Użyj danych online w arkuszach kalkulacyjnych Excel 2010

Chcesz używać na żywo zaktualizowanych danych z internetu w arkuszach kalkulacyjnych? Oto sposób importowania danych z Internetu do programu Excel 2010, aby zapewnić szybkie i łatwe aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych.

Stwórz Webified Spreadsheet

Aby dodać dynamiczne dane z witryny do arkusza kalkulacyjnego, kliknij przycisk Z sieci przycisk pod Uzyskaj dane zewnętrzne sekcja Dane zakładka w programie Excel.

Wprowadź adres strony internetowej, z której chcesz pobrać dane, i kliknij Udać się. Strona zostanie załadowana w polu podglądu i może być konieczne przewinięcie, aby znaleźć żądane dane na stronie.

Zobaczysz małą strzałkę obok dowolnych tabel internetowych, które możesz zaimportować do programu Excel. Kliknij strzałkę, aby wybrać żądane dane, a następnie kliknij przycisk Import przycisk u dołu okna dialogowego.

Zobaczysz Ściąganie wiadomość, ponieważ program Excel pobiera dane początkowej tabeli z witryny.

Wybierz miejsce, w którym chcesz umieścić dane w Internecie, i kliknij Dobrze.

W arkuszu kalkulacyjnym zobaczysz komunikat, że program Excel pobiera dane.

Po kilku chwilach Twoje dane sieciowe pojawią się w programie Excel tak jak zwykle. Możesz otrzymać kilka dodatkowych komórek i kolumn z niepotrzebnymi danymi, więc możesz usunąć wszelkie dane, których nie chcesz używać.

Teraz możesz manipulować dynamicznymi danymi, tak jak w przypadku innych danych Excela. Możesz go używać na wykresach, odcinkach i formułach. Wykresy przebiegu w czasie są nową funkcją programu Excel 2010 i możesz chcieć sprawdzić, jak z nich korzystać. Najlepsze jest to, że wszystkie te będą automatycznie aktualizować po każdej aktualizacji danych sieciowych.

Odśwież swoje dane

Jeśli obawiasz się, że dane mogą być nieaktualne, kliknij przycisk Odśwież wszystko na karcie Dane. Spowoduje to wysłanie zapytania do witryny internetowej w celu uzyskania najnowszych danych i zaktualizowania arkuszy kalkulacyjnych.

Lub, jeśli chcesz się upewnić, że dane są automatycznie odświeżane częściej, wybierz jedną z dynamicznych komórek w programie Excel, a następnie kliknij przycisk Właściwości w obszarze Znajomości na karcie Dane.

Sprawdź Odśwież wszystko i wprowadź żądaną liczbę minut. Domyślnie program Excel odświeża dane co 60 minut, ale można go znacznie częściej aktualizować. Możesz również wybrać, aby program Excel aktualizował dane za każdym razem, gdy otwierasz plik. W ten sposób zawsze będziesz mieć najnowsze dane.

Jeśli korzystasz z danych statycznych z Internetu w Excelu, takich jak wagi minerałów lub obszarów lądowych stanów, możesz nawet wyłączyć odświeżanie tła, aby Excel nie łączył się niepotrzebnie z internetem.

Wniosek

Internet dostarcza skarbów danych gotowych do manipulowania i używania, jak chcesz, a dzięki tej funkcji możesz użyć programu Excel, aby pomóc w korzystaniu z danych online do swojej pracy. Od wyników sportowych do punktów topnienia metali po aktualne kursy walut na całym świecie, to świetny sposób, aby zawsze mieć potrzebne dane bez konieczności ręcznego wprowadzania ich lub aktualizowania, gdy coś się zmieni..

Jeśli korzystasz z programu Excel 2007, oto nasz samouczek dotyczący kopiowania tabel serwisowych na arkusze kalkulacyjne programu Excel 2007.