Nie więcej opłat za uaktualnienie Używaj Dokumentów Google lub Office Web Apps zamiast pakietu Microsoft Office

Microsoft niedawno uruchomił Office 2013, a także usługę subskrypcji Office 365. Office 365 kosztuje 9,99 USD miesięcznie lub 99 USD rocznie, a Office 2013 kosztuje 219,99 USD za wydanie Home i Business, które można wykorzystać tylko na jednym komputerze na raz.

Zanim otworzysz portfel, cofnij się i zadaj sobie pytanie, czy naprawdę potrzebujesz pakietu Microsoft Office. Jeśli jesteś jak większość użytkowników domowych, studentów, a nawet wielu użytkowników biznesowych, tak naprawdę nie potrzebujesz pakietu Microsoft Office. Dostępne są wysokiej jakości zestawy biurowe, z których można korzystać.

Internetowe pakiety biurowe są bezpłatne

Dokumenty Google są całkowicie bezpłatne. Może być używany na dowolnej liczbie urządzeń, a nawet oferuje aplikacje na smartfony i tablety, dzięki czemu możesz szybko przeglądać dokumenty na urządzeniu mobilnym.

Firma Microsoft oferuje także własne bezpłatne aplikacje internetowe pakietu Office, które konkurują z Dokumentami Google. Microsoft Office Web Apps są również całkowicie bezpłatne, nie wymagają opłaty abonamentowej. Korzystasz z Office Office Apps firmy Microsoft w przeglądarce, tak samo jak w Dokumentach Google.

W obliczu perspektywy zapłacenia setek dolarów za każdym razem, gdy Microsoft wyda nową wersję pakietu Office lub wyda 1000 USD w ciągu najbliższych dziesięciu lat na subskrypcję Office 365, powinieneś poważnie rozważyć, czy jeden z tych darmowych pakietów biurowych może odpowiadać twoim potrzebom.

Czy naprawdę potrzebujesz pełnego pakietu Microsoft Office?

Pełna wersja biurowa pakietu Microsoft Office jest wyposażona w ogromną liczbę funkcji, z których większość nie jest dostępna w Dokumentach Google, a nawet w Office Web Apps firmy Microsoft. Jeśli piszesz książkę i chcesz zbudować indeks za pomocą Microsoft Word, zarządzając skomplikowaną bazą danych za pomocą Microsoft Access lub używając skomplikowanych makr w Microsoft Excel, te rozwiązania nie zamierzają go przeciąć.

Z drugiej strony, jeśli używasz pakietu biurowego do pisania standardowych dokumentów Worda, tworzenia prostych prezentacji lub zestawiania arkuszy kalkulacyjnych z formułami, Google Docs lub Office Web Apps będą działać dla Ciebie.

Dokumenty Google mogą eksportować twoje dokumenty do formatów Microsoft Office i do plików PDF. Office Web Apps jest tworzony przez firmę Microsoft i powinien mieć doskonałą zgodność z formatami Microsoft Office. Możesz nawet przechowywać swój dokument online jako stronę internetową, aby łatwo udostępniać go innym.

Zalety pakietu Office opartego na sieci Web

Oprócz tego, że pakiet biurowy oparty na sieci Web jest dostępny bezpłatnie, jest dostępny w dowolnym miejscu i zawiera świetne funkcje współpracy - oba zestawy biurowe umożliwiają pracę nad tym samym dokumentem w tym samym czasie przez Internet. Nie ma zainstalowanego oprogramowania na komputer, więc możesz zalogować się do przeglądarki i zacząć pracę na dowolnym komputerze bez konieczności instalowania lokalnego pakietu biurowego.

Twoje dokumenty będą zawsze zsynchronizowane z każdym komputerem przenośnym i stacjonarnym, z którego korzystasz - możesz nawet uzyskać do nich dostęp ze smartfona lub tabletu. Są przechowywane online, więc istnieje jedna główna kopia i nie stracisz ich, jeśli umrze twardy dysk Twojego komputera.

Brak funkcji w tych pakietach biurowych może być nawet zaletą. Dokumenty Google i Office Web Apps oferują prostsze interfejsy, dzięki czemu łatwiej jest znaleźć najważniejsze funkcje, z których korzystasz.

Co z obsługą offline?

