8 najlepszych funkcji w nowym Gmailu
Google zmienia sposób, w jaki Gmail wygląda i działa. Uruchomili nowy Gmail w kwietniu, ale do tej pory był on opcjonalny. To się zmieni w lipcu, kiedy nowy Gmail zacznie się wyświetlać wszystkim użytkownikom. Wszyscy zostaną przełączeni w ciągu 12 tygodni od rozpoczęcia przejścia.
Jeśli widzisz nowy Gmail po raz pierwszy, możesz być nieco przytłoczony. Aby pomóc Ci poczuć się trochę lepiej w domu, oto krótkie omówienie nowych funkcji i sposobu ich używania.
Akcje najechania pozwalają szybciej reagować na wiadomości
Umieść kursor myszy nad dowolnym e-mailem w skrzynce odbiorczej, a zobaczysz kolekcję przycisków.
Są to tak zwane akcje hover, które umożliwiają szybkie działanie za pomocą jednego kliknięcia. Możesz archiwizować wiadomości e-mail, usuwać je, oznaczać jako nieprzeczytane, a nawet odkładać. Jest to z pewnością niewielka funkcja, ale znacznie szybsza interakcja z wiadomościami e-mail.
Odłóż e-maile, abyś mógł sobie z nimi poradzić później
Mówiąc o akcjach najechania, użytkownicy Gmaila mogą teraz odkładać e-maile bez żadnych rozszerzeń przeglądarki. Spowoduje to usunięcie e-maili ze skrzynki odbiorczej tylko po to, aby je później odzyskać, co jest idealne na wszystko, czego potrzebujesz, aby działać w przyszłości, ale nie może teraz działać.
Ta funkcjonalność jest prosta: po prostu kliknij funkcję Drzemki i wybierz, kiedy chcesz ponownie zobaczyć e-mail. Po przekroczeniu czasu wiadomość pojawi się w skrzynce odbiorczej.
Jest to funkcja obowiązkowa dla każdego, kto lubi dbać o czystość skrzynki odbiorczej, więc sprawdź ją.
Posuwy dają delikatne przypomnienia o wiadomościach e-mail, z którymi się nie uporałeś
Wszyscy mamy e-maile, na które musimy w końcu odpowiedzieć, ale nigdy się do nich nie dostaniemy. Gmail zauważy, kiedy to nastąpi, i poprosi o odpowiedź, jak widać powyżej.
Niektórzy ludzie to uwielbiają; niektórzy uważają to za denerwujące. Dobrą wiadomością jest to, że możesz wyłączyć tę funkcję w Ustawieniach> Ogólne.
Gmail sugeruje odpowiedzi i może automatycznie uzupełniać zdania
"Mam nadzieję, że czujesz się dobrze", "Nie mogę się doczekać, aby usłyszeć od ciebie", "Mam nadzieję, że masz wspaniały dzień." E-maile zawierają zazwyczaj wiele zdań, które prawdopodobnie napisałeś setki razy lata.
Gmail może oszczędzić Ci wysiłku, dzięki Smart Compose, które w zasadzie pisze e-maile dla Ciebie. Ta funkcja, którą możesz włączyć w ustawieniach, używa sztucznej inteligencji, aby przewidzieć, co masz zamiar wpisać. Jeśli domniemanie AI jest poprawne, to trafienie zakończy się automatycznie. To przerażające, jasne, ale również bardzo przydatne.
Dostępna jest również funkcja Smart Reply, która była dostępna tylko na urządzeniach mobilnych. Zobaczysz poniższe przyciski poniżej:
Kliknij jeden i odpowiedź zostanie utworzona z tą wiadomością, po czym możesz napisać więcej lub po prostu kliknij "Wyślij". To jest mały oszczędność czasu, ale wszystko się sumuje, prawda?
Tryb poufny Powoduje, że wiadomości e-mail są samozniszczone
E-mail nie jest bezpieczny, ale ta funkcja może pomóc. Tryb poufny powoduje, że e-maile ulegają samozniszczeniu, co oznacza, że każdy, komu je wyślesz, może je czytać tylko przez pewien czas. Twoja wiadomość jest zasadniczo przechowywana na serwerze Google zamiast wysyłana pocztą e-mail, dzięki czemu możesz kontrolować, kto może zobaczyć wiadomość i kiedy. Nie jest to niezawodne - osoba, do której ją wysłałeś, może np. Zeskanować pocztę elektroniczną - ale jest to niezła funkcja, która może pomóc w zachowaniu poufności Twoich informacji.
Rozszerzalny panel boczny zapewnia szybki dostęp do innych usług
Jest to prawdopodobnie najbardziej widoczna zmiana w nowym Gmailu: panel boczny. Domyślnie Kalendarz, Zachowaj i Zadania wypełniają obszar, ale możesz dodać usługi stron trzecich, takie jak Trello.
Nie możesz dodawać Kontaktów Google do tego paska bocznego z jakiegoś głupiego powodu, ale są sposoby szybkiego dostępu do Kontaktów, jeśli potrzebujesz.
Wsparcie offline umożliwia pracę bez połączenia z Internetem
Spróbuj, jak możesz, nie zawsze możesz być online, dlatego nowy Gmail oferuje wsparcie offline. W chwili pisania tego tekstu działa tylko w przeglądarce Google Chrome, ale jest to lepsze niż nic. Przejdź do ustawień Gmaila, a następnie do karty Offline, jak pokazano powyżej. Zaznacz "Włącz pocztę offline" i gotowe.
Zobacz Tylko ważne powiadomienia
Powiadomienia mogą być przydatne, ale zobaczenie jednego dla każdego otrzymanego e-maila to przesada. Gmail umożliwia teraz wyświetlanie powiadomień tylko w przypadku ważnych wiadomości e-mail. Przekonasz się o tym w ustawieniach aplikacji komputerowej i mobilnej, a my zalecamy, aby to włączyć.
Możesz to zrobić wcześniej, ale było to skomplikowane. Dobrze jest zobaczyć prostszą oferowaną metodę.
