Czym jest Microsoft Flow?

W ramach działań firmy Microsoft zmierzających do korzystania z aplikacji w chmurze i na urządzeniach przenośnych, zainwestowały one w kilka popularnych aplikacji pakietu Office tylko w chmurze. Jednym z nich jest Flow, oparty na wyzwalaczach system do tworzenia zautomatyzowanych przepływów pracy.

Co robi przepływ?

Jeśli jesteś osobą, która regularnie czyta How-To Geek, prawdopodobnie jesteś świadomy dążenia do osobistej produktywności, która szaleje przez prawie całe tysiąclecie. Flow to próba Microsoftu oferowania automatyzacji powiadomień, alertów, gromadzenia danych i komunikacji, które pomogą spędzić mniej czasu na nudnej, ale niezbędnej pracy administratora, a więcej na interesujących (i produktywnych) rzeczach.

Pomyśl o Flow jako o IFTTT, ale z nastawieniem na biuro, a nie IoT czy sprzęt.

Flow umożliwia tworzenie "przepływów" (skrót od "workflow") opartych na zdarzeniach wyzwalających. Można na przykład utworzyć przepływ, który będzie regularnie pobierać odpowiedzi do kwestionariusza Microsoft Forms do Dropbox lub publikować wiadomość w kanale Slack, jeśli kompilacja Visual Studio nie powiedzie się.

Czy ktoś może z tego skorzystać?

Każdy może korzystać z Flow, jeśli założy darmowe konto Microsoft. Osoby z subskrypcją Office 365 mogą również korzystać z Flow, ale mają taką samą funkcjonalność jak osoby z bezpłatnym kontem Microsoft.

Flow zawiera także wersje biznesowe Office 365 i Dynamics 365, ale różne poziomy subskrypcji mają różne wersje przepływu, które pasują do płatnych i darmowych kont. To trochę zagmatwane, ale możesz sprawdzić szczegóły na stronie cenowej firmy Microsoft.

Możesz także zapłacić za konto Flow, jeśli planujesz użyć więcej, niż pozwala na to bezpłatne konto. Istnieją trzy plany cenowe:

• Flow Free: darmowy abonament pozwala tworzyć nieograniczone przepływy, ale masz tylko 750 uruchomień miesięcznie, a kontrole odbywają się co 15 minut.
• Plan przepływu 1: ten plan kosztuje 5 USD miesięcznie. Otrzymujesz 4500 przebiegów miesięcznie, a kontrole odbywają się co trzy minuty. Dostajesz także kilka łączników premium do usług takich jak MailChimp i Salesforce.
• Plan przepływu 2: ten plan kosztuje 15 USD miesięcznie. Otrzymujesz 15 000 przebiegów miesięcznie, a kontrole odbywają się co minutę. Dostajesz te same złącza premium dostarczone przez Flow Plan 1, a także uzyskujesz dostęp do ustawień polityki organizacji i kilku przepływów procesów biznesowych.

Możesz zapisać się na bezpłatny okres próbny na 90 dni na jeden z płatnych planów, który powinien wystarczyć, by sprawdzić, czy warto wypłacić pieniądze.

Co mogę zrobić z przepływem?

Flow polega na pozbyciu się irytujących zadań, które komputer może wykonać dla ciebie. Może to być tak proste, jak otrzymanie powiadomienia e-mail, gdy ktoś zmieni plik w Dropbox lub złożony, jako wieloetapowy przepływ pracy z zatwierdzeniami, alertami i powiadomieniami, które są oparte na analizie danych biznesowych w czasie rzeczywistym.

Możesz utworzyć trzy główne typy przepływu:

• Zautomatyzowane: Przepływ uruchamiany automatycznie przez zdarzenie, na przykład e-mail przychodzący lub zmieniający plik.
• Przycisk: Przepływ uruchamiany ręcznie za pomocą naciśniętego przycisku.
• Planowy: Przepływ, który działa o określonej godzinie, jednorazowo lub jako działanie cykliczne.

Użytkownicy korporacyjni korzystający z płatnego planu mają również dostęp do przepływów procesów biznesowych, które prowadzą personel przez kolejne etapy wprowadzania danych, z możliwością wyzwalania dalszych przepływów na podstawie danych.

Często trudno jest znaleźć sposób, w jaki używałbyś tego rodzaju narzędzia, dlatego firma Microsoft dostarczyła wiele szablonów, z których możesz wybierać, niektóre z nich zostały zaprojektowane w określonych sytuacjach (produktywność, sprzedaż, tworzenie oprogramowania itp.) Oraz reszta z nich używa konkretnych łączników. Złącze to połączenie między Flow a inną aplikacją.

Istnieją złącza dla dużej liczby aplikacji, w tym dla każdej aplikacji Microsoft z interfejsem SAAS (w tym GitHub), wraz ze złączami dla Slack, Dropbox, Gmail, MailChimp, Jira, Twitter, BaseCamp i wielu innych. Niektóre z nich są dostępne tylko dla klientów premium (tj. Płatnych), ale większość z nich to usługi dla przedsiębiorstw, takie jak BitBucket i Salesforce, których nie potrzebujesz jako osobisty użytkownik. Istnieją również złącza dla protokołów takich jak FTP i RSS. Łącznie istnieją 323 aplikacje i protokoły w momencie pisania, i możesz napisać własną, jeśli potrzebujesz innej.

Przepływ jest lepszy niż IFTTT?

Odpowiedź na to zależy od tego, czego od nich potrzebujesz. Flow jest bardziej skoncentrowany na przedsiębiorstwie i oprogramowaniu; IFTTT jest bardziej skoncentrowany na użytkownikach i IoT. Jeśli chcesz, aby światła włączały się w odpowiedzi na komunikat Slack, IFTTT jest najlepszym wyborem. Jeśli chcesz, aby lista SharePoint była aktualizowana za każdym razem, gdy ktoś odpowie na twoją ankietę, lepszym rozwiązaniem jest Flow. Oboje są dobrzy w tym, co robią, a dla niektórych zadań możesz z nich korzystać.