Podręcznik użytkownika do folderów udostępnionych Dropbox
Dropbox to niezwykle przydatne narzędzie do synchronizowania wszystkich plików między komputerami i chmurą. W tym miejscu przyjrzymy się, jak zachować cały zespół na tej samej stronie z udostępnianymi folderami Dropbox.
Tworzenie udostępnionego folderu
Konfigurowanie folderu udostępnionego w Dropbox jest łatwe. Dodaj pliki, które chcesz udostępnić do folderu w Dropbox na komputerze, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy w folderze, wybierz Dropbox, a następnie wybierz Udostępnij ten folder.
Ewentualnie zaloguj się do swojego konta Dropbox online, kliknij menu obok folderu, który chcesz udostępnić, i kliknij Udostępnij ten folder.
Teraz wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić folder, i opcjonalnie wpisz wiadomość wyjaśniającą, dlaczego udostępniasz folder.
Osoby, które zaprosisz, otrzymają e-mail z zaproszeniem do obejrzenia i dołączenia do folderu udostępnionego. Jeśli nie zarejestrowali się w usłudze Dropbox, mogą zarejestrować się bezpośrednio; w przeciwnym razie mogą po prostu zalogować się na swoje konto Dropbox i rozpocząć dodawanie lub edytowanie plików.
Foldery udostępnione mają nieco inną ikonę w Twoim Dropbox. Zauważ, że folder współdzielony po lewej ma ikonę z 2 osobami, a folder po prawej, który nie jest udostępniony, pokazuje podglądy jego zawartości.
Zobacz historię swojego folderu współdzielonego
Za każdym razem, gdy Twoi współpracownicy z udostępnianymi folderami dodają lub zmieniają pliki, zobaczysz powiadomienie z podpowiedziami informujące o zmianie.
Możesz również wyświetlić zmiany online. Zaloguj się na swoje konto Dropbox w przeglądarce i wybierz kartę Wydarzenia. To pokazuje wszystkie zmiany w Twoim Dropbox, ale możesz wyświetlić tylko zmiany w swoim folderze udostępnionym, wybierając jego nazwę na lewym pasku bocznym.
Teraz możesz zobaczyć wszystkie ostatnie zmiany w swoim folderze, a także zobaczyć, kto dodał lub usunął każdy plik.
W dolnej części strony możesz nawet dodać komentarz, który zobaczą wszyscy współpracownicy.
Jeśli ktoś usunął plik, którego nadal potrzebujesz, możesz go przywrócić, klikając jego link w tej historii online. Możesz też wyświetlić usunięte pliki, klikając prawym przyciskiem myszy folder Dropbox w Eksploratorze. Wybierz Dropbox, a następnie kliknij Pokaż usunięte pliki.
Otrzymuj powiadomienia po dokonaniu zmiany
Nie zawsze jesteś przed komputerem; w końcu masz życie poza swoimi projektami (przynajmniej mając nadzieję). Jeśli naprawdę chcesz pozostać w kontakcie z tym, co dzieje się z twoim projektem, możesz to łatwo zrobić bez względu na to, gdzie jesteś.
Strona historii folderu udostępnionego folderu Dropbox oferuje kanał RSS ze wszystkimi zmianami w folderze. Kliknij Subskrybuj ten kanał hiperłącze.
Teraz w wyskakującym okienku, które się otworzy, kliknij "Kopiuj do schowka", aby móc korzystać z tego kanału RSS.
Możesz subskrybować kanały RSS za pomocą wielu przeglądarek internetowych, klientów poczty e-mail, dedykowanych czytników kanałów i nie tylko. W przeglądarce Firefox, Internet Explorer 7/8 lub Opera możesz wkleić adres kanału na pasku adresu i zasubskrybować kanał bezpośrednio w przeglądarce.
