Oszczędź czas dzięki folderom wyszukiwania w programie Outlook 2007
Ten artykuł został napisany przez MysticGeek, technologicznego blogera na blogach How-To Geek.
Zarządzanie pocztą e-mail może być zniechęcającym zadaniem, ale program Outlook zapewnia wspaniałą funkcję o nazwie Niestandardowe foldery wyszukiwania, dzięki czemu można zaoszczędzić czas, jeśli stale wyszukujesz te same rzeczy lub po prostu sposób na uporządkowanie poczty e-mail w wirtualne foldery podobne do etykiet funkcja w Gmailu, z wyjątkiem bardziej zaawansowanych.
Outlook ma już trzy foldery wyszukiwania utworzone z domyślnej instalacji, którą możesz zmienić, zmodyfikować lub usunąć - ale utworzymy nowy folder wyszukiwania, który przeprowadzi Cię przez proces.
Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, kliknij Plik \ Nowy \ Wyszukaj folder lub możesz użyć skrótu klawisza Ctrl + Shift + P.
Na wyświetlonym ekranie przewiń w dół i wybierz "Utwórz niestandardowy folder wyszukiwania", a następnie kliknij przycisk Wybierz, aby dostosować swoje kryteria. Możesz także użyć jednego z innych folderów wyszukiwania jako bazy, jeśli wybierzesz.
W polu nazwy wpisz nazwę folderu.
Następnie kliknij przycisk przeglądania, aby określić foldery do uwzględnienia w niestandardowym folderze wyszukiwania. Wybierz tyle lub kilka, ile chcesz, a następnie kliknij przycisk OK, aby kontynuować.
Prawdopodobnie będziesz także chciał wybrać określone kryteria dla nowego folderu. Przycisk Kryteria to miejsce, w którym można naprawdę dostosować wyszukiwanie. Według słów, ważności, wysłanych, otrzymanych itd ...
W zakładce więcej opcji możesz wybrać swoje wyszukiwania według kategorii kolorów.
Po zakończeniu dostosowywania do niestandardowego folderu wyszukiwania kliknij przycisk OK. Program Outlook utworzy niestandardowy folder wyszukiwania i doda go do widoku folderów.
Ta funkcja jest niesamowicie potężna, a kiedy już się przyzwyczaisz, nigdy nie wrócisz. Oto kilka przykładów folderów wyszukiwania, które możesz utworzyć:
- Do wiadomości e-mail do i od szefa.
- W przypadku wiadomości e-mail z nierozstrzygniętymi flagami obserwacyjnymi według kategorii (Na przykład można znaleźć tylko nierozwiązane elementy w kategorii osobistej)
- Dla wiadomości e-mail o dużym znaczeniu
- Dla wszystkich wiadomości e-mail do i od klienta (użyj ich @domena w polu wyszukiwania i wybierz wyszukiwanie we wszystkich polach)
- Coś, co możesz wymyślić ...
Jakie rodzaje folderów wyszukiwania tworzysz? Zapraszamy do udziału w komentarzach.
