Sortuj wiadomości e-mail według konwersacji w programie Outlook

Czy preferujesz sposób, w jaki Gmail sortuje wiadomości e-mail według konwersacji? Oto, jak możesz skorzystać z tej przydatnej funkcji w Outlooku.

Jedną z ciekawszych funkcji programu Outlook jest możliwość sortowania i łączenia wiadomości e-mail za pomocą konwersacji. Ułatwia to zrozumienie tego, co zostało omówione w wiadomościach e-mail, i pomaga utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej. Niektórzy użytkownicy nie lubią swoich e-maili połączonych w konwersacje, a w ostatecznej wersji Outlooka jest domyślnie wyłączona. Ponieważ jest to nowa funkcja, nowi użytkownicy mogą ją przeoczyć i nigdy nie wiedzą, że jest ona dostępna. Oto, jak włączyć widok wątków i ułatwić sobie dostęp do konwersacji e-mail.

Aktywuj widok konwersacji

Domyślnie skrzynka odbiorcza w programie Outlook będzie wyglądała tak, jak zawsze ma w programie Outlook ... listę poszczególnych wiadomości e-mail.

Aby wyświetlić wiadomości e-mail według konwersacji, wybierz Widok tab i sprawdź Pokaż jako konwersacje pole w lewym górnym rogu.

Alternatywnie, kliknij przycisk Zorganizowane przez kartę powyżej wiadomości e-mail i wybierz Pokaż jako konwersacje.

Program Outlook zapyta, czy chcesz aktywować widok konwersacji tylko w tym folderze lub we wszystkich folderach. Wybierać Wszystkie foldery , aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail w programie Outlook w rozmowach.

Outlook będzie teraz uciekał się do skrzynki odbiorczej, łącząc wiadomości e-mail w tej samej rozmowie. Poszczególne e-maile, które nie należą do konwersacji, będą wyglądały tak samo, jak poprzednio, podczas gdy rozmowy będą miały białą marchewkę trójkątną w lewym górnym rogu tytułu wiadomości. Wybierz wiadomość, aby przeczytać najnowszą wiadomość e-mail w rozmowie.

Lub kliknij trójkąt, aby zobaczyć wszystkie wiadomości w rozmowie. Teraz możesz wybrać i przeczytać dowolną z nich.

Większość programów i usług e-mail zawiera poprzedni e-mail w treści wiadomości e-mail, gdy odpowiadasz. Outlook może również rozpoznać te poprzednie wiadomości. Możesz nawigować pomiędzy starszymi i nowszymi wiadomościami z wyskakującego okienka Kolejny i Poprzedni przyciski pojawiające się po najechaniu myszą na nagłówek starszej wiadomości e-mail. Działa to zarówno w standardowym okienku podglądu w programie Outlook, jak i po otwarciu wiadomości e-mail w jej własnym oknie.

Edytuj ustawienia widoku rozmowy

Wróć do Outlooka Widok można zmienić wygląd widoku rozmowy tak, aby działał zgodnie z oczekiwaniami. Możesz wybrać program Outlook Zawsze rozszerzaj rozmowy, Pokaż nadawców powyżej tematu, i do Użyj widoku z wcięciem klasycznym.  Domyślnie program Outlook wyświetla wiadomości z innych folderów w konwersacji, co jest zazwyczaj pomocne; Jeśli jednak Ci się to nie podoba, możesz odznaczyć to tutaj. Wszystkie te ustawienia pozostaną takie same na wszystkich kontach programu Outlook.

Jeśli wybierzesz Widok wcięty, pokaże tytuł na górze, a następnie pod wciętym wpisem wiadomość zawierającym imię i nazwisko nadawcy.

The Pokaż nadawców powyżej tematu Widok sprawia, że ​​bardziej oczywiste jest, kto jest e-mailem i kto jeszcze jest aktywny w rozmowie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli zazwyczaj wysyłasz wiadomości e-mail tylko do pewnych osób, co sprawia, że ​​tematy są mniej trafne.

Jeśli zdecydujesz, że nie interesuje Cię widok rozmowy, możesz go wyłączyć, odznaczając pole w Widok tab jak wyżej.

Wniosek

Chociaż może to zająć trochę czasu, aby się przyzwyczaić, widok rozmowy może być bardzo pomocny w utrzymaniu porządku w skrzynce odbiorczej i pozostawieniu ważnych wiadomości e-mail w jednym miejscu. Jeśli jesteś użytkownikiem Gmaila synchronizującym konto e-mail z programem Outlook, może się to okazać przydatne, ponieważ sprawia, że ​​Outlook działa bardziej jak Gmail, nawet gdy jest offline.

Jeśli chcesz zsynchronizować swoje konto Gmail z programem Outlook, zapoznaj się z artykułem na temat synchronizowania go z protokołem IMAP.