Niezależnie od tego, czy Twój dostawca internetu ma problemy z połączeniem z Internetem, jesteś w samolocie nad Atlantykiem, czy próbujesz wykonać pracę w tunelu metra, mając dostęp offline do wybranego pakietu biurowego może być krytyczny.

Dokumenty Google oferują wsparcie offline, ale działają tylko w przeglądarce Google Chrome. Jeśli używasz Google Chrome, możesz włączyć dostęp w trybie offline na Dysku Google. Będzie można wyświetlać, edytować i tworzyć dokumenty, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i rysunki w trybie offline. Twoje zmiany zostaną zsynchronizowane po następnym połączeniu z Internetem.

Microsoft Office Web Apps nie oferują żadnych funkcji offline. Aby edytować dokumenty offline, potrzebujesz pełnego pakietu Microsoft Office na komputer.

Dokumenty Google a Office Aplikacje internetowe

Dokumenty Google były pionierem w internetowych pakietach biurowych. nadal oferuje funkcje Office Web Apps, takie jak możliwość tworzenia, edycji i przeglądania dokumentów offline. Ponadto automatycznie zapisuje dokumenty podczas pracy nad nimi, natomiast aplikacje Office Web Apps wymagają ręcznego zapisywania dokumentów. Jeśli masz problem z połączeniem lub Twoja przeglądarka zawiesza się, Twój dokument będzie bezpieczny w Dokumentach Google, ale może nie być dostępny w aplikacji internetowej Word. Jednak aplikacja internetowa programu Word ma funkcję "odzyskiwania dokumentu", która może pomóc.

Microsoft Office Web Apps jest późniejszy. Jego interfejs jest bardziej znany, jeśli jesteś przyzwyczajony do interfejsu wstążki w najnowszych wersjach pakietu Microsoft Office.

Jedną z negatywnych cech Office Web Apps jest to, że oferuje przyciski w interfejsie do otwierania dokumentów w wersjach programu Word, Excel lub PowerPoint na komputer. Te przyciski stanowią powszechne przypomnienie, że nie korzystasz z preferowanego przez Microsoft doświadczenia biurowego, a Dokumenty Google to główny pakiet biurowy Google. Aplikacje Office Web starają się skłonić Cię do zakupu pełnego pakietu Microsoft Office.

Dokumenty Google są dostępne z Dysku Google, a aplikacje Office Web Apps są zintegrowane ze stroną internetową SkyDrive firmy Microsoft. Najbardziej znamy Dokumenty Google i jest to najbardziej dojrzała opcja na wiele sposobów dzięki obsłudze w trybie offline, automatycznym zapisywaniu i innym funkcjom. W Office Web Apps wciąż brakuje tych ważnych funkcji, ale jeśli uwielbiasz interfejs wstążki pakietu Office i chcesz mieć najlepszą kompatybilność z formatowaniem w formatach plików Microsoft Office, możesz preferować Office Web Apps. Zapraszam do spróbowania.

Inne darmowe alternatywy

Oczywiście Dokumenty Google i Office Web Apps nie są jedyną alternatywą dla pakietu Microsoft Office. Istnieje wiele alternatyw, ale wspomnimy o dwóch dobrych, które można pobrać na komputer i używać lokalnie, jeśli wolisz bezpłatny lokalny pakiet biurowy.

• LibreOffice: LibreOffice to aktywnie rozwijany projekt oparty na OpenOffice. Jest to potężny pakiet biurowy z szeroką gamą funkcji. Nie może dopasować wszystkich funkcji pakietu Microsoft Office, ale jest bardziej funkcjonalny niż powyższe aplikacje internetowe. Powoduje to jednak, że jest bardziej skomplikowany niż powyższe aplikacje internetowe.
• Abiword: Abiword to bardzo prosty program do edycji tekstu, który działa dobrze, jeśli wszystko, co robisz, to pisanie podstawowych dokumentów. Jest mały, szybki do pobrania i bardzo lekki.

Microsoft Office to złoty standard dla pakietów biurowych - wiemy o tym i nie będziemy się spierać. Office to najpotężniejszy, bogaty w funkcje pakiet biurowy. Ale większość użytkowników domowych i studentów - a nawet wielu użytkowników biznesowych - nie potrzebuje złotego standardu. Potrzebują czegoś, co dobrze działa, a zarówno Dokumenty Google, jak i Office Web Apps kwalifikują się. Jako darmowe produkty są lepszą opcją dla wielu osób niż pełne, płatne oprogramowanie Microsoft Office.