Nigdy więcej nie stracisz zdjęcia Kompletny przewodnik po kuloodpornych kopiach zapasowych zdjęć

Nie ma nic tak cennego i niezastąpionego jak twoje osobiste zdjęcia i, z odrobiną uprzedzenia i planowania, nie ma powodu, by kiedykolwiek odczuwać zawód miłosny polegający na utracie nawet jednego z nich na kradzież, zepsute urządzenie lub katastrofę.

Możesz zastąpić wszystko, ale Twoje zdjęcia

Ubezpieczeniowe pieniądze kupią ci nowy komputer, jeśli twój dom się spali. Możesz zdobyć nowy telefon, jeśli zginiesz w metrze lub popłynie z boku łodzi. Dokumenty finansowe można nawet pobrać ponownie z banku. Nieszczęśliwe, jak naprawić takie drobne problemy, prawie cały sprzęt i cyfrowe pułapki naszego życia można łatwo odbudować..

Nie możesz jednak zastąpić zdjęć, jeśli je zgubisz. Z pojedynczym wypadkiem lub awarią sprzętu zdjęcie, które tak bardzo kochasz swoje dziecko, ale nigdy się nie pojawiło, nie ma końca w cyfrowym eterze. Jeszcze gorzej jest wiedzieć, że po tym zdarzeniu można byłoby całkowicie zapobiec, gdybyś tak zrobił właśnie poparłem to cholerstwo.

A więc dzisiaj jesteśmy tutaj, aby uzbroić was w wielostopniowy plan, aby zapewnić, że nic poza końcem świata, jaki znamy (a może nawet nie) oddzieli was od zdjęć waszych przyjaciół i rodziny. Zacznijmy od poznania podstawowych pojęć związanych z tworzeniem kopii zapasowych, a następnie przejdźmy do przejrzystego, działającego planu zabezpieczenia wszystkich naszych zdjęć.

Kuloodporny plan tworzenia kopii zapasowych: lokalny i zdalny, gorący i zimny

"Backup" jest szerokim (i zazwyczaj źle rozumianym) terminem. Nie tylko pokażemy Ci, jak prawidłowo tworzyć kopie zapasowe zdjęć, ale po drodze przedstawimy kilka kluczowych pojęć związanych z tworzeniem kopii zapasowych. czemu wspieramy rzeczy takimi, jakimi jesteśmy.

Przed wszystkim, ale chcemy, abyście rozumieli przede wszystkim jedną rzecz: synchronizacja plików nie jest kopią zapasową. Prawdziwy backup to kopia pliku, która nie jest powiązana ze stanem oryginału. Jeśli masz zdjęcia z gier Little League na Twoim komputerze i wypaliłeś je na DVD, to DVD jest zapasowe, ponieważ zdjęcia istnieją w dwóch miejscach, a usunięcie ich z komputera nie usuwa ich z DVD.

Podczas synchronizowania plików z usługą taką jak Dropbox, cokolwiek dzieje się z jednym plikiem, dzieje się z drugim. Umieszczasz plik w swoim folderze Dropbox i jest on automatycznie kopiowany na serwery Dropbox. Czujesz się jak kopia zapasowa, prawda? Z wyjątkiem sytuacji, gdy usuniesz ten plik przez przypadek, chyba że zauważysz, że plik zniknął w ciągu 30-dniowego okna odzyskiwania, plik zniknął na zawsze. Podczas gdy twoja rutynowa kopia zapasowa może angażować usługa, która synchronizuje pliki, powinna zawsze również angażować usługę lub metodę, która tworzy samodzielną kopię zapasową, która będzie się utrzymywała, jeśli oryginalny plik nie zostanie utworzony.

Mając to na uwadze, nasze pierwsze zamówienie na biznes, aby zapewnić, że mamy duplikaty każdego zdjęcia, które chcemy zachować.

Utwórz lokalną kopię zapasową natychmiast

Absolutną rzeczą, którą powinieneś zrobić, jeśli już go nie masz, jest utworzenie lokalnej kopii zapasowej wszystkich Twoich zdjęć. Jeśli chodzi o wygodę, nie można uzyskać dobrej lokalnej kopii zapasowej: jest blisko i bardzo szybko.

