Nigdy nie zapomnij wysłać załącznika do wiadomości e-mail w Outlooku

Wszyscy pospiesznie wysłaliśmy wiadomość e-mail, aby przypomnieć sobie chwilę później, że zapomnieliśmy dołączyć plik, który powiedzieliśmy, że dołączyliśmy do wiadomości e-mail. Forgotten Attachment Detector to świetny, darmowy dodatek do programu Microsoft Outlook, który może pomóc w uniknięciu tego żenującego scenariusza.

Forgotten Attachment Detector to mały dodatek do Outlooka z Office Labs, niewielkiego działu zespołu Office, który stworzył kilka ładnych dodatków do produktów Office. Za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail zawierającą takie terminy, jak załącznik, załączniki, załączniki i inne, ale w rzeczywistości nie ma załączonego pliku, ostrzeże Cię przed wysłaniem wiadomości e-mail. Następnie możesz wrócić i dodać załączony załącznik, zanim faktycznie wyślesz e-maila.

Ten dodatek działa w programach Outlook 2007 i 2010, w tym w wersji 32- i 64-bitowej. W naszym teście używamy go w Outlook 2010 x64, ale używaliśmy go również w Outlook 2007.

Pierwsze kroki

Po pobraniu Forgotten Attachment Detector (link poniżej), śmiało i zainstaluj go. Upewnij się, że zamknąłeś program Outlook przed instalacją. Możesz odznaczyć pole, jeśli nie chcesz

Po zainstalowaniu możesz otworzyć Outlooka. Podczas pierwszego uruchomienia Outlooka po zainstalowaniu Zapomnianego detektora załączników, należy sprawdzić, czy chcesz zainstalować dodatek. Po prostu kliknij Zainstaluj i będzie gotowy do użycia.

Teraz, kiedy wyślesz wiadomość e-mail, przeskanuje twoją wiadomość pod kątem słów kluczowych. Jeśli zdecydujesz, że chcesz dołączyć plik, ale nie masz załączonego, wyświetli popup, a nie tylko wysłanie e-maila.

Możesz kliknąć "Pokaż fragment", aby zobaczyć, co dokładnie w e-mailu wywołało monit. Jeśli chcesz powrócić do wiadomości e-mail w celu dodania pliku, kliknij opcję Nie; w przeciwnym razie możesz kliknąć przycisk Tak, aby wysłać wiadomość e-mail bez zmian.

Ustawienia

W Outlooku 2010 zobaczysz nowy przycisk Zapomniany detektor załączników na karcie Dodatki na wstążce. W programie Outlook 2007 ten przycisk jest po prostu dodawany do paska narzędzi.

Ten przycisk otwiera panel ustawień Zapomniany załącznik. Tutaj możesz dodawać lub usuwać słowa kluczowe, które wyzwalają, aby zapytać, czy chcesz dodać załącznik. FAD używa obu wyrażeń, aby określić, kiedy zamierzasz dodać załącznik, a także słów kluczowych, gdy pojawiają się w kontekście z innym słowem. Możesz dodawać lub usuwać wpisy z jednego z nich. FAD będzie również domyślnie przypominał o każdym wysłaniu e-maila bez tematu; możesz odznaczyć to pole, jeśli tego nie chcesz. Wreszcie, to okno dialogowe pokaże, ile razy zapomniałeś dołączyć plik lub dodać temat do wiadomości e-mail.

Wniosek

Ten dodatek naprawdę był dla nas ratunkiem wiele razy. Możesz nie zawsze tego potrzebować, ale kiedy pośpiesznie wysyłasz e-mail, może to być bardzo cenne przypomnienie!

Połączyć:

Zapomniany detektor załączników