliku Dokumentów Google..

Po zapisaniu pliku jako pliku Dokumentów Google (który będziemy robić dalej), podmenu "Udostępnij i eksportuj" zawiera opcję Udostępnij (po prawej na poniższym obrazku), co pozwala udostępnić bieżący dokument innym . To podmenu zawiera także opcję Zapisz jako Word (.docx), która umożliwia konwersję dokumentu z powrotem do pliku Word.

Po kliknięciu opcji "Zapisz jako plik Dokumentów Google" w podmenu Udostępnianie i eksportowanie w dokumencie programu Word wyświetlane jest okno dialogowe, gdy dokument jest zapisywany jako plik Dokumentów Google.

Po przekonwertowaniu dokumentu "Tryb zgodności z Office" nie jest już dostępny w menu głównym, a niektóre opcje są inne, takie jak podmenu Udostępnij i eksport, które omówiliśmy powyżej. Teraz możesz edytować i udostępniać dokument Dokumentów Google i przekonwertować go z powrotem do dokumentu Word, jeśli tak zdecydujesz.

Po powrocie do aplikacji Dysk Google dostępna jest wersja mojego pliku Worda Dokumentów Google.

Możesz również otworzyć dokument Dokumentów Google w przeglądarce na komputerze i pobrać plik jako plik Word, o czym pisaliśmy w pierwszej sekcji. Dokumenty, Arkusze kalkulacyjne i Prezentacje Google są przechowywane tylko na Twoim koncie Dysku Google. Jeśli korzystasz z aplikacji Dysk Google dla systemu Windows, zobaczysz, jak wyglądają pliki lokalne dla tych dokumentów, ale w rzeczywistości są one linkami do dokumentów online. Aby uzyskać do nich dostęp, musisz mieć połączenie z Internetem. Więcej informacji o korzystaniu z aplikacji Dysk Google dla systemu Windows.

Witryna pomocy Google na temat Dokumentów Google zawiera listę typów plików Office zgodnych z Dyskiem Google.