Jak pracować z numerami stron w programie Microsoft Word
Program Microsoft Word oferuje łatwy sposób dodawania różnych stylów numerów stron do dokumentu. Jeśli masz prosty dokument, działa on wystarczająco dobrze. Ale jeśli pracujesz z programem Word przez jakiś czas i używasz go do tworzenia bardziej złożonych dokumentów, wiesz, że numerowanie stron może być trochę niestabilne. Przyjrzyjmy się bliżej.
Jak wstawić numery stron
Aby dodać numery stron do dokumentu Word, przejdź do zakładki "Wstaw" na Wstążce, a następnie kliknij przycisk "Numer strony" w sekcji "Nagłówek i stopka".
Menu rozwijane pokazuje kilka różnych opcji wyświetlania numerów stron u góry strony, u dołu strony itd. Ostatnie kilka opcji pozwala precyzyjniej sformatować numery stron (o czym przyjrzymy się nieco później w tym artykule) lub usuniemy numery stron z twojego dokumentu.
Najedź kursorem na jedną z pierwszych czterech opcji i pojawi się galeria numerów stron. Każda opcja w galerii daje ogólne pojęcie o tym, jak numery stron będą wyglądać na Twojej stronie.
To jest prosta wersja dodawania numerów stron i działa dobrze, jeśli masz prosty dokument - taki, w którym wszystkie strony mają być numerowane, i chcesz je ponumerować, używając tej samej konwencji.
W przypadku niektórych dokumentów będziesz jednak chciał mieć trochę więcej hodowcy. Na przykład, jeśli nie chcesz, aby numer strony pojawił się na pierwszej stronie dokumentu (lub na pierwszej stronie każdej sekcji)? A co jeśli chcesz, aby rozmieszczenie numerów stron było inne na stronach nieparzystych i parzystych, tak jak w książce? A jeśli masz różne sekcje, które chcesz inaczej numerować - na przykład wprowadzenie lub spis treści, w którym chcesz używać cyfr rzymskich zamiast cyfr arabskich używanych w pozostałej części dokumentu?
Cóż, Word ma sposób na zrobienie tego wszystkiego.
Sposób numerowania stron nie pojawia się na pierwszej stronie dokumentu lub sekcji
Kiedy twoja pierwsza strona jest stroną tytułową, możesz użyć innej stopki lub nagłówka niż w pozostałej części twojego dokumentu i możesz nie chcieć, aby numer strony pojawiał się na tej stronie. Po otwarciu sekcji nagłówka lub stopki przez podwójne kliknięcie gdzieś w tych obszarach, Word otwiera nową kartę "Projekt" na Wstążce w sekcji o nazwie "Narzędzia nagłówka i stopki".
Na tej karcie znajdziesz opcję "Inna pierwsza strona".
Najważniejsze, aby wiedzieć, że ta opcja dotyczy sekcji dokumentu, w której aktualnie znajduje się punkt wstawiania. Jeśli masz tylko jedną sekcję w dokumencie, wybranie opcji "Inna pierwsza strona" powoduje, że bieżący nagłówek i stopka znikają z pierwszej strony dokumentu. Następnie możesz wpisać różne informacje do nagłówka lub stopki na pierwszej stronie, jeśli chcesz.
Jeśli w dokumencie masz wiele sekcji, możesz zmienić nagłówek i stopkę na pierwszej stronie każdej sekcji. Powiedzmy, że pisałeś książkę z różnymi rozdziałami, a każdy rozdział był ustawiony w osobnej sekcji. Jeśli nie chcesz, aby zwykły nagłówek i stopka (i numery stron) pojawiały się na pierwszej stronie każdej sekcji, możesz po prostu umieścić punkt wstawiania gdzieś w tej sekcji, a następnie włączyć opcję "Inna pierwsza strona".
Jak inaczej policzyć nieparzyste i parzyste strony
Możesz również ustawić numerację stron, aby pozycja numerów stron była inna na stronach nieparzystych i parzystych. Zauważysz, że większość książek przyjmuje takie podejście, aby numer strony pojawiał się po lewej stronie na lewych (parzystych) stronach i na prawą stronę na prawej (nieparzystej) stronie. Zapobiega to przesłonięciu numerów stron przez oprawę książki i ułatwia ich przeglądanie podczas przewracania stron.
Słowo ma również opcję. Na tej samej karcie "Projekt" w sekcji "Nagłówek i stopka" na Wstążce wystarczy kliknąć opcję "Różne nieparzyste i parzyste strony".
Program Word automatycznie formatuje numery stron tak, aby wyglądały tak, jak w książce, a następnie można wprowadzić dowolne ręczne poprawki.
Jak dodawać różne numery i formaty do różnych sekcji
Większość dokumentów używa cyfr arabskich (1, 2, 3 itd.) W głównej części dokumentu, a niektóre używają cyfr rzymskich (i, ii, iii itd.) Dla różnych sekcji, takich jak spis treści, wprowadzenie i glosariusz . W ten sposób możesz również skonfigurować swój dokument w Wordzie.
Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć różne sekcje w dokumencie dla różnych części dokumentu. Na przykład, jeśli chcesz, aby spis treści i wprowadzenie były ponumerowane inaczej niż główna treść dokumentu, musisz utworzyć z góry inną sekcję, aby pomieścić te części.
