Wysyłanie ankiet w programie Outlook 2007

Zbieranie odpowiedzi od grupy ludzi jest czymś bardzo powszechnym w środowisku biurowym. Niezależnie od tego, czy chcesz zapytać, jaki rodzaj pizzy zamówić na spotkanie, czy wziąć udział w głosowaniu na temat tego, kto ma skończyć, potrzebna jest ankieta.

Możliwe, że nie zdajesz sobie sprawy, że jeśli korzystasz z Outlooka 2007 i Exchange w pracy, masz wszystko, czego potrzebujesz, aby wysłać ankietę za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Utwórz nową wiadomość e-mail w programie Outlook, kliknij kartę Opcje i wybierz Użyj przycisków głosowania. Tutaj możesz wybrać wartości domyślne lub utworzyć własne odpowiedzi na pytanie ankiety.

Jeśli wybierzesz opcję Niestandardowe, wpisz odpowiedzi, które chcesz wyświetlić w polu Użyj klawiszy głosowania oddzielone średnikiem.

Teraz masz listę niestandardowych odpowiedzi. To wszystko, co do tego należy! Teraz wyślij swoją wiadomość.

Gdy adresat otworzy wiadomość e-mail, pojawi się komunikat informujący o tym, że należy odpowiedzieć, używając przycisku głosowania zawierającego niestandardowe odpowiedzi.

Po dokonaniu wyboru odbiorca pojawi się okienko sprawdzające odpowiedź odpytywania i opcję dodania dodatkowych informacji do wiadomości e-mail.

Kiedy odpowiedzą, otrzymasz na e-mailu flagę z informacją, że odpowiedzieli na ankietę ... podobną do potwierdzenia przeczytania.

Aby wyświetlić sumy ankiety, możesz otworzyć oryginalną wiadomość w folderze wysłanych wiadomości, a następnie kliknąć przycisk Śledzenie. Zobaczysz listę sum pod wstążką, a następnie listę poniżej wszystkich odpowiedzi.

Mogę sobie wyobrazić wiele możliwości tej funkcji w biurze. Jakie typy ankiet będą przydatne w miejscu pracy??