Jednak subskrybowanie kanału w aplikacji komputerowej nie pomoże ci zbytnio, gdy będziesz z dala od komputera. Jedną z najlepszych opcji jest subskrypcja w popularnym Czytniku Google. Następnie możesz sprawdzić swój kanał z dowolnej przeglądarki, dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego.
Aby dodać swój kanał Dropbox do Czytnika Google, zaloguj się do Czytnika Google (link poniżej), Kliknij Dodaj subskrypcję w lewym górnym rogu wklej swój kanał RSS z Dropbox i kliknij Dodaj.
Teraz możesz zobaczyć wszelkie zmiany w plikach lub folderach w Czytniku Google.
Możesz nawet dodać swój kanał do swojej strony głównej iGoogle. Kliknij Dodaj teraz po prawej stronie na stronie głównej Google Reader, aby dodać swoje kanały do iGoogle.
Teraz możesz zobaczyć aktualizacje swoich plików ze swojej strony głównej. Jeśli używasz innego komputera, po prostu zaloguj się na swoje konto Google, aby zobaczyć, co się dzieje.
Możesz także uzyskać dostęp do swoich czytników Google Reader z wielu programów i aplikacji dla większości popularnych smartfonów, w tym iPhone'a, Windows Phone i Blackberry.
Odbierz tweeta lub tekst po wprowadzeniu zmian
Jeśli masz hiperłącze, możesz wysyłać i odbierać tweety w drodze. Jeśli tak, może to być najlepszy sposób otrzymywania powiadomień o zmianach wprowadzonych w folderze udostępnionym Dropbox. Aby to zrobić, najpierw utwórz nowe konto na Twitterze, aby opublikować zmiany. Jeśli nie chcesz, aby cały świat widział Twoje aktualizacje, kliknij Ustawienia i ustaw swoje nowe konto na Twitterze jako Prywatne.
Po utworzeniu nowego konta wykonaj to za pomocą zwykłego konta na Twitterze, aby zobaczyć aktualizacje.
Teraz opublikuj nasz kanał RSS Dropbox na Twitterze. Utwórz konto w witrynie Twitterfeed (link poniżej).
Po skonfigurowaniu konta dodaj do niego swój kanał. Nazwij swój kanał i wprowadź adres kanału z Dropbox. Kliknij Ustawienia zaawansowane, aby kanał pracował tak, jak chcesz.
W Ustawieniach zaawansowanych zmień częstotliwość na "Co 30 minut", aby upewnić się, że zmiany są jak najszybciej aktualizowane. Możesz także zmienić inne ustawienia, jeśli chcesz.
Kliknij "Przejdź do kroku 2", a następnie kliknij Twitter pod dostępnymi usługami, aby dodać swoje konto.
Upewnij się, że zalogowałeś się na swoje nowe konto na Twitterze, a następnie kliknij Uwierzytelnij Twittera.
Zezwól aplikacji.
Teraz na koniec kliknij Utwórz usługę.
Za każdym razem, gdy wprowadzana jest zmiana, otrzymasz tweeta za pośrednictwem nowego konta na Twitterze. A ponieważ możesz otrzymywać tweety za pośrednictwem wiadomości SMS lub wielu aplikacji mobilnych, nigdy nie będziesz bardzo daleko od swoich zmian w Dropbox!
Wniosek
Foldery udostępnione Dropbox to świetny sposób, aby cały zespół pracował razem nad tymi samymi plikami w projekcie. A dzięki tym przydatnym sztuczkom możesz nadążyć za swoimi udostępnionymi plikami, gdziekolwiek jesteś! Jest wiele fajnych rzeczy, które możesz zrobić dzięki Dropbox, sprawdź nasze posty na temat dodawania Dropbox do menu Start systemu Windows 7, uzyskiwania dostępu do plików Dropbox z Chrome i synchronizowania profilu Pidgin na wielu komputerach.
Spinki do mankietów
Zarejestruj się lub uzyskaj dostęp do swojego konta Dropbox
Czytnik Google
Tweetuj swój kanał za pomocą Twitterfeed