Aby to zrobić, umieść punkt wstawiania na samym początku dokumentu (jeśli nie masz jeszcze utworzonej wstępnej zawartości) lub umieść go tuż przed pierwszą stroną głównej treści (jeśli już utworzyłeś wstępną treść).
Przełącz na zakładkę "Układ" na Wstążce i kliknij przycisk "Przerwy".
W rozwijanym menu kliknij opcję "Następna strona". Zgodnie z opisem, tworzy to podział na sekcje i rozpoczyna nową sekcję na następnej stronie.
Po utworzeniu oddzielnej sekcji możesz zmienić format numerów stron. Pierwszą rzeczą, którą chcesz zrobić, jest zerwanie powiązania między twoją nową wstępną sekcją a następną sekcją, w której zaczyna się główna treść twojego dokumentu. Aby to zrobić, otwórz obszar nagłówka lub stopki (niezależnie od tego, gdzie masz numery stron) w głównej sekcji dokumentu. Na karcie "Projekt" w sekcji "Nagłówek i stopka" na Wstążce kliknij opcję "Link do wcześniejszego", aby przerwać link do nagłówka i stopki poprzedniej sekcji.
Po zerwaniu łącza możesz naprawić numerację stron w pożądany sposób. To wymaga kilku kroków.
Zacznij od otwarcia obszaru nagłówka i stopki dowolnej strony w tej sekcji wstępnej. Zobaczysz, że numerowanie stron trwa nadal przed utworzeniem nowego podziału sekcji.
Kliknij prawym przyciskiem myszy numer strony i wybierz polecenie "Formatuj numery stron" z menu kontekstowego.
W oknie Format numeru strony wybierz typ liczb, które chcesz użyć dla sekcji z menu rozwijanego "Format liczb". Tutaj mamy ze standardowymi małymi cyframi rzymskimi. Po zakończeniu kliknij przycisk "OK".
I widać, że numeracja stron w tej sekcji zmieniła się na cyfry rzymskie.
To łatwa naprawa. Kliknij prawym przyciskiem myszy numer strony i wybierz polecenie "Formatuj numery stron" z menu kontekstowego.
W oknie Format numeru strony wybierz opcję "Rozpocznij pod", a następnie ustaw pole po prawej stronie na "1", aby rozpocząć rozdział na stronie pierwszej.
To wszystko. Teraz powinieneś mieć dwie sekcje z różnymi numerami i formatami.
Kontrolowanie numerów stron za pomocą pól
Słowo numeruje wszystkie twoje strony, ale te liczby pozostają ukryte, chyba że powiesz programowi Word, aby je wyświetlił. Wstawiając kod pola w dowolnym miejscu na stronie, możesz powiedzieć programowi Word, aby odsłonił numer strony. Ta opcja zapewnia dokładną kontrolę nad numerami stron. Pozwala także umieszczać numery w dowolnym miejscu, a nie tylko w nagłówkach, stopkach i marginesach. Na przykład możesz umieścić je w polu tekstowym, jeśli chcesz.
Umieść punkt wstawiania tam, gdzie chcesz wstawić numery stron, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + F9, aby wstawić nawiasy pól, które wyglądają tak: . Następnie wpisz "PAGE" w nawiasach takich jak to:
Możesz także użyć kilku przełączników wraz z poleceniem PAGE, które daje ci kontrolę nad stylem, w którym pojawiają się twoje liczby. Użyj jednego z poniższych kodów, aby nadać swoim numerom wygląd, jakiego potrzebujesz.
PAGE \ * Arabic
PAGE \ * alphabetic
STRONA \ * ALFABETYCZNA
PAGE \ * roman
PAGE \ * ROMAN
Aby zakończyć, kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu między nawiasami i wybierz polecenie "Aktualizuj pole" z menu kontekstowego.
Oto przykład numeru strony, który umieściliśmy w polu tekstowym w prawym dolnym rogu naszej strony.
Naprawianie uszkodzonych numerów stron
Jeśli twoje numery stron są zepsute w dokumencie - może pojawiają się one niesekwencyjnie lub restartują się pozornie przypadkowo - prawie zawsze z powodu problemów z sekcjami.
W przypadku programu Word dokument nie jest tak naprawdę rzeczą, jeśli chodzi o formatowanie. Słowo dzieli rzeczy na sekcje, akapity i znaki - i to wszystko.
Aby naprawić nieprawidłową numerację stron, zacznij od zidentyfikowania sekcji w dokumencie. Najprostszym sposobem na to jest przejście do menu "Widok" na wstążce, a następnie kliknięcie przycisku "Wersja robocza" w celu wprowadzenia wersji roboczej..
W widoku roboczym Word pokazuje dokładnie, gdzie występują podziały sekcji i jakie są ich rodzaje.
Po zidentyfikowaniu miejsca podziału sekcji przełącz się z powrotem do widoku Układ wydruku (aby ułatwić wyświetlanie nagłówków i stopek). W tym miejscu musisz rozpocząć pracę detektywistyczną.
Upewnij się, że sekcje, w których ma obowiązywać ciągła numeracja stron, mają połączone nagłówki i stopki, a sekcje, w których nie chcesz ciągłego numerowania, mają przerwane łącze. Możesz również skorzystać z metod omówionych w tym artykule, aby upewnić się, że numeracja stron sekcji zaczyna się od prawidłowego numeru