Jeśli Twoje zdjęcia nie są jeszcze w jednym miejscu, czas je zebrać. Oznacza to, że musisz zebrać wszystkie karty SD z kamery, którą chcesz sortować, wszystkie urządzenia ze zdjęciami na nich zapisanymi (np. Smartfony Ciebie i Twojego współmałżonka), Twój laptop z tymi zdjęciami z wakacji z zeszłego roku nigdy nie kopiowane na pulpicie i tak dalej. Zastanówcie się chwilę wszędzie masz rozproszone zdjęcia (w tym miejsca, o których prawdopodobnie myślałeś od wieków, jak ten stary smartfon siedzący w szufladzie biurka). Skopiuj wszystkie te zdjęcia do jednego folderu na komputerze, aby można je było łatwo uporządkować i utworzyć ich kopie zapasowe.

Następnie z powrotem wszystkie te zdjęcia do zewnętrznego dysku. to jest to! Możesz ręcznie tworzyć kopie zapasowe plików, przeciągając je i upuszczając lub korzystając z oprogramowania takiego jak wbudowana funkcja Windows History historii plików lub Crashplan, nasze ulubione narzędzie do tworzenia kopii zapasowych. (Najlepsze jest to, że Crashplan pozwala tworzyć lokalne kopie zapasowe na folderach, dyskach i dyskach sieciowych, a nawet w domu znajomego bez płacenia za usługę).

Jeśli masz tylko jeden dysk zewnętrzny, zalecamy pozostawienie go odłączonego, gdy go nie używasz. Jest to znane jako chłodzenie i zapewnia, że ​​kopie zapasowe nie są na łasce takich sytuacji jak gwałtowny wzrost napięcia lub złośliwe oprogramowanie atakujące komputer. Możesz jednak użyć tego zewnętrznego dysku jako gorącej pamięci - zawsze podłączonej do komputera - chociaż zalecamy zakup drugiego dysku zewnętrznego i używanie go jako gorącej pamięci i jednej jako zimnej pamięci, dla dodatkowego zabezpieczenia przed awarią komputera. (Nie zapominaj, że zewnętrzne dyski są tanie, a stare tanie dyski można zamienić na tanie dyski zewnętrzne).

Jeśli korzystasz z dwóch dysków, zaleca się rotację dysków gorących i zimnych każdego tygodnia, aby utworzyć pełną kopię zapasową każdego z nich.

Utwórz kopię zapasową wszystkiego w chmurze, Zbyt

Po zabezpieczeniu lokalnej kopii zapasowej i nie ma ryzyka, że ​​awaria jednego dysku twardego spowoduje usunięcie całej kolekcji, następnym krokiem jest utworzenie kopii zapasowej w chmurze. To jest bardzo ważne: lokalne kopie zapasowe to za mało. Jeśli wszystkie kopie zapasowe znajdują się fizycznie w twoim domu, pożar może je zniszczyć za jednym zamachem, a utracisz te rodzinne zdjęcia na zawsze. Jeśli nie masz co najmniej jednej kopii zapasowej poza siedzibą, nie tworzysz kopii zapasowej poprawnie.

Zalecamy takie usługi, jak CrashPlan lub Carbonite, który jest przeznaczony do tworzenia kopii zapasowych całego komputera (co i tak powinno być robione). Zazwyczaj kosztują około 5-6 USD miesięcznie. Jeśli zakup subskrypcji wyżej wymienionych usług lub podobnych jest w twoim budżecie, zrób to wszystko, ponieważ zabija dwie ptaszki jednym kamieniem: będziesz tworzyć kopie zapasowe nie tylko swoich zdjęć, ale także wszystkiego innego. Sprawdź nasz pełny przewodnik po Crashplan, aby uzyskać informacje na temat konfiguracji.

