Używanie komentarzy do wskazywania zmian w dokumencie

Oprócz używania opcji "Śledź zmiany" w celu rejestrowania wszelkich poprawek do dokumentu (omówionych w Lekcji 2), możesz również przesłać opinię zamiast zmieniać rzeczywisty tekst lub układ.

NAWIGACJA SZKOLNA

1. Korzystanie z szablonów w celu zapewnienia wspólnego układu i formatowania
2. Śledzenie zmian wprowadzonych do dokumentu
3. Używanie komentarzy do wskazywania zmian w dokumencie
4. Ograniczanie i ochrona dokumentów i szablonów
5. Wersjonowanie, porównywanie i łączenie dokumentów

Może chcesz zadać pytanie innego recenzenta lub zaproponować dodanie sekcji lub przeniesienie sekcji. Komentarze są drogą do zrobienia. Komentarze są bardzo przydatną, nieniszczącą metodą - tzn. Nie zmieniają treści lub struktury dokumentu, aby uzyskać punkt przekreślenia lub zadać pytanie.

Podczas gdy doświadczeni współpracownicy Worda będą prawdopodobnie używać komentarzy w połączeniu z funkcją "Śledź zmiany", nie trzeba włączać opcji "Śledź zmiany", aby dodawać komentarze do dokumentu.

Podczas tej lekcji całkowicie obejmiemy komentowanie w programie Word. Pokażemy Ci, jak dodawać komentarze, odpowiadać na komentarze, oznaczać komentarze jako wykonane, szybko poruszać się po komentarzach i usuwać je.

Omówimy także funkcję, która umożliwia bezpośrednią komunikację z innymi recenzentami, którzy dodali komentarze. Zacznijmy od omówienia, jak stworzyć nowy komentarz!

Utwórz nowy komentarz

Aby utworzyć nowy komentarz w dokumencie, zaznacz lub umieść kursor w tekście, który chcesz skomentować lub umieścić. Następnie kliknij zakładkę "Recenzja" i kliknij "Nowy komentarz" w sekcji "Komentarze".

Pole komentarza znajduje się na prawym marginesie lub "Obszar znaczników". Wprowadź komentarz w polu komentarza.

Widoki znaczników, o których mówiliśmy w Lekcji 2, mają również zastosowanie do komentarzy. Jeśli jesteś w widoku "Wszystkie znaczniki", zawsze istnieje linia (przerywana lub pełna) z tekstu do komentarza, niezależnie od tego, czy komentarz lub tekst jest zaznaczony, czy nie, jak pokazano powyżej. Jeśli jednak jesteś w widoku "Prosta adnotacja", nie ma linii od tekstu do komentarza, chyba że przesuniesz kursor myszy nad komentarzem lub kursor znajduje się w komentarzu.

Ukryj komentarze w obszarze znaczników

Jeśli masz dużo komentarzy w swoim dokumencie, pomocne może być ich ukrycie i pokazanie tylko znacznika w tekście wskazującym na dodanie komentarza. Możesz to zrobić, korzystając z widoku "Brak adiustacji" lub "Oryginału" w sekcji "Śledzenie" w zakładce "Przegląd", o czym rozmawialiśmy w Lekcji 1.

Możesz jednak wyświetlić tylko wersje inline, które również ukrywają komentarze. Aby to zrobić, kliknij "Pokaż znaczniki" w sekcji "Śledzenie" na karcie "Recenzja" i wybierz "Balony", a następnie "Pokaż wszystkie korekty w wierszu".

Znacznik jest umieszczany na końcu tekstu, który został podświetlony lub w miejscu kursora, gdy komentarz został wprowadzony, z pierwszą inicjałem recenzenta i numerem komentarza, aby wskazać komentarz został wprowadzony. Kiedy przesuniesz kursor myszy nad znacznik komentarza (lub podświetlony tekst), powiązany komentarz pojawi się nad tekstem.

Kiedy dodajesz nowy komentarz, gdy zaznaczona jest opcja "Pokaż wszystkie wersje Inline", po lewej stronie tekstu wyświetla się "Okienko przeglądania" z kursorem pod Twoim imieniem jako recenzentem. Wpisz swój komentarz bezpośrednio w "okienku opinii".

"Okienko przeglądania" jest również używane podczas wyświetlania wszystkich wersji w celu edycji komentarzy. Wystarczy dwukrotnie kliknąć znacznik komentarza, aby wyświetlić odpowiedni komentarz w "okienku przeglądania" i edytować go.

Możesz także edytować komentarz, pokazując wszystkie wersje w tekście, klikając prawym przyciskiem myszy znacznik komentarza i wybierając "Edytuj komentarz" w menu kontekstowym. Możesz również użyć tego menu kontekstowego, aby odpowiedzieć na komentarz, usunąć komentarz lub oznaczyć komentarz jako wykonany, a wszystkie zostaną omówione w dalszej części tej lekcji.

Aby ponownie wyświetlić wstawianie znaczników, ponownie wybierz pozycję Balony z menu rozwijanego "Pokaż znaczniki", a następnie wybierz opcję "Pokaż wersje w dymkach" lub "Pokaż tylko komentarze i formatowanie w dymkach".

Odpowiedz na komentarz

Oprócz dodawania własnych komentarzy możesz chcieć odpowiadać na komentarze innych recenzentów. Odpowiadanie na komentarz jest prostym procesem, zwłaszcza jeśli komentarze są wyświetlane w dymkach w "obszarze znaczników". Kliknij przycisk "Odpowiedz" w polu komentarza.

Odpowiedź jest wcięta pod komentarzem, na który odpowiadasz.

Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy i wybrać "Odpowiedz na komentarz" w menu kontekstowym.

Możesz nawet kliknąć "Nowy komentarz" w sekcji "Komentarze" na karcie "Przegląd", gdy kursor znajduje się w komentarzu, na który chcesz odpowiedzieć.

UWAGA: Jeśli zaznaczona jest opcja "Pokaż wszystkie wersje Inline", możesz odpowiedzieć na komentarz, klikając prawym przyciskiem myszy znacznik komentarza i wybierając "Odpowiedz na komentarz" w menu podręcznym.