Korzystanie z warunkowego formatowania komórek w programie Excel 2007

Jeśli pracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym i chcesz szybko zobaczyć różnice w liczbie na pierwszy rzut oka, powinieneś użyć nowego warunkowego formatowania komórek w Excel 2007. Dzięki temu możesz zmienić tło komórki na podstawie danych w komórka, prawie jak wykres liniowy.

Używanie formatowania warunkowego

Po wybraniu komórek, które chcesz sformatować, możesz znaleźć menu rozwijane Formatowanie warunkowe na wstążce, zawierające wiele wstępnie zdefiniowanych reguł do wyboru, np. Skale kolorów.

Spowoduje to automatyczne pokolorowanie elementów w oparciu o zakres, w którym się znajdują ...

Zamiast tego możesz także użyć ikon:

Przypomina mi tę reklamę ... więcej barów w większej liczbie miejsc ...

Możesz także utworzyć własną regułę, aby kolorować tylko te komórki, które mieszczą się w określonym zakresie lub przekraczają określoną liczbę.

Ta reguła będzie tylko kolorować komórki większe niż pewna ilość, o określonym kolorze.

Może to być bardzo przydatne i powinieneś zauważyć, że możesz zastosować drugą regułę w tym samym zakresie. Na przykład dodałem drugą regułę, że kolorowe elementy większe niż 2000 mają kolor zielony, a nie czerwony.

Możesz nawet utworzyć całkowicie dostosowaną regułę, wybierając opcję Nowa reguła formatowania.

Jeśli zastosowałeś zbyt wiele reguł i chcesz zacząć od nowa, po prostu zaznacz komórki i użyj opcji Wyczyść reguły, aby usunąć całe formatowanie.

Jest to jedna z tych naprawdę użytecznych funkcji, które sprawiają, że Office 2007 jest dużo lepszy niż poprzednie wersje.