Jeśli pełna usługa kopii zapasowej nie znajduje się w Twoim budżecie, nie oznacza to, że nie jesteś na chmurze. Możesz założyć bezpłatne konto Google, jeśli jeszcze go nie masz i skorzystać z jego obszernego planu przechowywania zdjęć. Zdjęcia Google oferują bezpłatne nieograniczone miejsce na zdjęcia dla wszystkich zdjęć o rozdzielczości do 16 MP w rozdzielczości. Jeśli potrzebujesz więcej zdjęć lub zdjęć RAW, możesz uaktualnić do 100 GB miejsca dla tych osób za jedyne 1,99 USD miesięcznie. Zainstaluj program do przesyłania plików na komputerze, skieruj go do folderu ze zdjęciami, a wszystko zostanie automatycznie utworzone, bez konieczności zastanawiania się nad tym. Możesz także ustawić swój smartfon, aby automatycznie przesyłał robione zdjęcia.

Jeśli subskrybujesz Amazon Prime, dołączasz do niego Amazon Photo, a także świetnie - oferuje absolutnie nieograniczone miejsce na zdjęcia bez nakładki, takie jak Zdjęcia Google, w rozdzielczości lub formacie. Nie ma oficjalnego przesyłającego, takiego jak Google, ale Amazon wspiera odry do wykonania zadania - funkcje dostępne na bezpłatnym koncie odrive są wystarczające, aby zsynchronizować wszystkie twoje zdjęcia, używając narzędzia synchronizacji pulpitu odrive, z Twoim kontem Amazon.

Nawet jeśli masz już rozwiązanie obejmujące całe komputery, takie jak Crashplan, nadal możesz wypróbować wyżej wymienione rozwiązania od Google i Amazon. Są nie tylko darmowe lub bardzo tanie (i dodanie ich do rutynowych kopii zapasowych oznacza, że ​​masz dwie zdalne kopie zapasowe w różnych lokalizacjach), ale oferują one mnóstwo niesamowitych funkcji fotograficznych, takich jak możliwość sortowania zdjęć według twarzy, łatwe udostępnianie zdjęć z przyjaciółmi i rodziną, a nawet zamówić odbitki.

Idąc nawet dalej

W tym momencie powinieneś poklepywać się po plecach, ponieważ masz po prostu drugą kopię zapasową, a strona główna i twoje zdjęcia przesłane do usługi w chmurze stawiają cię w niewielkiej mniejszości populacji, która poważnie robi kopię zapasową swoich zdjęć. Są to najważniejsze kroki, które należy podjąć, a jeśli naprawdę chcesz wykonać kopię zapasową swoich zdjęć, nie są one opcjonalne.

Jeśli chcesz pójść dalej, możesz. Załóżmy, że masz lokalną, gorącą kopię zapasową, lokalną zimną kopię zapasową i zdalną, gorącą kopię zapasową. Możesz zrobić jeszcze więcej dzięki lokalnej zimnej kopii zapasowej, takiej jak przechowywanie dysku kopii zapasowej w sejfie.

Jeśli to zrobisz, pamiętaj, aby regularnie obracać dyski, aby były zawsze aktualne. Zalecamy również stosowanie szyfrowania w celu zabezpieczenia zawartości dysku w przypadku jego zgubienia lub kradzieży. Jeśli użyjesz narzędzia takiego jak Crashplan do skopiowania zdjęć na dysk, dane są już zaszyfrowane. W przeciwnym razie istnieje wiele rozwiązań do szyfrowania danych, takich jak TrueCrypt, Bitlocker lub dowolna liczba alternatyw.

Może się to wydawać ekstremalne, ale im więcej rodzajów kopii zapasowych masz, tym bardziej kuloodporny będzie twój system.

Po wdrożeniu tej strategii tworzenia kopii zapasowych zdjęcia będą tak bezpieczne, jak bezpieczne. Czy jesteś zadowolony z cyfrowego obiegu kopii zapasowych zdjęć, z którym chcesz poradzić sobie z drukowaniem rodzinnych fotografii? Ta sama strategia tworzenia kopii zapasowych, którą zastosowaliśmy do Twoich zdjęć cyfrowych, może zostać zastosowana do Twoich tradycyjnych zdjęć po ich zeskanowaniu i wprowadzeniu do kolekcji cyfrowej.