Co to jest Microsoft Sway i co można z nim zrobić?

W ramach działań Microsoftu na rzecz chmur i aplikacji mobilnych firma zainwestowała w kilka dodatków w chmurze w starych aplikacjach Office, które znasz. Jednym z nich jest Sway, bardziej przyjazna alternatywa dla PowerPoint.

Dlaczego Microsoft potrzebuje alternatywy PowerPoint?

Jeśli kiedykolwiek pracowałeś w środowisku biurowym, najprawdopodobniej powiążesz program PowerPoint z sprzedawanymi w połysku sprzedawcami i menedżerami bez umiejętności mówienia. To nie jest do końca fair, ponieważ możesz tworzyć wspaniałe prezentacje w programie PowerPoint. Ale życie jest niesprawiedliwe, a PowerPoint jest dużym, ciężkim narzędziem korporacyjnym o dopasowanej reputacji.

Wprowadź Sway, czyli próbę udostępnienia przez Microsoft lekkiej, działającej tylko w chmurze, opowiadanej historii aplikacji, która jest łatwiejsza w użyciu niż w programie PowerPoint i zapewnia więcej urządzeń narracyjnych niż poślizg po slajdach..

Czy ktoś może z tego skorzystać?

Każdy może korzystać z aplikacji Sway, jeśli założy darmowe konto Microsoft. Osoby korzystające z Office 365 mogą również używać aplikacji Sway. Istnieją pewne różnice między wersją bezpłatną a wersją Office 365, ale są one głównie po stronie administratora i pozwalają ci na takie rzeczy jak zabezpieczenie hasłem Sway (o tak, dokumenty Sway nazywają się "Sway") lub usuń stopkę. Istnieją również pewne różnice w zakresie ilości treści, które można dopasować do pojedynczego Swaya, ale darmowa wersja nadal zapewnia więcej niż wystarczającą ilość dla przeciętnego użytkownika.

Spójrzmy, dlaczego warto użyć aplikacji Sway.

Co mogę zrobić z Sway??

Jeśli jest coś bardziej przerażającego niż wpatrywanie się w pusty dokument Word zastanawiający się, co napisać, to patrzy na pustą prezentację PowerPoint zastanawiającą się, co dodać. Prezentacje są ze swej natury przeznaczone do oglądania przez innych, a wielu ludzi jest przerażonych, aby zacząć mówić publicznie, więc pusty PowerPoint może wystarczyć, abyś się poddał..

Ten strach zawsze był jednym z największych problemów z programem PowerPoint. Na szczęście Microsoft to zauważył i dołożyli wszelkich starań, aby zapobiec temu strachowi za pomocą Sway. Większość ludzi nie jest specjalistami od projektowania i układania, więc Microsoft dostarczył mnóstwo szablonów (18 w momencie pisania) dla zwykłych prezentacji, aby pomóc Ci przejść przez blok twórcy i zacząć projektować.

Szablony te obejmują prezentacje biznesowe, portfolia, CV i biuletyny. Zapewniają również kilka "inspirujących" prezentacji, aby dać wyobrażenie o tym, co może zrobić Sway.

Jeśli to, o czym piszesz, nie pojawia się tutaj, lub po prostu utkniesz w tym, co chcesz umieścić w prezentacji, Sway może pomóc w tworzeniu konspektu. Istnieje opcja "Rozpocznij od tematu", która wyświetli selektor tematów, z którego można wybrać.

Nie możemy wystarczająco podkreślić, jak imponująca jest ta część Swaya. Jeśli wprowadzisz termin - użyliśmy "technologii" - Sway przygotuje dla ciebie zarys prezentacji, z definicjami, zastosowaniami, obszarami do omówienia, sugerowanymi połączonymi tematami, obrazami i wieloma innymi. To wszystko jest zasilane z danych Wikipedii i daje pełne linki do stron, których używa. Jest tak dużo do powiedzenia, zanim skończą nam się superlatywy, więc naprawdę, spróbuj sam. Jest po prostu genialny.

Jest też zdecydowany nacisk na opowiadanie, a nie prezentowanie. Sway jest zaprojektowany dla struktury narracyjnej, która przepływa od lewej do prawej lub od dołu do góry, a prezenter (lub czytelnik) może używać kółka myszy do poruszania się po niej zamiast przycisku lub kliknięcia. Jest to małe, ale subtelne rozróżnienie; PowerPoint wydaje się być serią kroków, ale Sway wygląda jak podróż, więc łatwiej jest podążać za przepływem, jak gdybyś czytał w sposób naturalny. Z tego powodu Sway nie ma slajdy; ma singiel fabuła.

Niezależnie od tego, czy wybrałeś szablon, zacząłeś od tematu, czy zaczynasz od pustego Swaya, dodajesz to, co dzwoni Sway karty wprowadzić nową treść.

Istnieje wiele różnych kart do wyboru, takich jak tekst, wideo, siatka lub nagłówek, a każdy z nich jest dostosowany do określonego rodzaju informacji. Ale w przeciwieństwie do slajdów PowerPoint, karty działają płynnie podczas przewijania gotowego Swaya. Oznacza to, że są one czytane jako część narracji, a nie poszczególnych elementów.

Gdy skończysz Sway lub chcesz zobaczyć, jak to wygląda, dostępna jest opcja Design, która pomoże Ci w ukończeniu produktu.

Możesz przewijać Sway i poruszać się między Storylines i Design, aby tworzyć i przeglądać zmiany. Sway pomoże Ci również w projektowaniu elementów, gdy zaczniesz otrzymywać treści tak, jak chcesz. W prawym górnym rogu strony projektu znajduje się opcja Style, która daje dostęp do opcji układu i możliwość "remiksowania" swojego projektu.

Możesz wybrać, czy Twój Sway przewija się poziomo, czy pionowo (i tak, nawet jeśli chcesz przesuwać poszczególne slajdy), motywu kolorystycznego, tła i kilku innych rzeczy. Oczywiście, może być trudno dowiedzieć się, czy wybrane przez Ciebie elementy będą dobrze wyglądać dla innych, i istnieje wiele opcji do wyboru, więc Sway daje przycisk Remix, który zastosuje losowy projekt do twojego Swaya. Możesz kliknąć Remiks tyle razy, ile chcesz, a upłynie sporo czasu, zanim zacznie powtarzać projekty.

Gdy masz swoją swayę tak, jak chcesz, możesz ją opublikować i udostępnić. Pamiętaj, że jest to aplikacja działająca tylko w chmurze, więc nie ma pliku do pobrania, ale możesz osadzić sway na stronie internetowej, jeśli chcesz, aby użytkownicy mogli go oglądać bez konieczności przechodzenia do określonego linku udostępniania.

Sway to proste narzędzie, które może przynieść wspaniałe rezultaty. Zawiera mnóstwo funkcji, które pomogą Ci w trudnych bitach projektowych, dzięki czemu możesz skupić się na treści, a najlepsze z nich za darmo. Microsoft nie zawsze robi wszystko dobrze, ale dzięki Swayowi stworzyli coś przydatnego, po najlepszej cenie.