Wysyłaj do 100 MB załączników za pomocą Outlooka i drop.io

Wiele biznesowych serwerów poczty e-mail dopuszcza tylko 5-10 MB załączników, ale dziś nie jest to rzadkie, aby wysłać znacznie większy plik do znajomego lub współpracownika. Dzięki drop.io i nowej wtyczce do Outlooka możesz teraz wysyłać do 100MB załączników za darmo.

Drop.io oferuje unikalną platformę do udostępniania plików i współpracy. Dzięki wtyczce Outlooka możesz użyć tego systemu do wysyłania większych plików bezpośrednio z Outlooka. Drop.io jest bezpłatny do 100 MB pamięci; jeśli chcesz wysłać większe pliki, możesz przejść na profesjonalne konto.

Ta wtyczka jest nadal w wersji beta i dla tego artykułu uruchomiliśmy wtyczkę w 64-bitowej wersji programu Outlook 2010. Przetestowaliśmy to również na Outlook 2007 i działa dobrze w obu wersjach.

Zacznijmy

Najpierw pobierz wtyczkę do Outlooka i zainstaluj ją. Instalator jest bardzo prosty, a konfiguracja zajęła tylko kilka sekund. Instalator będzie musiał pobrać resztę wtyczki, ale nawet nadal było bardzo szybko. Zamknij program Outlook przed uruchomieniem instalatora.

Kiedy skończysz, otwórz Outlooka i kliknij Nowy Email, aby to sprawdzić. Aby załączyć pliki, kliknij nowy przycisk "Załącz pliki za pomocą przycisku drop.io".

Spowoduje to otwarcie okna Eksploratora. Dodaj dowolne pliki i utwórz wiadomość. Po prostu wyślij jak zwykle, a wszystkie pliki zostaną dołączone do wiadomości e-mail. Nie ma trzeciego kroku; to tak proste, jak wysyłanie załączników za pomocą zwykłego e-maila.

Oto, jak wygląda wiadomość e-mail, gdy odbiorca ją otrzyma. Pokazuje pliki, które dołączyłem, i ma link do pobrania dla każdego z nich. Posiada również łącze do pobierania wszystkich plików, dzięki czemu odbiorca może szybko uzyskać wszystkie pliki, które wysłaliśmy.

Link do pobierania przenosi ich na stronę, na której mogą po prostu wyświetlić plik online lub pobrać go.

Drop.io umożliwia także bezpłatne rozmowy konferencyjne za pośrednictwem ich platformy. Możesz dodać numer połączenia konferencyjnego do wiadomości e-mail, dzięki czemu Ty i Twoi współpracownicy możecie rozmawiać o swoim projekcie. Wystarczy kliknąć przycisk "Połączenie konferencyjne", aby dodać unikalny numer połączenia konferencyjnego do wiadomości e-mail.

Tutaj przyjrzymy się temu w Outlook 2007 ...

Inne funkcje obejmują:

Dodawanie specjalnych uprawnień użytkownika
Użyj SSL i hasła gościa
Dostosuj kolory projektu, tła, logo ... i więcej

streszczenie

Wtyczka Drop.io pozwala w łatwy sposób wysyłać większe pliki bezpośrednio z programu Outlook, a następnie pomaga w ich współpracy. Może to być bardzo pomocne w sytuacjach, w których musisz wysłać duże załączniki. Mimo że wciąż jest w fazie beta, wszystko działało bardzo dobrze w naszych testach.

Połączyć:

drop.io Outlook Plugin (wycofany)